Procore optimizó el proceso de finalización del flujo de trabajo para ofrecer una mayor auditabilidad y una gestión de autorizaciones estable, garantizando que cada acción quede completamente documentada para futuras auditorías, al exigir a los usuarios que proporcionen un motivo al finalizar una instancia. Esta mejora permite a los equipos de desarrollo de herramientas aplicar controles de acceso inmediatos, como restringir la visibilidad de los documentos, aplicar a los usuarios que actualicen el estado del registro al finalizar la sesión, al tiempo que ofrece a los administradores la flexibilidad de habilitar o deshabilitar la función según el tipo de herramienta.
Como complemento a estas medidas de seguridad, se encuentra la nueva función de Gestión Masiva de Asignados, que permite a los administradores de la compañía reemplazar o delegar de forma eficiente a los responsables del flujo de trabajo en varios proyectos con una sola acción. Esta función, muy aplicar, agiliza los cambios de personal, como las bajas o las licencias temporales, al eliminar la necesidad de actualizar cada proyecto individualmente y sincronizar automáticamente todos los ajustes preestablecidos del flujo de trabajo y las instancias en curso. Al validar el acceso al directorio del proyecto y proporcionar un registro de actividad integrado para una visibilidad completa, estas actualizaciones mantienen la integridad de los datos y minimizan los errores manuales, lo que garantiza que los flujos de trabajo continúen sin problemas y de forma segura en organizaciones que gestionan grandes volúmenes de proyectos. Tenga en cuenta que esta actualización solo se aplica a los clientes actuales de Procore Document Management.
