Para cumplir los requisitos del programa y del presupuesto, era fundamental la colaboración sincrónica entre proyectos.
Desafío
El proyecto de construcción del estadio Allegiant se extendería a lo largo de 1,75 millones de ft2, emplearía a 12 000 trabajadores las 24 horas del día, dependería en gran medida de todas las especialidades y registraría 4 millones de horas de trabajo artesanal hasta su finalización. Para cumplir el programa y el presupuesto de este megaproyecto, la comunicación sincrónica entre proyectos y la transparencia colaborativa en tiempo real eran fundamentales.
Solución
McCarthy aprovechó la mejor plataforma de administración de la construcción de Procore para optimizar la eficiencia de la colaboración, impulsar el rendimiento y lograr una de las finalizaciones de estadios de la NFL más rápidas de la historia: la entrega del estadio Allegiant en 40 meses desde el inicio del diseño hasta la finalización de la construcción en medio de una pandemia mundial.
Resultados
40 meses
Entrega de un megaproyecto de estadio dentro del presupuesto en 40 meses, desde el inicio del diseño hasta la finalización de la construcción, en medio de una pandemia mundial.
5 horas
La búsqueda de Procore impulsó la autonomía de los trabajadores, con lo que se eliminaron unas 5 horas al mes de llamadas telefónicas que interrumpían el trabajo por un minuto para buscar información.
42
En el proyecto del estadio Allegiant se adjudicaron obras a 42 pequeñas empresas propiedad de mujeres y minorías que reunían las condiciones necesarias.
“La plataforma Procore permitió que todos colaboraran, que todos se comunicaran, que todo estuviera en la misma ubicación. Podíamos acceder desde casa, desde el trabajo, desde la tableta, desde el teléfono. Todos los documentos estaban allí cuando los necesitábamos. No tengo palabras para describir el control de documentos. Ese es el comienzo de todo.”
Paul Dudzinski
Vicepresidente de operaciones
El estadio Allegiant de los Raiders de Las Vegas es enorme y complicado. McCarthy lo entendió.
McCarthy Building Companies tenía un trabajo que hacer: un complejo proyecto de diseño-construcción de un estadio de 1,75 millones de ft², 28 000 toneladas de acero estructural y un exterior aerodinámico que surgiría del paisaje desértico como un espejismo de obsidiana o como una nave nodriza preparándose para despegar. McCarthy tenía sus órdenes de trabajo. Solo construirlo. En una histórica empresa conjunta con Mortenson Construction, pusieron manos a la obra. ¿Quién era el cliente? Los nuevos Raiders de Las Vegas y su visionario propietario, Mark Davis. El Vicepresidente de Operaciones de McCarthy, Paul Dudzinski, tenía un asiento de primera fila en la línea de 50 yardas del proyecto. Por así decirlo.
"Desde el primer momento, lo que más me quitaba el sueño era asegurarme de que tuviéramos todo lo necesario para avanzar con confianza lo antes posible. Desde el punto de vista de los permisos, los controles medioambientales, las inspecciones. Era muy importante empezar con el pie derecho, ponernos en contacto con todas las entidades implicadas y que todo el mundo supiera exactamente qué hacer y cuándo". ¿Cómo se unen exactamente todos estos hilos? "La plataforma Procore permitió que todos colaboraran, que todos se comunicaran, que todo estuviera en la misma ubicación. Podíamos acceder desde casa, desde el trabajo, desde la tableta o el teléfono. Todos los documentos estaban ahí cuando los necesitábamos. No tengo palabras para describir el control de documentos. Ese es el comienzo de todo".
Diseño-construcción: el ágil receptor de la construcción.
El estadio Allegiant de los Raiders sería la mayor entrega de diseño-construcción en la historia de la construcción de estadios de la NFL, y solo su segundo intento. ¿Por qué diseño-construcción? El estadio Allegiant estaba repleto de características e instalaciones únicas, desde su césped deslizante de 19 millones de libras hasta sus enormes paredes correderas a modo de lanai, que ofrecían a 65 000 aficionados una vista espectacular de Las Vegas. El proyecto necesitaba imperiosamente la agilidad de movimientos que proporciona el hecho de que el diseño, la ingeniería y la construcción emanen de una única autoridad in situ. "Uno de los aspectos más singulares del sistema de diseño-construcción de Allegiant", afirma Dudzinski, "fue la rapidez con la que pudimos crear los documentos, aplicar la ingeniería y elaborar los planos de taller. Todo ello basado en la nube a través de la plataforma de Procore. Tuvimos que colaborar de verdad: ¿a qué velocidad pueden dibujar los ingenieros? ¿Con qué rapidez puede el subcontratista tomar esa información y convertirla en planos de taller en tiempo real, y luego fabricar el material?".
Gigante en todos los sentidos.
La empresa conjunta entre McCarthy y Mortenson para el estadio Allegiant tenía varios objetivos en materia de fuerza laboral: contratar personal local, contar con una cuadrilla diversa y utilizar la megaconstrucción para impulsar el mayor número posible de aprendices. "La diversidad es un factor muy importante para crear un equipo eficaz y altamente colaborador", afirma Bailey Ruff, Gerente de Proyecto de McCarthy. "Hay un 10 % de mujeres que trabajan en el sector de la construcción, así que ellas son un sector escasamente representado de la población. Y es necesario que las personas procedan de entornos diferentes, de crianzas diferentes, de géneros diferentes o de etnias diferentes. Esto crea un entorno de colaboración en el que todos aportan nuevas ideas. Y eso es lo que necesitábamos".
La empresa conjunta tenía un objetivo voluntario del 38 % de participación de minorías y mujeres, como porcentaje de las horas de trabajo aplicadas a las especialidades de la construcción in situ. "Lo hemos superado con un 68 %", afirma Ruff. Al final, de los 12 000 trabajadores del proyecto, el 80 % eran locales y había 1076 aprendices entre todos. Dudzinski también vio un valor especial en la contratación local. Al fin y al cabo, Las Vegas no es ajena a las grandes construcciones extravagantes. "La fuerza laboral del sur de Nevada es increíblemente capaz y comprende las exigencias de megaproyectos como este. Así que poder utilizar la mayor fuerza laboral local en este proyecto contribuyó definitivamente a nuestro éxito". Y todas esas personas e ideas dispares concentraron sus energías a través de una única instancia de colaboración: una plataforma. Dudzinski ve el proceso como un flujo de información que afecta a todos los implicados.
"Para mí, en términos más sencillos, la colaboración a través de Procore es como cerrar el círculo, ¿verdad? Permite a un subcontratista hacer una pregunta. A continuación, permite al diseñador responder a ella; se comprueba y revisa, y vuelve al subcontratista. Todo ese círculo puede entonces empezar de nuevo si se trata de un impacto en los costos o si se trata de un impacto en el programa. Las preguntas y respuestas se abren camino a través del flujo de trabajo y llegan a las distintas personas. Te comunicas en todo momento y recibes las respuestas. El proceso es eficaz y rápido, y todos participan o reciben la información que desean. Así es Procore".
