Potencie la proyección con la herramienta Presupuesto: instantáneas del estado del proyecto

Las instantáneas de estado del proyecto en la herramienta Presupuesto proporcionan a los equipos de proyecto instantáneas estructuradas para un análisis detallado de la varianza, lo que mejora su capacidad para realizar un seguimiento de los cambios y administrar las proyecciones de manera eficiente. Con vistas integrales tanto a nivel de proyecto como de empresa, optimice sus procesos de generación de informes y obtenga información para impulsar la toma de decisiones informada.

Las nuevas instantáneas de estado de los proyectos están diseñadas específicamente para respaldar los procesos recurrentes (a menudo mensuales) de pronósticos e informes presupuestarios de nuestros clientes. Específicamente:

• Una nueva vista de lista dedicada a nivel de proyecto de "instantáneas de estado del proyecto" para identificar fácilmente tendencias y crear comparaciones entre instantáneas. 

• Distinguir entre una instantánea con fines informativos y una instantánea para uso interno. Llamamos instantáneas de uso interno, "instantáneas ad-hoc", que permiten una mayor flexibilidad para documentar el progreso sin afectar los informes y revisiones posteriores. 

  • Por ejemplo, muchas empresas limitan a los equipos de proyecto a tomar una instantánea al mes, ya que esta instantánea se utilizará en varios procesos de elaboración de informes.  Ahora, los equipos pueden tomar tantas instantáneas "ad hoc" como necesiten para sus registros internos, y la "instantánea de estado del proyecto" puede servir la instantánea oficial para ese período de tiempo para el trabajo.

  • Nota: No hay cambios en los permisos de usuario para las instantáneas ad-hoc. Las instantáneas ad-hoc son visibles para cualquier persona que tenga acceso al presupuesto de ese proyecto.

• El estado de la instantánea de estado del proyecto proporciona soporte para proyecciones, revisiones y flujos de trabajo formalizados dentro de Procore.

• El análisis de la varianza entre las instantáneas a nivel de partida permite a los clientes responder a la pregunta más importante en la proyección: ¿Qué ha cambiado desde la última vez que hice mi previsión? Esto es fundamental para identificar el riesgo y actuar en consecuencia.

• La herramienta a nivel compañía proporciona a los revisores y ejecutivos de pronósticos una única herramienta para ver todos los pronósticos de los equipos del proyecto en una sola ubicación, sin más búsquedas en hojas de cálculo laterales, archivos PDF en correos electrónicos, etc. 

Esta función permite a los equipos de proyecto crear múltiples instantáneas para registros internos sin afectar los informes posteriores, al tiempo que proporciona a los ejecutivos y partes interesadas una herramienta integral para revisar las previsiones en todos los proyectos. La capacidad de analizar las desviaciones a nivel granular es crucial para identificar los riesgos y tomar decisiones informadas.