Maintenant en ligne : Publication trimestrielle des données financières du projet du T2 2024

Le communiqué trimestriel sur la gestion financière du T2 2024 sera publié la semaine du 13 au 18 mai 2024.

Dernier coût/prix disponible sous forme de colonnes dans le budget

Les clients pourront suivre le dernier coût et le dernier prix en tant que colonnes source dans les vues du budget au niveau entreprise. Ces nouvelles colonnes permettront de gérer le budget en utilisant les valeurs de coûts et de revenus les plus récentes au fur et à mesure que le changement progresse tout au long du projet.

Avec les dernières colonnes de coûts/prix, les clients peuvent prendre le pouls en temps réel de l’évolution des dépenses et des revenus. Cette visibilité instantanée permet d’obtenir des informations plus proactives, ce qui garantit que les projets restent à la fois rentables et conformes à la cible.

Possibilité de créer ou de supprimer un instantané du budget via l’API

Procore permettra désormais de créer et de supprimer des instantanés du budget via l’API ! Les équipes de projet pourront désormais définir des instantanés programmés régulièrement pour la création de rapports de temps sur place.

Modifications budgétaires sur la facturation au maître d’ouvrage

Procore est ravi d’annoncer des changements budgétaires sur la facturation au maître d’ouvrage ! Cette fonctionnalité très attendue permet aux clients d’inclure directement les changements budgétaires approuvés dans les factures au maître d’ouvrage, améliorant ainsi la transparence de l’utilisation des fonds de prévoyance. Les utilisateurs peuvent simplifier leur processus de facturation et réduire le besoin d’ordres de changement de contrat principal distincts. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les clients qui ont opté pour l’expérience de facturation au maître d’ouvrage modernisée et qui ont migré vers le nouvel outil Modifications budgétaires

Paramètre de description personnalisée SDP

Procore a ajouté la possibilité d’activer/désactiver la création de descriptions de codes budgétaires personnalisées en tant que configuration au niveau entreprise. Cela permettra un meilleur contrôle sur la SDP d’une entreprise et sur la manière dont elle peut être mise à jour dans tous les projets.

Ordres de changement initiés sur le chantier

En réponse à une demande populaire reçue des utilisateurs de Procore sur feedback.procore.com, Vous pouvez désormais configurer Procore pour fournir aux collaborateurs de votre projet l’autorisation dont ils ont besoin pour créer et soumettre leurs propres ordres de changement de l’engagement lorsque l’outil Événements de changement du projet est activé.

Avec cette nouvelle version, votre équipe peut désormais accorder à vos collaborateurs les autorisations d’accès appropriées, ce qui permet à vos sous-traitants et fournisseurs de soumettre leurs propres ordres de changement de l’engagement. Pour éliminer les doublons, Procore crée également automatiquement l’événement de changement requis en utilisant les informations de l’ordre de changement de l’engagement.

Si vous utilisez des ordres de changement à un seul niveau, veuillez contacter votre point de contact Procore pour mettre à jour les paramètres d’administration de l’entreprise !

Événements de changement – Créer/modifier une modernisation

Procore est ravi d’annoncer une nouvelle expérience de création et d’édition d’événements de changement. Cette mise à jour améliore la facilité d’utilisation, en particulier pour les nouveaux utilisateurs de Procore Financials. L’interface de création/modification des événements de changement, nouveaux et existants, correspond désormais à celle de la page de liste, ce qui facilite la mise en route rapide.

Avec cette mise à jour, nous avons également dissocié la « portée » et l'« ODG approximatif des revenus », ce qui permet au champ « Portée » d’être plus flexible avec les champs ajoutés « Revenus attendus » et « Source de revenus du poste ». Cela permet de définir plus rapidement la portée et de faire en sorte que chaque événement de changement corresponde aux besoins uniques du client. Les clients disposeront également de nouveaux paramètres d’événements de changement qui peuvent automatiser la population de l’impact budgétaire ou de l’ODG approximatif du budget afin qu’elle soit tirée du dernier coût ou du dernier prix.

De plus, les paramètres au niveau projet donneront aux clients la possibilité de désactiver la fonctionnalité de création automatique d’un événement de changement lors de la création d’un changement budgétaire.

Prise en charge des rapports et des API pour les flux de travail des ordres de changement

Procore a mis à jour les rapports améliorés et la prise en charge de l’API sur les ordres de changement à deux niveaux pour les participants au programme bêta des flux de travail. Une nouvelle colonne « Flux de travail » est désormais automatiquement ajoutée à la colonne « Finances » dans l’outil Rapports améliorés au niveau projet.

La prise en charge de l’API offrira une plus grande flexibilité aux clients qui utilisent des intégrations non construites par Procore avec leurs flux de travail.

Facturation au maître d’ouvrage : NetSuite

Procore lance la facturation au maître d’ouvrage pour l’intégration Netsuite ! Ces mises à jour sont spécialement conçues pour nos clients qui utilisent l’intégration Netsuite et qui souhaitent synchroniser leurs factures au maître d’ouvrage avec leur compte ERP.

Importation de contrats principaux Sage Intacct et exportation d’OCCP

Procore a le plaisir d’annoncer que les comptes utilisant l’outil Intégrations ERP peuvent désormais exporter les contrats principaux créés dans Sage Intacct vers l’outil Contrats principaux de Procore. Avec cette mise à jour, vous pouvez également exporter les ordres de changement au contrat principal (OCCP) créés dans Procore vers Sage Intacct.

Mise à jour des autorisations ERP

Procore a le plaisir d’annoncer la possibilité pour les utilisateurs de Procore disposant des autorisations « Administrateur de l’annuaire » et « Peut envoyer à la comptabilité » de modifier les paramètres des autorisations ERP pour leurs collègues sans appeler le support ou leur point de contact Procore pour le faire. Cela s’applique à toutes les intégrations.