Procore ha optimizado el proceso de terminación del flujo de trabajo para ofrecer una mayor auditabilidad y una sólida gestión de autorizaciones, lo que garantiza que cada acción esté completamente documentada para auditorías futuras al exigir a los usuarios que proporcionen una razón al finalizar una instancia. Esta mejora permite a los equipos de herramientas aplicar controles de acceso inmediatos, como restringir la visibilidad de los documentos, solicitando a los usuarios que actualicen el estado del registro al finalizar, al tiempo que ofrece a los administradores la flexibilidad de habilitar o deshabilitar la función por tipo de herramienta.
Complementando estas medidas de seguridad se encuentra la nueva capacidad de gestión de Masivo Persona asignada, que permite a los administradores de Procore reemplazar o delegar de manera eficiente a flujo de trabajo personas asignadas en varios proyectos en una sola acción. Esta función tan solicitada agiliza los cambios de personal, como las salidas o las licencias temporales, al eliminar la necesidad de actualizaciones de proyectos individuales y sincronizar automáticamente todos los ajustes preestablecidos de flujo de trabajo y las instancias en vuelo. Al validar el acceso al directorio del proyecto y proporcionar un registro de actividad integrado para una visibilidad completa, estas actualizaciones mantienen la integridad de los datos y minimizan los errores manuales, lo que garantiza que los flujos de trabajo continúen sin problemas y de forma segura en todas las organizaciones que administran grandes volúmenes de proyectos. Tenga en cuenta que esta actualización solo se aplica a los clientes actuales de Control documental de Procore.
