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Construction worker colleagues looking at Procore software together on a device
Orange hexagon

Software de administración de documentos para la construcción

Administra tus documentos sin problemas desde cualquier lugar

La herramienta de administración de documentos de Procore agiliza el almacenamiento y uso compartido de documentos, así como el acceso a ellos, ya sea en la obra o la oficina.

Administra documentos del proyecto sin problemas

Procore centraliza todos tus documentos, lo que facilita el seguimiento de las versiones, el uso compartido seguro y el mantenimiento del acceso en todos los equipos.

Ícono ilustrado de icon_connection

Almacenamiento ilimitado

Almacena todos los documentos que sean necesarios sin preocuparte por tarifas adicionales o limitaciones. Procore ofrece almacenamiento ilimitado para tus proyectos.

Ícono ilustrado de icon_data

Acceso seguro

Controla quién puede ver o editar documentos con permisos personalizables, lo que garantiza un acceso seguro para los miembros correctos del equipo.

Ícono ilustrado de icon_Project Management

Fácil control de versiones

Gracias al control de revisión automática, tu equipo siempre trabajará con la versión más reciente del documento: no habrá confusiones ni errores.

Ícono ilustrado de icon_Team

Comparte documentos de forma rápida

Comparte documentos con tu equipo al instante, ya sea en la obra o en la oficina, con diferentes niveles de permisos para cada usuario.

Ícono ilustrado de icon_platform

Ver archivos DWG directamente

El visualizador integrado de Procore te permite ver archivos DWG sin salir de la plataforma, lo que permite una colaboración más fluida y eficiente.

Procore's Documents tool on a desktop

Almacenamiento ilimitado

Almacena todos tus documentos sin límites

Con la herramienta de administración de documentos de Procore, obtienes un almacenamiento ilimitado sin costo adicional, para que nunca tengas que preocuparte por quedarte sin espacio para los archivos de tu proyecto. Almacena todos los documentos que necesites, sin complicaciones. Puedes hacer lo siguiente:

  • Almacenar todos tus documentos sin límites, lo que mantendrá todo organizado y accesible

  • Acceder al instante a tus archivos sin tener que administrar el tamaño de los archivos o preocuparte por la capacidad

  • Proteger tus datos con el almacenamiento en la nube seguro y encriptado de Procore para tu tranquilidad

A contractor crossing his arms in front of his body posing for the camera

Protege los documentos

Mantén seguros tus documentos y cuenta con una copia de respaldo

Procore garantiza que tus documentos se almacenen de forma segura y cuenten con copia de seguridad de manera automática en varios servidores, lo que genera tranquilidad. Puedes confiar en Procore para un almacenamiento privado y seguro con redundancia. Descubre cómo hacer lo siguiente:

  • Garantizar un almacenamiento seguro con copias de seguridad encriptadas

  • Almacenar documentos de forma privada con control de acceso y permisos

  • Proteger tus datos con copias de seguridad automatizadas en varios servidores

Procore's Documents tool on a desktop

Vinculación de documentos

Vincula fácilmente documentos con información del proyecto

Procore simplifica la vinculación de documentos con elementos clave del proyecto, como variaciones, planos o solicitudes de información (requests for information, RFI), lo que mantiene todo organizado y conectado. Tendrás rápido acceso a todo lo que necesites con solo unos clics. Descubre cómo hacer lo siguiente:

  • Conectar RFI con planos para una revisión más rápida y fluida

  • Adjuntar fotos a los ítems de punch list para que la comunicación sea más clara y eficaz

  • Vincular documentos con los elementos del proyecto para una referencia rápida y fácil cuando la necesites

A woman contractor taking a picture of a construction site on her phone

Acceso a la obra

Accede a los documentos en cualquier momento y lugar

Con Procore, tu equipo puede explorar los directorios de un proyecto y compartir documentos directamente de la obra, lo que hace que te resulte más fácil mantenerte conectado, sin importar dónde estés. Ya no tendrás que esperar a volver a la oficina para acceder a archivos importantes: todo lo que necesitas, al alcance de la mano. Puedes hacer lo siguiente:

  • Explorar archivos del proyecto directamente desde el dispositivo, ya sea en la oficina o en la obra

  • Compartir documentos esenciales al instante con tu equipo en tiempo real

  • Mantenerte conectado con las actualizaciones más recientes del proyecto, sin importar tu ubicación

Two contractors inspecting a site

Uso compartido de activos

Comparte documentos al instante con tu equipo

Procore simplifica el uso compartido de documentos con tu equipo. Ya sea en la obra o en la oficina, puedes cargar, ver y descargar rápidamente archivos de proyectos. Además, con permisos personalizables, puedes garantizar que las personas correctas tengan acceso cuando sea necesario. Puedes hacer lo siguiente:

  • Cargar, ver y compartir documentos al instante con tu equipo

  • Controlar el acceso al establecer permisos para cada miembro del equipo

  • Garantizar la seguridad al restringir el acceso solo a las personas que lo necesitan

Procore's Documents tool on a desktop and a phone

Fácil de cargar

Importa archivos desde cualquier lugar

Con Procore, puedes cargar fácilmente documentos y archivos tanto desde la computadora como del dispositivo móvil, lo que mantendrá todo sincronizado en los equipos. Además, puedes enviar archivos por correo electrónico directamente a una dirección de proyecto única, lo que hace que te resulte fácil mantenerte conectado desde cualquier lugar. Descubre cómo hacer lo siguiente:

  • Ahorrar tiempo al cargar archivos rápidamente desde cualquier dispositivo

  • Mantenerte conectado al enviar archivos por correo electrónico a una dirección de proyecto específica

  • Agilizar la colaboración mediante el uso compartido de archivos rápido y fácil, dondequiera que estés

A contractor using Procore on a tablet

Historia del cliente

“Hemos ampliado Procore para cubrir más de 100 proyectos activos en todo Estados Unidos, todo administrado a través de Procore.”

John Towie

Safari Energy

Aprovecha más de 500 integraciones y usa las aplicaciones con las que te encanta trabajar

Si hay algo que no puedas hacer directamente con nuestra plataforma, probablemente haya una aplicación o integración para hacerlo disponible en nuestro mercado. Así, podrás trabajar tal como quieres sin salir de Procore.

Explora todas las integraciones [EN]

Conecta más aspectos de tu trabajo

Descubre cómo las soluciones conectadas trabajan juntas para respaldar cada etapa de la construcción y ayudarte a construir con confianza.

Ejecución de proyectos

Construye con confianza en una única plataforma que conecta la oficina y la obra de forma fluida.

Conoce más

Administración de costos

Impulsa resultados predecibles con visibilidad en tiempo real de las finanzas del proyecto.

Conoce más

Administración de recursos

Impulsa tu rentabilidad optimizando cada cuadrilla, hora y equipo.

Administración del ciclo de vida de los proyectos

Unifica presupuestos, contratos y progreso en obra en una única fuente de información.

Preguntas frecuentes

El software de administración de documentos para la construcción de Procore es una plataforma integral que ayuda perfectamente a los equipos de construcción a administrar, organizar y compartir los documentos del proyecto. Centraliza todos los documentos, desde planos y contratos hasta RFI y fotos, en una única ubicación segura basada en la nube.

Estas son algunas características clave:

  • El control de versiones realiza un seguimiento automático de las revisiones del documento para que tu equipo siempre trabaje a partir de la última versión

  • El almacenamiento seguro brinda almacenamiento en la nube ilimitado para documentos con permisos de acceso personalizables

  • La colaboración en tiempo real permite a los miembros del equipo compartir documentos, realizar el seguimiento de cambios y colaborar de forma eficiente en todas las etapas del proyecto

  • El acceso móvil permite a los equipos de obra acceder a los documentos y cargarlos desde dispositivos móviles sobre la marcha

El software de administración de documentos de Procore garantiza que todas las partes interesadas del proyecto, desde la oficina hasta la obra, puedan acceder a la información más actual y precisa, lo que mejora la comunicación, reduce los errores y agiliza los flujos de trabajo.

Todas las empresas, desde las pequeñas hasta las grandes, confían en los sistemas de administración de documentos para mantenerse organizadas y eficientes. Las compañías de construcción, en particular, necesitan una solución sólida para manejar la complejidad de sus proyectos. Con múltiples partes interesadas e innumerables documentos, un sistema basado en la nube es esencial para mantener todo en marcha.

Los proyectos de construcción prosperan gracias a la colaboración. Al tener varios equipos e innumerables piezas móviles, contar con una única fuente de información para todos los documentos del proyecto es esencial. Un sistema colaborativo de administración de documentos garantiza que todos puedan acceder a los planes, a las especificaciones y a las actualizaciones más recientes. Este enfoque agilizado aumenta la eficiencia, reduce los errores y acelera la finalización del proyecto.

Puedes transformar la manera de trabajar con un sistema de control de documentos. Agiliza la colaboración, aumenta la eficiencia y reduce los costos. Al centralizar los documentos de tu proyecto, eliminarás la molestia de tener que buscar en una infinidad de archivos. Todas las personas permanecen sincronizadas con el acceso en tiempo real a la información más reciente, lo que garantiza que los proyectos se mantengan en marcha y los plazos se cumplan.

El software eficaz de administración de documentos potencia a los equipos para que trabajen de manera más inteligente. Las características clave incluyen la centralización de información para un fácil acceso, el mantenimiento del historial de documentos para la rendición de cuentas y el control de quién puede ver y editar archivos. Busca sistemas que se integren perfectamente con otras herramientas, apliquen convenciones de nomenclatura estandarizadas y ofrezcan interfaces intuitivas para agilizar flujos de trabajo.

El Control documental de Procore se integra perfectamente con la plataforma más amplia de Procore para agilizar los flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes adjuntar fácilmente documentos a transmittals dentro de la herramienta Correspondencias. Además, el extenso App Marketplace ofrece incluso más formas de conectar tu sistema de administración de documentos con otras herramientas de proyectos esenciales.

Empieza ahora

Si puedes enviar un correo electrónico, puedes usar Procore. La construcción optimizada es realmente así de fácil.

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