Presentamos las últimas mejoras al flujo de trabajo de correspondencia en la plataforma móvil de Procore. Estas actualizaciones están diseñadas para agilizar la comunicación y la colaboración al permitir que los usuarios móviles creen nuevos ítems de correspondencia que tengan un flujo de trabajo aplicado. Con estas mejoras, los usuarios pueden garantizar respuestas oportunas y mantener el impulso del proyecto, lo que conduce a resultados más exitosos del proyecto.
El flujo de trabajo de correspondencia para dispositivos móviles permite a los equipos de campo crear fácilmente ítems de correspondencia con flujos de trabajo aplicados. Una vez que un administrador de la compañía crea una plantilla de flujo de trabajo a nivel compañía, los ítems de correspondencia se pueden enrutar a través de un flujo de trabajo de aprobación para agilizar las comunicaciones formales del proyecto y hacer cumplir las obligaciones contractuales. Esta actualización aborda más de 100 votos de User Voice y permite a los equipos de construcción administrar de manera eficiente los ítems del flujo de trabajo de correspondencia desde cualquier lugar. Las capacidades clave incluyen:
Crear ítems de correspondencia: Los usuarios móviles ahora tienen la capacidad de crear nuevos ítems de correspondencia que tienen un flujo de trabajo aplicado.
Los ítems de correspondencia tienen las siguientes diferencias cuando se asigna un flujo de trabajo y se emite el ítem:
"Estado": campo de solo lectura que se rellena automáticamente con información del flujo de trabajo.
"Fecha de vencimiento": campo de solo lectura que se completa automáticamente con fechas determinadas por el flujo de trabajo y tiene un cambio de nombre a "Fecha de vencimiento del paso actual".
"Personas asignadas": campo de solo lectura que se completa automáticamente con el usuario asignado al paso actual según lo determine el flujo de trabajo. El nombre del campo cambia a "Persona asignada del paso actual", pero el campo "Personas asignadas" sigue siendo un campo único notificable que enumera todas las personas asignadas en el flujo de trabajo.
"Miembro de distribución": todos los miembros de distribución de la plantilla de flujo de trabajo se completan automáticamente aquí y no se pueden eliminar una vez que se inicia el flujo de trabajo. Se pueden agregar miembros adicionales mediante la aplicación web Procore, pero solo los miembros de distribución en la plantilla de flujo de trabajo reciben notificaciones.
'Crear y emitir': Al tocar este botón, se inicia automáticamente el proceso de flujo de trabajo del ítem. O bien, el ítem se puede guardar como borrador.
