Présentation des dernières améliorations apportées au flux de travail de correspondance sur la plateforme mobile de Procore. Ces mises à jour sont conçues pour rationaliser la communication et la collaboration en permettant aux utilisateurs mobiles de créer de nouveaux documents de correspondance auxquels un flux de travail est appliqué. Grâce à ces améliorations, les utilisateurs peuvent garantir des réponses en temps opportun et maintenir l’élan du projet, ce qui permet d’obtenir de meilleurs résultats pour le projet.
Correspondance Workflow for mobile permet aux équipes de terrain de créer facilement des documents de correspondance avec les flux de travail appliqués. Une fois qu’un administrateur d’entreprise crée un modèle de flux de travail au niveau entreprise, les documents de correspondance peuvent être acheminés via un flux de travail d’approbation afin de rationaliser les communications formelles du projet et d’appliquer les obligations contractuelles. Cette mise à jour prend en compte plus de 100 votes exprimés par les utilisateurs et permet aux équipes de construction de gérer efficacement les éléments du flux de travail de correspondance, où qu’elles se trouvent. Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
Créer des documents de correspondance : Les utilisateurs mobiles ont désormais la possibilité de créer de nouveaux documents de correspondance auxquels un flux de travail est appliqué.
Les documents de correspondance présentent les différences suivantes lorsqu’un flux de travail est attribué et que le document est émis :
« Statut »: champ en lecture seule qui se remplit automatiquement avec les informations du flux de travail.
« Date d’échéance »: champ en lecture seule qui se remplit automatiquement avec les dates déterminées par le flux de travail et dont le nom a été changé en « Date d’échéance de l’étape actuelle ».
« Personnes assignées »: champ en lecture seule qui se remplit automatiquement avec l’utilisateur affecté à l’étape en cours, tel que déterminé par le flux de travail. Le nom du champ devient « Personne assignée de l’étape actuelle », mais le champ « Personnes assignées » reste un champ unique à déclarer répertoriant toutes les personnes assignées du flux de travail.
« Membre de la distribution »: tous les membres de la distribution du modèle de flux de travail sont automatiquement renseignés ici et ne peuvent pas être supprimés une fois le flux de travail lancé. Des membres supplémentaires peuvent être ajoutés à l’aide de l’application Web Procore, mais seuls les membres de la distribution dans le modèle de flux de travail reçoivent des notifications.
« Créer et émettre » : Appuyez sur ce bouton pour lancer automatiquement le processus de flux de travail pour l’élément. Ou l’élément peut être enregistré en tant que brouillon.
