Wir stellen die neuesten Verbesserungen des Korrespondenz-Workflows auf der mobilen Plattform von Procore vor. Diese Aktualisierungen wurden entwickelt, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren, indem sie es mobilen Benutzern ermöglichen, neue Korrespondenzposten zu erstellen, auf die ein Workflow angewendet wurde. Mit diesen Verbesserungen können Benutzer zeitnahe Antworten sicherstellen und die Projektdynamik aufrechterhalten, was zu erfolgreicheren Projektergebnissen führt.
Mit dem Korrespondenz-Workflow für Mobilgeräte können Außendienstmitarbeiter auf einfache Weise Korrespondenzpositionen mit angewendeten Workflows erstellen. Sobald ein Unternehmensadministrator eine Workflow-Vorlage auf Unternehmensebene erstellt hat, können Korrespondenzpositionen durch einen Genehmigungs-Workflow geleitet werden, um die formelle Projektkommunikation zu rationalisieren und vertragliche Verpflichtungen durchzusetzen. Dieses Update berücksichtigt über 100 User Voice-Abstimmungen und ermöglicht es Bauteams, Korrespondenz-Workflow-Elemente von überall aus effizient zu verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Korrespondenzposten erstellen: Mobile Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, neue Korrespondenzpositionen zu erstellen, auf die ein Workflow angewendet wurde.
Korrespondenzposten unterscheiden sich bei der Zuweisung eines Workflows und der Ausgabe des Postens wie folgt:
"Status": Schreibgeschütztes Feld, das automatisch mit Informationen aus dem Workflow ausgefüllt wird.
"Fälligkeitsdatum": Schreibgeschütztes Feld, das automatisch mit vom Workflow festgelegten Daten ausgefüllt wird und einen Namen in "Fälligkeitsdatum des aktuellen Schritts" hat.
"Beauftragte": Schreibgeschütztes Feld, das automatisch mit dem Benutzer ausgefüllt wird, der dem aktuellen Schritt zugewiesen ist, wie vom Workflow festgelegt. Der Name des Feldes ändert sich in "Beauftragter des aktuellen Schritts", aber das Feld "Beauftragte" bleibt ein berichtsfähiges, einzelnes Feld, in dem alle Beauftragten im gesamten Workflow aufgelistet sind.
"Verteilungsmitglied": Alle Verteilungsmitglieder in der Workflow-Vorlage werden hier automatisch ausgefüllt und können nicht mehr entfernt werden, sobald der Workflow gestartet ist. Zusätzliche Mitglieder können über die Procore-Webanwendung hinzugefügt werden, aber nur Verteilungsmitglieder in der Workflow-Vorlage erhalten Benachrichtigungen.
'Erstellen & Ausgaben': Wenn Sie auf diese Schaltfläche tippen, wird automatisch der Workflow für die Position gestartet. Oder das Element kann als Entwurf gespeichert werden.
