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Meetings

Nutzbare Besprechungsprotokolle

Der Teufel steckt bekanntlich im Detail.

Contractors smiling at each other

Nutzen Sie die Zeit aller Beteiligten optimal mit Besprechungsprotokoll-Software für die Praxis.

Verwalten Sie alle Aspekte Ihrer Projektmeetings von der Verteilung der Tagesordnung bis zur Genehmigung des Protokolls nach dem Meeting.

Sorgen Sie dafür, dass alle mit demselben Plansatz arbeiten:

  • Erstellen Sie digitale Aufzeichnungen von Projektbesprechungen

  • Führen Sie Live-Videobesprechungen mit Zwei-Wege-Videokonferenzen

  • Verteilen Sie Tagesordnungen und Protokolle für Besprechungen per E-Mail

  • Organisieren und verfolgen Sie die Besprechungsdetails

  • Halten Sie mit Ihrem mobilen Gerät überall Besprechungen ab

  • Weisen Sie Aktionsposten zu

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Bleiben Sie organisiert

Erstellen Sie neue Besprechungen oder Nachbesprechungen in Procore. Nutzen Sie das E-Mail-Nachverfolgungstool von Procore, um Tagesordnungen und Protokolle von Besprechungen an alle Teammitglieder weiterzuleiten. In der Registerkarte Besprechungsprotokolle wird automatisch eine Aufzeichnung aller E-Mail-Aktivitäten und Besprechungsdetails erfasst.

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Verfolgen Sie Besprechungsdetails und weisen Sie Aktionsposten zu

Verfolgen Sie Besprechungstermine, -dauer, -orte, -themen und -teilnehmer. Verteilen Sie Protokolle ganz einfach per E-Mail an die Besprechungsteilnehmer und binden Sie die Beauftragten bei Problemen, Klärungsfristen, Kostenschlüsseln, Postenpriorität und Klärungsstatus ein. Stellen Sie sicher, dass keine Probleme übersehen werden, indem Sie ungeklärte Punkte automatisch auf die Tagesordnung der nächsten Besprechung setzen.

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Erstellen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Besprechungen

Verwalten Sie den Verlauf all Ihrer Projektbesprechungen. Jeder Besprechungsposten wird zusammen mit zugewiesenen Verantwortlichkeiten und Fälligkeitsterminen aufgezeichnet und steht zur Überprüfung durch jedes Projektteam-Mitglied mit den entsprechenden Berechtigungen bereit.

Legen Sie heute noch los.

Wenn Sie eine E-Mail senden können, können Sie auch Procore bedienen. Smartes Bauen ist wirklich so einfach.

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