GESTION DE DOCUMENTS
Gestion collaborative de documents
Gestion centralisée et simple de documents
Faites-nous part de votre intérêt
Organisez, accédez, collaborez et gérez les autorisations relatives aux documents
Contrôle collaboration et conformité unifiés des documents, reliant ainsi le chantier et le bureau. Accès centralisé et simple. Rationalisez les flux de travail d'approbation et la communication enrichie.
- Accès centralisé et simple à tous les fichiers
- Entrée simplifiée des fichiers pour prendre en charge les exigences de la convention de nommage*
- Les métadonnées génèrent des autorisations pour rationaliser la visibilité*
- Examen et balisage de documents intégrés*
- Rationalisez les flux de travail d'approbation et la communication enrichie*
*Édition limitée
Stockage illimité
Stockez autant de documents électroniques que vous le souhaitez; Procore ne facture pas en fonction des mégaoctets ou des gigaoctets. Avec l'Accord sur l'accès annuel de Procore, les utilisateurs bénéficient d'une quantité illimitée de stockage.
Source unique d'informations
Une expérience cohérente et simple pour accéder à tous les fichiers du projet via un référentiel de fichiers centralisé, établissant ainsi une source unique d'informations pour toutes les personnes impliquées dans le projet. Cela vient éliminer les silos de travail traditionnels et garantit que tout le monde travaille avec les versions les plus récentes sur le chantier.
Ajoutez et gérez les métadonnées des fichiers Édition limitée
Simplification de l'entrée de fichiers et de la capture de métadonnées à l'aide de l'apprentissage automatique, économisant ainsi du temps et améliorant l'organisation des données du projet. Filtrez, triez et trouvez efficacement les informations dont vous avez besoin, en assurant un contrôle de version efficace et en créant une source unique d'informations pour chaque fichier.
Révision intégrée Édition limitée
Révisez et approuvez des ensembles de fichiers dans une expérience de flux de travail unique, simplifiant les processus critiques tels que la révision de la conception. Détectez automatiquement les nouvelles révisions, filtrez les documents par métadonnées et approuvez, rejetez, renvoyez ou révisez avec des commentaires.
Autorisations automatisées avec des groupes Édition limitée
Automatisez les autorisations de documents avec des métadonnées et des groupes d'autorisations, libérant ainsi vos personnes les plus précieuses pour résoudre les problèmes nécessitant une résolution créative des problèmes ou une touche personnelle.
Environnement de données commun Édition limitée
Connectez votre équipe dans un Environnement de données commun (CDE), en gérant les informations conformément aux processus standard et à la gouvernance spécifiée par la norme ISO 19650.
FAQ
Qui utilise les systèmes de gestion de documents?
Toutes les entreprises doivent faire le suivi, organiser, partager et gérer leurs documents critiques. Toutefois, en raison de la nature des travaux de construction, un système de stockage de documents sécurisé, numérique et infonuagique est particulièrement essentiel pour les documents de construction. Les entreprises de construction nécessitent particulièrement un système de gestion de documents infonuagique de bout en bout puisque l'exécution d'un projet de construction implique une gestion de projet complexe et la collaboration des parties prenantes.
Pourquoi utiliser un système de gestion collaborative de documents?
Les projets de construction nécessitent une collaboration avec plusieurs parties prenantes, la gestion des communications entre les équipes et la garantie que tout le monde travaille à partir de documents de construction mis à jour tels que les plans, les ordres de changement et les QRT. Dans l'industrie de la construction, il est essentiel d'avoir des documents de projet organisés en une seule source d'informations. Cela garantit que toute l'équipe de construction dispose des informations complètes et mises à jour dont elle a besoin pour faire le travail correctement.
Quels sont certains des avantages de l'utilisation d'un Environnement de données commun?
- Rehausser la collaboration - En stockant des documents sur une plate-forme numérique infonuagique, vous pouvez facilement fournir aux membres de l'équipe et aux parties prenantes le niveau approprié d'accès et de visibilité.
- Gagner du temps et réduire la charge administrative - Lorsque vous disposez d'une source unique d'informations pour accéder aux informations sur le projet, chacun peut obtenir les informations dont il a besoin avec moins d'appels téléphoniques, de courriels et d'interruptions.
- Économies de coûts - Avec un solution de stockage de documents numériques, vous pouvez réduire les coûts de papier, d'impression et d'administration associés aux processus manuels.
Quelles sont certaines des fonctionnalités d'un logiciel de gestion de documents?
- Stockage illimité - vous devez pouvoir enregistrer tous vos documents de projet critiques en un seul endroit, pour avoir une source unique d'informations. Sélectionnez un système sans limite de stockage pour vous assurer que vous n'aurez pas à faire de choix.
- Système infonuagique - Avec un système infonuagique, vous pouvez accéder aux documents de projet tels que les plans, les ordres de changement, les informations financières telles que les budgets et les coûts, les demandes d'informations, les soumissions, etc. à partir de n'importe où, même sur le chantier à l'aide d'appareils mobiles tels que des téléphones intelligents et des tablettes.
- Utilisateurs illimités, avec des autorisations et un contrôle d'accès robustes - assurez-vous que tous les membres de l'équipe de projet, y compris les sous-traitants, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes, disposent des informations dont ils ont besoin (et rien de plus).
- Prise en charge des types de fichiers - Implémentez un système capable de gérer tous les types de fichiers dont vous aurez besoin pour exécuter votre projet, y compris CAO (.dwg), Word (.doc), feuilles de calcul (.xlsx), PDF, etc..
- Convivialité - pour que la gestion des documents soit réussie, les utilisateurs doivent pouvoir accéder facilement aux fichiers et aux informations et les mettre à jour.
- Contrôle de version - Il doit être facile pour les utilisateurs d'identifier et d'accéder à la version la plus à jour de n'importe quel document, sans hésitation. Lorsqu'un utilisateur tente d'ouvrir un document, il doit automatiquement obtenir la version la plus récente.
- Ajoutez et gérez des métadonnées de fichier - Grâce aux métadonnées de projet, vous pouvez efficacement filtrer, trier et chercher les informations dont vous avez besoin, garantissant ainsi un contrôle de version efficace et la création d'une source unique d'informations pour chaque fichier.
- Révision et balisage - La révision et le balisage intégrés vous permettent de réviser et d'approuver des ensembles de fichiers dans une expérience de flux de travail unique, simplifiant les processus critiques tels que la révision de la conception.
- Conventions de nommage - Appliquez la cohérence et la normalisation entre les fichiers avec des normes de nommage personnalisées pour les projets. Procore extrait et pré-remplit automatiquement les métadonnées des plans.
- Sécurité - Utilisez un système de gestion de documents sécurisé pour assurer la confidentialité de vos informations privées. Cherchez un système dont la conformité à la sécurité a été validée et certifiée de manière indépendante par un tiers.
- Intégré à d'autres outils de gestion de projet - les documents ne sont pas utiles lorsqu'ils se trouvent dans un classeur. Assurez-vous que vos équipes peuvent interagir avec les documents clés pendant l'exécution du projet et qu'elles disposent toujours des informations requises liées à leurs autres outils.