Notre version de décembre comprend treize (13) nouvelles fonctionnalités et améliorations pour la gestion de projet, répondant à plus de 1200 votes de voix d’utilisateurs provenant de plus de 1000 comptes clients.
Cette nouvelle fonctionnalité améliore les processus de gestion des tâches, de rapport journalier, de création de projet et de livrables, offrant aux utilisateurs des données plus détaillées, une automatisation accrue et une plus grande transparence pour une gestion de projet plus efficace.
Améliorations de la gestion des tâches
Liste de distribution des tâches (Web uniquement) introduit une fonction de liste de distribution pour les tâches, qui augmentera la communication avec les parties prenantes, améliorera la gestion des tâches et garantira que les mises à jour clés parviennent à toutes les parties concernées.
La modification en masse des tâches permet de mettre à jour rapidement et facilement les mêmes critères pour plusieurs tâches.
Améliorations apportées à la création de projets
Trois nouveaux champs dans Création de projet offrent une vue plus complète et qualitative des données de vos projets. Augmentez votre capacité à prévoir avec précision et à découvrir des informations exploitables et ciblées sur vos projets en fonction des éléments suivants :
Secteur du projet Classez le projet en fonction de la fonction ou de l’objectif de l’installation, comme le commerce de détail, les travaux routiers ou les immeubles multifamiliaux.
Portée des travaux : classez les travaux en fonction de leur portée, par exemple nouvelle construction ou rénovation/modification.
Méthode de livraison : définissez la manière dont les parties prenantes collaboreront à chaque phase du projet, y compris la planification, la conception et la construction. Par exemple, Conception-appel d’offres-construction, Conception-construction ou Conducteur de travaux à risque.
Pour les nouveaux clients, le secteur du projet et la portée des travaux seront requis par défaut. Les clients existants auront la possibilité de tirer parti de ces nouveaux champs, mais ils ne seront pas requis sans préavis.
*Ces modifications ont un impact sur l’interface utilisateur de création de projet, l’interface utilisateur d’administration du projet et l’API
Améliorations apportées aux livrables
Transparence et sécurité accrues :
Filtrer le registre des livrables pour exclure les livrables privés - améliore le contrôle de la visibilité des livrables et des options d’exportation, permettant un traitement plus efficace des données.
Afficher les destinataires des e-mails dans l’historique des modifications - augmente la transparence et la traçabilité liées aux livrables.
Un travail rationalisé pour plus d’efficacité :
Une nouvelle apparence pour les paramètres des livrables.
La duplication des livrables (au sein d’un même projet) augmente l’efficacité de la gestion des livrables en gagnant du temps et en réduisant les erreurs.
Add Submittal Workflow Templates to Project Template to allow workflow templates to be carried over to new projects created from a project template. This will save time during setup and promote consistency across projects. New “Daily Log” enhancements
Simplifiez le processus et favorisez les collaborations au sein de l’équipe :
L’entrée des collaborateurs a été étendue pour inclure 12 registres supplémentaires, ce qui permet aux EG d’accorder des autorisations à leurs CS pour ajouter des détails. Cela permet aux CS de saisir directement les informations du projet, telles que la main-d’œuvre, l’avancement du planning, les livraisons, l’utilisation de l’équipement, etc. Cela minimisera les allers-retours lors des appels téléphoniques, des e-mails et du chat pour gagner du temps et réduire les erreurs.
La copie des rapports journaliers sera disponible pour les utilisateurs standard via des autorisations granulaires pour une efficacité accrue dans la gestion des rapports journaliers.
