Réunions

Procès-verbal de réunion exploitable

Un simple détail peut tout faire rater, n'est-ce pas?

En savoir plus

Tirez le meilleur parti du temps de chacun avec un logiciel de procès-verbal de réunion.

Gérez tous les aspects de vos réunions de projet, à partir de la distribution de l'ordre du jour jusqu'à l'approbation du procès-verbal après la réunion.

Gardez tout le monde informé :

  • Créez un enregistrement numérique des réunions de projet
  • Organisez des réunions vidéo en direct avec la visioconférence bidirectionnelle
  • Distribuez les ordres du jour et le procès-verbal de la réunion par courriel
  • Organisez et faites le suivi des détails de la réunion
  • Tenez des réunions à partir de n'importe où avec votre appareil mobile
  • Attribuez des éléments d'action

Restez organisé

Créez une nouvelle réunion ou une réunion de suivi dans Procore. Utilisez l'outil de suivi des courriels de Procore pour transmettre les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions à tous les membres de l'équipe. Un registre de l'activité par courriel et des détails de la réunion seront automatiquement conservés dans l'onglet de votre procès-verbal de réunion.

Faites le suivi des détails de la réunion et attribuez des éléments d’action

Faites le suivi des dates, des heures, des lieux, des sujets et des participants aux réunions. Distribuez facilement par courriels des procès-verbaux aux participants à la réunion et incluez des personnes assignées pour des questions à résoudre, des dates d'échéance de la résolution, des codes de coût, la priorité des documents et le statut de la résolution. Assurez-vous que des questions ne soient pas négligées en reportant automatiquement les éléments non résolus à l'ordre du jour de la réunion suivante.

Créez un enregistrement de vos réunions

Gardez un historique organisé de toutes vos réunions de projet. Chaque élément de réunion, ainsi que les responsabilités et les dates d'échéance qui lui sont attribuées, sont enregistrés et peuvent être examinés par n'importe quel membre de l'équipe de projet disposant des autorisations appropriées.

« Nobody prints paper anymore—everyone’s looking at Procore. »

Grant Robbins

Robbins|Reed