El software de administración de documentos para la construcción de Procore es una plataforma integral que ayuda perfectamente a los equipos de construcción a administrar, organizar y compartir los documentos del proyecto. Centraliza todos los documentos, desde planos y contratos hasta RFI y fotos, en una única ubicación segura basada en la nube.

Estas son algunas características clave:

• El control de versiones realiza un seguimiento automático de las revisiones del documento para que tu equipo siempre trabaje a partir de la última versión

• El almacenamiento seguro brinda almacenamiento en la nube ilimitado para documentos con permisos de acceso personalizables

• La colaboración en tiempo real permite a los miembros del equipo compartir documentos, realizar el seguimiento de cambios y colaborar de forma eficiente en todas las etapas del proyecto

• El acceso móvil permite a los equipos de obra acceder a los documentos y cargarlos desde dispositivos móviles sobre la marcha

El software de administración de documentos de Procore garantiza que todas las partes interesadas del proyecto, desde la oficina hasta la obra, puedan acceder a la información más actual y precisa, lo que mejora la comunicación, reduce los errores y agiliza los flujos de trabajo.

Todas las empresas, desde las pequeñas hasta las grandes, confían en los sistemas de administración de documentos para mantenerse organizadas y eficientes. Las compañías de construcción, en particular, necesitan una solución sólida para manejar la complejidad de sus proyectos. Con múltiples partes interesadas e innumerables documentos, un sistema basado en la nube es esencial para mantener todo en marcha.

Los proyectos de construcción prosperan gracias a la colaboración. Al tener varios equipos e innumerables piezas móviles, contar con una única fuente de información para todos los documentos del proyecto es esencial. Un sistema colaborativo de administración de documentos garantiza que todos puedan acceder a los planes, a las especificaciones y a las actualizaciones más recientes. Este enfoque agilizado aumenta la eficiencia, reduce los errores y acelera la finalización del proyecto.

Puedes transformar la manera de trabajar con un sistema de control de documentos. Agiliza la colaboración, aumenta la eficiencia y reduce los costos. Al centralizar los documentos de tu proyecto, eliminarás la molestia de tener que buscar en una infinidad de archivos. Todas las personas permanecen sincronizadas con el acceso en tiempo real a la información más reciente, lo que garantiza que los proyectos se mantengan en marcha y los plazos se cumplan.

El software eficaz de administración de documentos potencia a los equipos para que trabajen de manera más inteligente. Las características clave incluyen la centralización de información para un fácil acceso, el mantenimiento del historial de documentos para la rendición de cuentas y el control de quién puede ver y editar archivos. Busca sistemas que se integren perfectamente con otras herramientas, apliquen convenciones de nomenclatura estandarizadas y ofrezcan interfaces intuitivas para agilizar flujos de trabajo.

El Control documental de Procore se integra perfectamente con la plataforma más amplia de Procore para agilizar los flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes adjuntar fácilmente documentos a transmittals dentro de la herramienta Correspondencias. Además, el extenso App Marketplace ofrece incluso más formas de conectar tu sistema de administración de documentos con otras herramientas de proyectos esenciales.