Réunions

Procès-verbaux de réunion exploitables

N'oubliez aucun détail de vos réunions.

En savoir plus

Tirez le meilleur parti du temps de chaque collaborateur avec notre logiciel de procès-verbal de réunion.

Gérez tous les aspects de vos réunions de projet, de la distribution de l'ordre du jour à l'approbation du procès-verbal après la réunion.

Assurez-vous que tous les intervenants sont en phase :

  • Créez un enregistrement numérique des réunions de projet
  • Organisez des réunions vidéo en direct avec la visioconférence bidirectionnelle
  • Distribuez les ordres du jour et les procès-verbaux de réunion par e-mail
  • Organisez les détails de chaque réunion et réalisez-en le suivi
  • Tenez des réunions de partout, sur votre appareil mobile
  • Assignez les éléments à suivre

 

Organisation méthodique des réunions

Créez une nouvelle réunion ou une réunion de suivi dans Procore. Utilisez l'outil de suivi des e-mails de Procore pour transmettre les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions à tous les membres de l'équipe. Un registre des échanges d'e-mails et des détails de la réunion sera automatiquement conservé dans l'onglet du procès-verbal de la réunion.

Suivi des détails de réunion et assignation des éléments à suivre

Réalisez le suivi des dates, heures, lieux et sujets des réunions, ainsi que de leurs participants. Distribuez facilement les procès-verbaux aux participants par e-mails et incluez toute personne assignée à des problèmes à résoudre, avec les dates d'échéance de résolution, les codes de coûts, la priorité des éléments et le statut de la résolution. Reportez automatiquement les éléments non résolus à l'ordre du jour de la réunion suivante pour vous assurer qu'aucun problème n'est ignoré.

Enregistrement des réunions

Gardez un historique organisé de toutes vos réunions de projet. Chaque élément de réunion, ainsi que les responsabilités et les dates d'échéance qui lui sont attribuées, sont enregistrés et peuvent être examinés par tout membre de l'équipe de projet disposant des autorisations appropriées.

« Plus personne n'imprime sur du papier ; tout le monde utilise Procore. »

Grant Robbins

Robbins|Reed