Nunca permitas que se pase por alto una observación.
Sea que se trate de un incumplimiento, una violación de seguridad o una buena práctica, rastrea, asigna y reporta múltiples tipos de observaciones de la construcción sobre la marcha antes de la terminación de la parte sustancial de la obra.
- Crea observaciones como un ítem independiente o a partir de una inspección o plano, sea en la oficina o en la obra
- Adjunta documentación de respaldo, como fotos, planos y enlaces a especificaciones
- Mantén tus observaciones separadas de los ítems de terminación sustancial, administrados en la herramienta de punch lists
- Identifica ítems de la punch list asociados a tu observación
- Asigna a un responsable y una fecha de vencimiento
- Administra tus observaciones hasta la finalización, manteniendo el historial de acciones en tiempo real
- Configura correos electrónicos automáticos sobre asuntos atrasados para mantener enfocadas a las personas responsables
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Mantén tu punch list por separado
La herramienta Observaciones te permite identificar varios tipos de problemas por fuera de los ítems de punch list y hacer un seguimiento de ellos.
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Controla el avance con las fechas de vencimiento
El software para administración de proyectos de construcción de Procore controla automáticamente las fechas de vencimiento y, si lo deseas, envía avisos por correo electrónico sobre los trabajados atrasados. Los avisos sobre trabajos atrasados por correo electrónico evitan que los ítems queden en el olvido e indican claramente cuando la fecha de vencimiento de un ítem ha pasado.
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Identifica tus observaciones de campo, desde la obra
Las observaciones de campo se deben anotar donde las encuentras: en el campo. Crea una observación cuando la encuentres o créala a partir de una inspección preplanificada. Todas las observaciones se optimizarán en una lista, pero se pueden filtrar de acuerdo con tus requisitos.
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Adjunta información detallada como referencia
Cada observación puede incluir documentos y fotos digitales, y también hay un área útil de texto para agregar detalles sobre la observación. Los usuarios pueden escribir detalles, cortar y pegar texto de otras aplicaciones, o dictar texto (si su móvil o tableta lo permiten). Ahora podrás agregar formato e incluso realizar una revisión ortográfica en el campo de descripción de la observación.
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Haz un seguimiento del desempeño de los contratistas
Identifica qué tareas son críticas y realiza un seguimiento de ellas hasta su finalización, lo cual te brinda acceso a registros de desempeño de cada contratista y/o miembro del equipo.