Procore a optimisé le processus d'arrêt des flux de travail afin d'offrir une meilleure auditabilité et une gestion robuste des autorisations, garantissant ainsi que chaque action soit entièrement documentée pour les audits futurs en exigeant des utilisateurs qu'ils fournissent une raison lors de l'arrêt d'une instance. Cette amélioration permet aux équipes en charge des outils d'appliquer des contrôles d'accès immédiats (comme la restriction de la visibilité des documents) en invitant les utilisateurs à mettre à jour le statut de l'enregistrement lors de la suppression, tout en offrant aux administrateurs la possibilité d'activer ou de désactiver cette fonctionnalité par type d'outil.
Ces mesures de sécurité sont complétées par la nouvelle fonctionnalité de gestion des assignations en masse, qui permet aux administrateurs de l'entreprise de remplacer ou de déléguer efficacement les assignateurs de flux de travail sur plusieurs projets en une seule action. Cette fonctionnalité très demandée simplifie la gestion des changements de personnel, tels que les départs ou les congés temporaires, en éliminant la nécessité de mises à jour individuelles des projets et en synchronisant automatiquement tous les préréglages de flux de travail et les instances en cours. En validant l'accès au répertoire du projet et en fournissant un journal d'activité intégré pour une visibilité complète, ces mises à jour préservent l'intégrité des données et minimisent les erreurs manuelles, garantissant ainsi la continuité et la sécurité des flux de travail au sein des organisations gérant un grand nombre de projets. Veuillez noter que cette mise à jour ne concerne que les clients actuels de Procore Document Management.
