Budgétisation

Nous nous sommes inspirés de la flexibilité et de la configurabilité d'Excel pour créer notre plateforme SaaS basée sur le cloud. Établissez votre budget à votre manière ! Notre outil dynamique et personnalisable vous permet de créer et de partager des modèles de rapports normalisés, de surveiller les budgets de projet et la santé financière de l'entreprise, et de vous appuyer sur vos données en toute confiance, grâce à une véritable visibilité sur les dernières informations de coûts. Finis les systèmes cloisonnés, les limitations, les goulots d'étranglement. C'est vous qui contrôlez la manière dont vous interagissez avec vos données financières et les consultez.

Les fonctions de prévision budgétaire de Procore assurent l'efficacité et la facilité d'utilisation dont vous avez besoin pour protéger vos bénéfices. Regroupez automatiquement l'état actuel de tous les contrats et ordres de changement. Créez des entrées détaillées sur plusieurs lignes pour les coûts de réalisation estimés à compléter pour chaque poste du budget avec des notes. Affichez toutes ces informations dans Procore ou imprimez-les au format PDF. Explorez vos données plus en détail et répartissez les coûts prévus sur la durée du cycle de votre projet de construction pour tout poste. Enregistrez des « instantanés » du budget à intervalles réguliers, comme les soumissions de prévisions mensuelles, afin de déterminer l'évolution dans le temps du coût estimé à l'achèvement du projet, ainsi que des économies ou pertes prévues. Analysez d'anciens instantanés, y compris le détail complet des notes et des prévisions de chaque poste. Utilisez le suivi des conditions générales pour pallier les postes présentant des risques élevés.

L'outil Budget de Procore est toujours à jour : derniers contrats, derniers ordres de changement, derniers coûts directs. Nul besoin donc de copier des données dans des feuilles de calcul ou de demander un rapport mis à jour au service de comptabilité. Grâce à la solide structure d'autorisations de Procore, les membres clés des équipes disposent de la visibilité que vous leur octroyez, ce qui leur permet d'accéder à des renseignements sur l'état financier du projet. L'outil se combine avec les puissants connecteurs du système de comptabilité de Procore pour synchroniser automatiquement les coûts directs à partir des données de comptabilité. Ainsi, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble à jour à tout moment. Grâce à la fonction d'exploration de l'outil Budget, vous n'avez pas besoin de parcourir d'autres rapports pour confirmer qu'un coût ou un ordre de changement spécifique a bien été intégré. Vous pouvez cliquer sur un chiffre, l'examiner et le lier aux éléments inclus.

Procore fournit divers rapports financiers qui permettent aux chefs de projet et aux administrateurs de consulter des résumés d'ordre de changement et des rapports pour participer à la gestion du processus de rachat. Les utilisateurs de Procore ont la possibilité d'afficher le détail de la ventilation des coûts une fois qu'ils ont entré leurs coûts dans les contrats de sous-traitance et les bons de commande.