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REUNIONES

Minutas de reuniones pragmáticas

La clave está en los detalles, ¿verdad?

Más información

Aprovecha al máximo el tiempo de todos con la ayuda de software para crear minutas de reuniones pragmáticas.

Administra todos aspectos de las reuniones de tus proyectos, desde la distribución de la agenda hasta la aprobación de las minutas.

Mantén actualizados a todos sobre el juego actual:

  • Crea un registro digital de las reuniones del proyecto
  • Realiza reuniones en vivo con videoconferencias bidireccionales
  • Distribuye las agendas y las minutas de las reuniones por correo electrónico
  • Organiza y rastrea los detalles de la reunión
  • Realiza reuniones desde cualquier lugar con tu dispositivo móvil
  • Asigna los ítems que requieran acciones a un responsable

Mantente organizado

Planifica una reunión o una reunión de seguimiento en Procore. Utiliza la función de seguimiento de la herramienta de correo electrónico para enviar las agendas y minutas de reuniones a todos los miembros del equipo. Los registros de la actividad de correo electrónico y los detalles de reuniones se mantienen dentro de la pestaña de minutas de reuniones.

Haz un seguimiento de los detalles y asigna los ítems que requieran acciones

Haz un seguimiento de las fechas, horarios, lugares, temas y asistentes de las reuniones. Distribuye fácilmente las minutas entre los asistentes de la reunión por correo electrónico e incluye responsables de los asuntos a tratar, fechas de vencimiento para las decisiones, códigos de costo, prioridad de ítems, y estado de resolución de cada asunto. Asegúrate de que cada asunto tenga la atención necesaria. Aquellos no resueltos quedarán automáticamente en la agenda de la siguiente reunión.

Crea un registro de tus reuniones

Mantén un historial organizado de todas las reuniones de tus proyectos. Cada ítem de una reunión, junto con las responsabilidades asignadas y las fechas de vencimiento, se registra y se encuentra disponible para su revisión por cualquier miembro del equipo del proyecto que tenga los permisos apropiados.

“Nobody prints paper anymore—everyone's looking at Procore.”

Grant Robbins

Robbins | Reed

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