Appel d'offres

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Rationalisez votre processus d'appel d'offres.

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Décrochez plus de contrats grâce au logiciel d'appels d'offres rationalisés pour le secteur de la construction.

Le logiciel Procore permet aux entreprises de solliciter des appels d'offres pour des projets tout en fournissant un emplacement centralisé pour gérer et consulter le statut de chaque appel d'offres. Les entrepreneurs peuvent télécharger des dossiers d'appels d'offres à partir de Procore et soumettre leurs appels d'offres directement dans le système.

  • Puissante fonctionnalité de recherche
  • Demandez et recevez des appels d'offres
  • Dossiers d'appels d'offres dotés d'une capacité illimitée de stockage de documents
  • Historique et suivi des appels d'offres

Évaluation plus fine des appels d'offres

Procore vous permet d'identifier rapidement les entrepreneurs les plus adaptés à un travail spécifique à l'aide de facteurs clés. Les utilisateurs peuvent comparer les appels d'offres selon des facteurs tels que la répartition par code de coût, le carnet de commandes et l'historique de soumissions d'appels d'offres de chaque candidat, ainsi que son emplacement physique.

Puissante fonctionnalité de recherche de candidats

La base de données de Procore inclut le suivi de divers points de données pour chaque candidat afin de fournir de puissantes options de recherche à tout administrateur des soumissions d'appels d'offres, en vue de déterminer la meilleure combinaison de candidats à inviter sur un projet. Obtenez rapidement une liste des candidats qualifiés en filtrant vos recherches selon des éléments tels que le(s) métier(s), les classifications d'entreprises selon des critères de diversité (MBE/WBE/DBE), les codes de coût associés, la proximité à un lieu spécifique ou encore un historique de notation minimal par vos équipes de projet. Certaines fonctionnalités, comme la copie d'une liste des appels d'offres d'un projet antérieur, peuvent encore accélérer le processus.

Historique et suivi des soumissions d'appels d'offres

Procore permet à votre entreprise d'établir un historique complet des soumissions pour tous les projets et dossiers d'appels d'offres. Tous les e-mails (envoyés et reçus) sont automatiquement joints à l'enregistrement du fournisseur dans l'outil Appels d'offres de Procore. Procore effectue également le suivi des modifications apportées aux éléments de chaque soumission. Ainsi, vous pouvez facilement identifier l'utilisateur qui a réalisé une action et la date de cette action. Une fonctionnalité clé vous permet de déterminer quels candidats ont réellement téléchargé les documents de l'appel d'offres. Ainsi, l'administrateur peut effectuer un suivi auprès des parties adéquates. L'outil Appels d'offres de Procore étant simple d'utilisation, les sous-traitants peuvent répondre rapidement aux sollicitations. La vue de liste des soumissions d'appels d'offres dans Procore renseigne l'administrateur sur l'identité des fournisseurs ayant indiqué qu'ils soumettraient un appel d'offres ou non, ceux qui ont soumis un appel d'offres et ceux qui n'ont pas encore répondu. Il donne également la possibilité d'envoyer un e-mail de rappel aux candidats qui n'ont pas encore répondu.

Création de dossiers d'appels d'offres

Le logiciel de gestion de projet de construction Procore facilite la gestion des documents d'un dossier d'appel d'offres. Le dossier peut contenir tout format de document, y compris des plans, des cahiers des charges, des PDF et des types de fichiers provenant d'autres outils logiciels de construction, comme des feuilles de calcul ou des applications de CAO. Une fois chargés dans Procore, tous les documents sont envoyés aux candidats sous forme de lien de téléchargement, sans aucune limite de taille de fichier.

« L'outil dédié aux appels d'offres nous a permis de raccourcir un processus qui nous prenait auparavant 3 journées entières de travail (préparation des appels d'offres, distribution des copies papier, etc.) à seulement 5 heures. »

Todd Seip headshot

Todd Seip

Geisinger