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LICITACIÓN

Licitación

Agiliza tu proceso de licitación.

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Consigue más trabajo con la ayuda de un software ágil de licitaciones de construcción.

El software de Procore permite a las organizaciones solicitar ofertas para proyectos al mismo tiempo que provee un espacio central para administrar y visualizar el estatus de todas las ofertas. Los contratistas pueden descargar paquetes de licitación de Procore y enviar sus ofertas directamente de regreso al sistema.

Evaluación inteligente de ofertas

Procore permite una evaluación ágil de los factores clave utilizados para seleccionar al mejor contratista en función del alcance del proyecto. Los administradores podrán comparar ofertas basándose en factores como un desglose por código de costo, el registro e historial de ofertas de cada licitante, e incluso la ubicación física de los licitantes.

Funcionalidad eficaz de búsqueda de licitantes

La base de datos de Procore permite monitorizar un sinnúmero de datos de licitantes para brindarle al administrador opciones eficaces de búsqueda de licitantes adecuados e invitarlos a ofertar. Filtrar las búsquedas en base a distintos criterios —como trabajos realizados, clasificaciones de empresas desfavorecidas como MBE/WBE/DBE, códigos de costo asociados, proximidad a una ubicación determinada y calificación histórica mínima por parte de tus equipos de proyecto— puede permitirte compilar rápidamente la lista correcta de licitadores calificados. Características como la posibilidad de copiar una lista de licitantes de un proyecto anterior puede hacer el proceso aún más rápido.

Historial y seguimiento de licitaciones

Procore ayuda a tu organización a crear un historial de licitaciones completo para cada proyecto y paquete de licitación. Todos los correos electrónicos (tanto enviados como recibidos) se adjuntan automáticamente al registro del proveedor dentro de la Herramienta de Licitaciones de Procore. Procore también realiza un seguimiento de los cambios asociados con cada ítem de licitación para que sea fácil saber qué usuario de Procore realizó cada acción y cuándo lo hizo. Una característica clave es la capacidad de ver qué oferentes realmente han descargado los documentos de oferta para permitir que un administrador de ofertas haga un seguimiento de las partes interesadas. La herramienta Licitaciones de Procore está diseñada para ser fácil de usar y que los subcontratistas puedan responder rápidamente a las solicitudes de ofertas. El listado de ofertas en Procore informa a un administrador qué proveedores han indicado si van a presentar una propuesta o no, quiénes han presentado una propuesta y quiénes no han respondido aún. La herramienta también ofrece la posibilidad de enviar correos electrónicos con recordatorios a aquellos licitantes que no han respondido.

Creación de paquetes de licitación

El software para administración de proyectos de Procore simplifica la administración de los documentos que componen un paquete de licitación. Estos documentos pueden estar en cualquier formato, como planos, especificaciones, PDF y otros tipos de archivos de programas utilizados en construcción, como archivos CAD u hojas de cálculo. Una vez cargados a Procore, todos los documentos se envían a los licitantes como enlaces de descarga sin ningún límite en el tamaño de los archivos.

“The Bidding Tool took what was 3 solid days of work and turned it into 5 hours.”

Todd Seip

Geisinger Health System