Transformation de la gestion d'un parc éolien pour réduire les coûts et les retards

Défi

Le plus grand parc éolien de l'Arizona aux États-Unis doit assurer une collaboration fluide en temps réel entre les intervenants et maintenir un engagement indéfectible envers la qualité et la sécurité. Brian Hoesman, chef de projet principal chez AES, souligne l'importance de détecter les problèmes au plus tôt afin d'éviter les erreurs coûteuses en aval : « Si un problème survient et qu'il finit par toucher 6 ou 7 tours, le résoudre coûtera plus cher et prendra plus de temps. » De plus, en raison de la situation géographique isolée du parc éolien, la communication est entravée par une mauvaise couverture mobile et des réseaux limités.

Solution

« Ces projets s'accompagnent d'un grand nombre de documents et d'intervenants, explique Brian Hoesman. Pour moi, Procore est le moyen le plus simple de rassembler toutes ces informations en un seul hub auquel tout le monde a accès. » Les intervenants agissent sans aucune incertitude en se basant sur les informations les plus récentes et précises, comme l'affirme le chef de projet principal : « Pour nous, Procore est synonyme de vérité. Nous générons une grande quantité de données pour ensuite les stocker dans Procore. Une fois la construction terminée, l'entreprise générale n'a pas à se soucier de ce qu'il advient de ces données, mais le maître d'ouvrage a son parc éolien pour encore 25 ans. »

Résultats

• Gain de temps et économies en normalisant les tâches répétitives avec Procore pour réduire considérablement les étapes du processus de DDR
• Collaboration entre les équipes dispersées en permettant à l'ensemble des intervenants d'accéder aux registres des travaux et rationalisation de la communication
• Résolution des problèmes de connectivité en utilisant les fonctionnalités mobiles de Procore pour effectuer des inspections hors ligne et synchroniser les données une fois de retour en ligne

Au cœur de la réussite du plus grand parc éolien de l'Arizona

Dans le vaste paysage du Chevelon Butte Ranch, l'un des plus anciens ranchs de bétail de l'Arizona, AES a lancé un projet révolutionnaire : le parc éolien Chevelon Butte Wind Farm, dirigé par Brian Hoesman qui en est le chef de projet principal. Située dans les comtés de Coconino et Navajo, cette centrale éolienne d'une puissance de 454 MW se veut le plus grand projet éolien de l'Arizona, offrant à la clientèle locale une énergie propre et abordable.

Atteindre plus rapidement et plus intelligemment l'excellence dans les projets éoliens

En optimisant la communication et en rationalisant les processus, Procore a joué un rôle important dans la transformation de la démarche de Brian Hoesman en matière de gestion de projets éoliens. En menant à bien la phase initiale du projet Chevelon Butte, le chef de projet principal et son équipe ont non seulement été invités à partager leurs réalisations et leurs bonnes pratiques à travers AES, mais ils ont aussi envisagés d'étendre Procore à d'autres chantiers de l'entreprise.

En recommandant Procore, Brian Hoesman encourage ses collègues à remettre en question le statu quo, précisant que même si les processus actuels semblent efficaces, Procore est plus performant : « C'est plus simple, plus rapide et tout simplement meilleur que ce que vous pouvez faire actuellement. » Même si le changement peut sembler intimidant, il souligne que « Procore est vraiment simple à comprendre. Vous pouvez passer de la découverte totale à une exploitation optimale avec très peu d'instructions. » Par ailleurs, Brian Hoesman confirme la polyvalence de la plateforme : « Peu importe ce dont vous avez besoin, Procore a une solution qui peut vous être utile. »