Procore hat den Workflow-Beendigungsprozess optimiert, um eine höhere Nachvollziehbarkeit und ein robustes Berechtigungsmanagement zu gewährleisten. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Aktion für zukünftige Prüfungen vollständig dokumentiert wird, indem Benutzer beim Beenden einer Instanz einen Grund angeben müssen. Diese Erweiterung ermöglicht es den Tool-Teams, sofortige Zugriffskontrollen durchzusetzen – wie beispielsweise die Einschränkung der Dokumentensichtbarkeit –, indem sie die Benutzer auffordern, den Status des Datensatzes nach Beendigung zu aktualisieren, während Administratoren gleichzeitig die Flexibilität erhalten, die Funktion je nach Tool-Typ zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Ergänzend zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gibt es die neue Funktion „Massenverwaltung von Aufgaben“, mit der Unternehmensadministratoren Workflow-Aufgabenbearbeiter in mehreren Projekten effizient mit einem einzigen Vorgang ersetzen oder delegieren können. Diese vielfach nachgefragte Funktion vereinfacht Personalveränderungen wie Abgänge oder vorübergehende Beurlaubungen, indem sie die Notwendigkeit individueller Projektaktualisierungen beseitigt und alle Workflow-Voreinstellungen und laufenden Instanzen automatisch synchronisiert. Durch die Validierung des Zugriffs auf das Projektverzeichnis und die Bereitstellung eines integrierten Aktivitätsprotokolls für vollständige Transparenz gewährleisten diese Aktualisierungen die Datenintegrität und minimieren manuelle Fehler. So wird sichergestellt, dass die Arbeitsabläufe in Organisationen, die ein hohes Projektvolumen verwalten, nahtlos und sicher fortgesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass dieses Update nur für aktuelle Procore Document Management-Kunden gilt.
