Licitación

Agiliza el proceso de licitación.

Consigue más trabajo con un software agilizado para licitaciones de construcción.

El software de Procore permite a las organizaciones solicitar ofertas para proyectos, al mismo tiempo que proporciona una ubicación centralizada para gestionar y ver el estado de todas las ofertas. Los contratistas pueden descargar los paquetes de licitación desde Procore y enviar las ofertas directamente al sistema.

Potentes funciones de búsqueda.
Posibilidad de solicitar y recibir ofertas.
Paquetes de licitación con almacenamiento ilimitado de documentos.
Historial y seguimiento de ofertas.

Evaluación de las licitaciones más inteligente

Procore permite evaluar con rapidez los factores clave que se tienen en cuenta para seleccionar al mejor contratista para un alcance de trabajo específico. Los usuarios pueden comparar las ofertas basándose en factores como el desglose por código de coste, la cartera de pedidos y el historial de licitaciones de cada licitante, así como la ubicación física de algunos licitantes concretos.

Seguimiento e historial de las licitaciones

Procore permite a tu organización elaborar un historial completo de licitaciones para cada proyecto y paquete de licitación. Todos los correos electrónicos (tanto los enviados como los recibidos) se adjuntan automáticamente al registro del proveedor en la herramienta Licitación de Procore. Procore también hace un seguimiento de los cambios relacionados con cada elemento de la licitación para que sea fácil saber qué hizo cada usuario de Procore y cuándo se tomó esa medida. Una característica crucial es la posibilidad de consultar qué licitantes han descargado los documentos de la oferta, lo que permite al administrador de esta hacer un seguimiento con las partes correspondientes. La herramienta Licitación de Procore está diseñada para que sea fácil de usar y que los subcontratistas puedan responder rápidamente a las solicitudes de oferta. La vista de lista de ofertas de Procore permite al administrador de la oferta saber qué proveedores han indicado si van a licitar o no, cuáles han presentado ofertas y cuáles aún no han respondido. También permite enviar correos electrónicos de recordatorio a los licitantes que aún no han respondido.

Potente función de búsqueda de licitantes

La base de datos de Procore hace un seguimiento de una serie de datos sobre los licitantes para ofrecer al administrador de licitaciones opciones de búsqueda avanzadas que le permitan encontrar a los licitantes adecuados para cada proyecto. Se puede elaborar fácilmente la lista adecuada de licitantes cualificados gracias a la opción de filtrar las búsquedas en función de elementos como las especialidades, las clasificaciones de empresas desfavorecidas (como las empresas de minorías [MBE], las empresas propiedad de mujeres [WBE] y las empresas en desventaja [DBE]), los códigos de costes asociados, la proximidad a una determinada ubicación y los índices históricos mínimos de los equipos de proyecto. La posibilidad de copiar una lista de ofertas de un proyecto anterior permite agilizar aún más el proceso.

Creación de paquetes de licitación

El software de gestión de proyectos de construcción de Procore facilita la gestión de los documentos que constituyen un paquete de licitación. Los documentos de la oferta pueden tener cualquier formato, incluidos planes, especificaciones, archivos PDF y tipos de archivos de otros paquetes de software de construcción, como aplicaciones CAD u hojas de cálculo. Una vez cargados en Procore, todos los documentos se envían a los licitantes como enlaces de descarga y no hay limitaciones en cuanto al tamaño del archivo.

“La herramienta Licitación convirtió 3 días de trabajo arduo (agrupar las ofertas, distribuir copias impresas, etc.) en apenas 5 horas.”