Gestion collaborative de documents

Toutes les entreprises doivent faire le suivi, organiser, partager et gérer leurs documents critiques. Toutefois, en raison de la nature des travaux de construction, un système de stockage de documents sécurisé, numérique et infonuagique est particulièrement essentiel pour les documents de construction. Les entreprises de construction nécessitent particulièrement un système de gestion de documents infonuagique de bout en bout puisque l'exécution d'un projet de construction implique une gestion de projet complexe et la collaboration des parties prenantes.

Les projets de construction nécessitent une collaboration avec plusieurs parties prenantes, la gestion des communications entre les équipes et la garantie que tout le monde travaille à partir de documents de construction mis à jour tels que les plans, les ordres de changement et les QRT. Dans l'industrie de la construction, il est essentiel d'avoir des documents de projet organisés en une seule source d'informations. Cela garantit que toute l'équipe de construction dispose des informations complètes et mises à jour dont elle a besoin pour faire le travail correctement.

• Rehausser la collaboration - En stockant des documents sur une plate-forme numérique infonuagique, vous pouvez facilement fournir aux membres de l'équipe et aux parties prenantes le niveau approprié d'accès et de visibilité.
• Gagner du temps et réduire la charge administrative - Lorsque vous disposez d'une source unique d'informations pour accéder aux informations sur le projet, chacun peut obtenir les informations dont il a besoin avec moins d'appels téléphoniques, de courriels et d'interruptions.
• Économies de coûts - Avec un solution de stockage de documents numériques, vous pouvez réduire les coûts de papier, d'impression et d'administration associés aux processus manuels.

• Stockage illimité - vous devez pouvoir enregistrer tous vos documents de projet critiques en un seul endroit, pour avoir une source unique d'informations. Sélectionnez un système sans limite de stockage pour vous assurer que vous n'aurez pas à faire de choix.
• Système infonuagique - Avec un système infonuagique, vous pouvez accéder aux documents de projet tels que les plans, les ordres de changement, les informations financières telles que les budgets et les coûts, les demandes d'informations, les soumissions, etc. à partir de n'importe où, même sur le chantier à l'aide d'appareils mobiles tels que des téléphones intelligents et des tablettes.
• Utilisateurs illimités, avec des autorisations et un contrôle d'accès robustes - assurez-vous que tous les membres de l'équipe de projet, y compris les sous-traitants, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes, disposent des informations dont ils ont besoin (et rien de plus).
• Prise en charge des types de fichiers - Implémentez un système capable de gérer tous les types de fichiers dont vous aurez besoin pour exécuter votre projet, y compris CAO (.dwg), Word (.doc), feuilles de calcul (.xlsx), PDF, etc..
• Convivialité - pour que la gestion des documents soit réussie, les utilisateurs doivent pouvoir accéder facilement aux fichiers et aux informations et les mettre à jour.
• Contrôle de version - Il doit être facile pour les utilisateurs d'identifier et d'accéder à la version la plus à jour de n'importe quel document, sans hésitation. Lorsqu'un utilisateur tente d'ouvrir un document, il doit automatiquement obtenir la version la plus récente.
• Ajoutez et gérez des métadonnées de fichier - Grâce aux métadonnées de projet, vous pouvez efficacement filtrer, trier et chercher les informations dont vous avez besoin, garantissant ainsi un contrôle de version efficace et la création d'une source unique d'informations pour chaque fichier.
• Révision et balisage - La révision et le balisage intégrés vous permettent de réviser et d'approuver des ensembles de fichiers dans une expérience de flux de travail unique, simplifiant les processus critiques tels que la révision de la conception.
• Conventions de nommage - Appliquez la cohérence et la normalisation entre les fichiers avec des normes de nommage personnalisées pour les projets. Procore extrait et pré-remplit automatiquement les métadonnées des plans.
• Sécurité - Utilisez un système de gestion de documents sécurisé pour assurer la confidentialité de vos informations privées. Cherchez un système dont la conformité à la sécurité a été validée et certifiée de manière indépendante par un tiers.
• Intégré à d'autres outils de gestion de projet - les documents ne sont pas utiles lorsqu'ils se trouvent dans un classeur. Assurez-vous que vos équipes peuvent interagir avec les documents clés pendant l'exécution du projet et qu'elles disposent toujours des informations requises liées à leurs autres outils.