Verbessern Sie Prognosen mit dem Budget-Tool: Momentaufnahmen zum Projektstatus

Momentaufnahmen zum Projektstatus im Budget-Tool bieten Projektteams strukturierte Momentaufnahmen für eine detaillierte Abweichungsanalyse, die Ihre Fähigkeit verbessert, Änderungen zu verfolgen und Prognosen effizient zu verwalten. Mit umfassenden Ansichten auf Projekt- und Unternehmensebene können Sie Ihre Berichtsprozesse optimieren und Erkenntnisse gewinnen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die neuen Projektstatus-Momentaufnahmen wurden speziell entwickelt, um die wiederkehrenden (oft monatlichen) Prognose- und Budgetberichtsprozesse unserer Kunden zu unterstützen. Nämlich:

• Eine neue dedizierte Projektebene Listenansicht von "Projektstatus-Momentaufnahmen", um Trends einfach zu erkennen und Vergleiche zwischen Momentaufnahmen zu erstellen. 

• Unterscheidung zwischen einer Momentaufnahme zu Berichtszwecken und der internen Nutzung. Wir nennen Momentaufnahmen für den internen Gebrauch "Ad-hoc-Momentaufnahmen", die eine größere Flexibilität bei der Dokumentation des Fortschritts ermöglichen, ohne die nachgelagerte Berichterstattung und Überprüfung zu beeinträchtigen. 

  • Beispielsweise beschränken viele Unternehmen Projektteams auf eine Momentaufnahme pro Monat, da diese Momentaufnahme in verschiedenen Berichtsprozessen verwendet wird.  Jetzt können Teams so viele "Ad-hoc"-Momentaufnahmen erstellen, wie sie für ihre internen Aufzeichnungen benötigen, und die "Momentaufnahme des Projektstatus" kann als offizielle Momentaufnahme für diesen Zeitraum für den Auftrag dienen.

  • Hinweis: Die Benutzerberechtigungen für Ad-hoc-Momentaufnahmen ändern sich nicht. Ad-hoc-Momentaufnahmen sind für jeden sichtbar, der Zugriff auf das Budget des Projekts hat.

• Der Status in der Momentaufnahme des Projektstatus bietet Unterstützung für formalisierte Prognosen, Überprüfungen und Workflows innerhalb von Procore.

• Die Analyse der Abweichung zwischen Momentaufnahmen auf der Ebene der Einzelpositionen ermöglicht es Kunden, die wichtigste Frage in der Prognose zu beantworten: Was hat sich seit der letzten Prognose geändert? Dies ist entscheidend, um Risiken zu erkennen und darauf zu reagieren.

• Das Tool auf Unternehmensebene bietet Prognoseprüfern und Führungskräften ein einziges Tool, um alle Prognosen von Projektteams an einem einzigen Ort zu sehen - kein Wühlen mehr in Seitentabellen, PDFs in E-Mails usw. 

Diese Funktion ermöglicht es Projektteams, mehrere Momentaufnahmen für interne Datensätze zu erstellen, ohne die nachgelagerte Berichterstattung zu beeinträchtigen, und bietet Führungskräften und Stakeholdern ein umfassendes Tool zur Überprüfung von Prognosen für alle Projekte. Die Fähigkeit, Abweichungen auf granularer Ebene zu analysieren, ist entscheidend, um Risiken zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.