Die Herausforderung
Bauprojekte für Rechenzentren sind äußerst komplex. Ardmac stellt sicher, dass jede Entscheidung – von den technischen Abgaben bis hin zu den RFIs – während der Planungsphase von mehreren Parteien abgesegnet wird. Oft muss jede Maßnahme eine Reihe von Genehmigungsschranken durchlaufen.
Ardmacs Fähigkeit, diese Prozesse nahtlos zu verwalten und gleichzeitig die Prioritäten der zahlreichen Mitarbeiter abzustimmen und festzulegen, wird durch die Fernarbeit weiter erschwert, zumal viele Stakeholder in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Fergus Nugent, Technical Manager bei Ardmac, erklärt:
„Traditionell hielten wir eine Vielzahl von persönlichen Besprechungen ab, in denen wir die Anforderungen an das Rechenzentrum festlegten – von kritischen Pfadelementen über Zonen bis hin zu Räumen –, und dabei verwendeten wir verschiedene Materialien, Modelle und Pläne. All dies wurde in verschiedenen Softwarepaketen erfasst, um zu ermitteln, wie diese riesigen Anlagen aufgebaut werden können.
Es kann unglaublich schwer sein, mit einem so großen Team jeden Tag den Überblick über so viele Informationen zu behalten. Wir müssen alles, was wir tun, aufzeichnen – von den markierten Plänen bis hin zu Sitzungsprotokollen – und das alles so speichern und weitergeben, dass wir reibungslos zusammenarbeiten können."
Die Lösung
Eine einheitliche Plattform ist die Lösung für dieses Problem. Ardmac war auf der Suche nach einer Lösung, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern verbessert, einen Einblick in die Produktivität des Teams bietet und einen besseren Echtzeit-Einblick in Projektinformationen und -materialien ermöglicht. Die Lösung sollte außerdem intuitiv und einfach zu bedienen sein.
Hier kam das Team von Procore ins Spiel.
Fergus sagt: „Es gibt immer Menschen, die mit Technologie zu kämpfen haben, aber bei Ardmac lieben wir alle die Procore-Lösung: Man hat Zugang zu allem, was man braucht, und das auf einer einzigen Plattform. Es ist einfach zu bedienen, es ist nicht einschüchternd und man kann es nicht kaputt machen. Es hat uns in die Lage versetzt, Bauprojekte für Rechenzentren besser zu planen, dabei besser zusammenzuarbeiten und sie besser zu realisieren.
„Wir bei Ardmac setzen auf INTELLIGENTES Arbeiten. Wir setzen innovative Technologien wie Procore in unserem gesamten Unternehmen ein, um unsere Mitarbeiter zu befähigen, die Leistung zu steigern und unsere Kunden zu begeistern. Wir wenden die „Lean Construction"-Prinzipien und -Technologie auf alles an, was wir tun, und analysieren Probleme durch einen strukturierten Innovationsprozess, um sie gezielt zu lösen. Diese Initiativen werden immer mit Blick auf den Kunden umgesetzt, und Procore ist absolut ein Teil davon."
Die Ergebnisse
Intelligenteres Bauen durch Einblicke in Echtzeit
Die einheitliche Plattform bringt eine große Menge an Informationen und Projektmitarbeitern zusammen, um nahtlos zusammenzuarbeiten.
Verbesserte Produktivitätsnachverfolgung
Das Arbeitszeittabellen-Tool von Procore hilft Ardmac, die täglichen Produktivitätsziele zu erreichen.
Optimierte Revisionskontrolle
Procores Pläne-Tool stellt sicher, dass Revisionen und Genehmigungen für alle Projektmitarbeiter aktuell und eindeutig sind.
Die Geschichte
Mit seiner wachsenden Bedeutung im Bau von Rechenzentren ist es Ardmac gelungen, die strengen Verfahren und Richtlinien zu erfüllen sowie das zunehmend hohe Qualitätsniveau beizubehalten, das für den Bau dieser gigantischen Strukturen erforderlich ist. Bisher hat das Unternehmen dies hervorragend gemeistert und bis heute über 400.000 m² Whitespace und über 600 MW an Kapazität für einige der größten Rechenzentren Europas bereitgestellt.
Der Ruf des Unternehmens, die neueste und innovativste Technologie einzusetzen, um Prozesse zu verbessern, die Effizienz zu steigern und branchenspezifische Probleme zu lösen, hat Ardmac zu einem zuverlässigen Partner für Unternehmen in ganz Großbritannien und Europa gemacht.
Procores Single-Plattform-Technologie ist unverzichtbar, um Rechenzentrumsprojekte intelligenter und schneller als je zuvor abzuschließen. Die Plattform stellt sicher, dass das Team zu jeder Zeit Zugriff auf die Informationen hat, die es braucht. Fergus führt aus:
„Durch den Einsatz von Procore haben wir einen weitaus besseren Einblick in die Leistung unserer Projekte erhalten und können uns kontinuierlich verbessern. Wir haben in Procore Analytics ein Dashboard auf Gruppenebene entwickelt, um alle Kennzahlen für alle Projekte anzuzeigen. Wir beginnen mit den grundlegenden Prozessen: Sind unsere Bautagebücher jeden Tag ausgefüllt? Wie ist der Grad der Fertigstellung?"
Das Team prüft auch, ob Sicherheits- und Qualitätsstandardprüfungen abgeschlossen wurden, bevor es quantitative Kennzahlen wie die Anzahl der überfälligen Abgaben und RFIs nachverfolgt.
„Wir gehen dann zu den qualitativen Kontrollen über. Wenn beispielsweise das Bautagebuch jeden Tag ausgefüllt wird, wird es korrekt geführt? Procore hilft uns zu erkennen, was gut läuft, was nicht gut läuft und was sich ändern muss."
Procore stellt auch sicher, dass die einst mühsame Aufgabe der Nachverfolgung dieser Dokumentation jetzt nahtlos erfolgt. Laut Fergus wird alles digital erfasst, mit Zeit- und Datumsstempel versehen, korrekt formatiert und ist frei von unleserlicher Handschrift. Es erspart uns so viel Zeit und reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit drastisch. Es ist von unfassbarem Wert für uns."
Verbesserung der Zusammenarbeit mit den richtigen Daten zur richtigen Zeit durch Procore
Im vergangenen Jahr war das Team von Ardmac gezwungen, sich den Herausforderungen einer zunehmend verteilten Belegschaft zu stellen und gleichzeitig bereits komplexe Projekte zu verwalten. Fergus erklärt, dass Procore es dem Team ermöglicht hat, in der neuen Normalität Effizienzsteigerungen zu erzielen:
„Vor der Pandemie hatten wir in der Regel ein großes Baubüro auf der Baustelle. Da sich alle am selben Ort befanden, konnten Besprechungen und Genehmigungen persönlich durchgeführt werden. Das war im letzten Jahr nicht möglich, also haben wir hauptsächlich über Procore kommuniziert und unsere gesamten Informationen auf einer einzigen Plattform gespeichert und ausgetauscht."
Fergus erzählt, dass Ardmac die Nutzung von Procore noch ausbaute und die Plattform nutzte, um COVID-Compliance-Standardprüfungen, Checklisten zur Ermittlung von Kontaktpersonen und mehr zu entwickeln und zu speichern.
„Egal, ob es um die gemeinsame Nutzung von RFIs oder die Einrichtung spezieller Arbeitsabläufe geht, jeder in den verschiedenen Teams kann den Fortschritt nachverfolgen und immer auf demselben Wissensstand sein", so Fergus. „Wenn zum Beispiel ein Dokument beim Architektenteam liegt und nicht innerhalb von 14 Tagen geprüft wurde, verwenden wir das Ampelsystem von Procore auf dem Dashboard, um darauf hinzuweisen, dass es noch aussteht und genehmigt werden muss. Menschen auf der ganzen Welt können effizienter zusammenarbeiten, was für Best Practices im Bau von Rechenzentren unabdingbar ist."
Zuverlässige Koordination mit Tools für Meetings, Pläne und Zeiterfassungstabellen
Durch den umfassenden Einsatz von Procore konnte Ardmac auch in anderen Bereichen Effizienzsteigerungen erzielen. So ermöglicht die Meetings-Funktion die nahtlose Verwaltung aller Aspekte von Projektmeetings an einem zentralen Ort – angefangen von der Verteilung der Tagesordnung bis hin zur Genehmigung des Protokolls nach der Besprechung. Die Anzahl durchgeführter Meetings pro Projekt kann durchaus in den dreistelligen Bereich anwachsen. In solchen Fällen ist ein Tool zur Optimierung und genauen Dokumentation des gesamten Prozesses für Ardmac von unschätzbarem Wert.
Ein weiteres wichtiges Werkzeug ist das Pläne-Tool von Procore, mit dem Ardmac alle Pläne und Revisionen eines Projekts anzeigen, verwalten und archivieren kann. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Teammitglieder jederzeit Zugriff auf den aktuellsten Satz haben. Nugent erklärt dazu:
„Das Pläne-Tool ist großartig; besonders, wenn man weiß, was es bedeutet, sich bei einem Bauprojekt auf die falsche Revision zu verlassen. An einem riesigen Rechenzentrumsstandort kann die Revisionskontrolle zur Herausforderung werden, da es nicht immer möglich ist, Genehmigungen mit jedem Teammitglied abzuklären.
Mir als Projektmanager verschafft Procore ein Stück mehr Ruhe und Sicherheit, da ich die Korrektheit der Pläne, nach denen wir bauen, ganz einfach feststellen kann. Beobachtungen und Revisionen sofort an unser Designteam senden zu können, unabhängig von ihrem Standort, spart enorm viel Zeit und sorgt dafür, dass das Projekt auf Kurs bleibt."
Das Tool für Zeiterfassungstabellen von Procore war ebenso entscheidend für den reibungslosen Projektablauf bei Ardmac, da es das Team bei der Produktivitätsverfolgung und Effizienzsteigerung unterstützt.
„Bei der Umsetzung umfangreicher Bauvorhaben im Zusammenhang mit Rechenzentren können schon leichte Abweichungen vom Arbeitsplan massive Auswirkungen auf das Projekt haben", so Nugent. „Mit dem Tool für Zeiterfassungstabellen von Procore können wir sicherstellen, dass wir unsere Produktivität in Echtzeit verwalten."
Die Rolle der Benutzerfreundlichkeit
Schließlich erwiesen sich die einfache Anwendung, die verfügbaren Lernressourcen und die intuitive Benutzeroberfläche von Procore für Ardmac als zentrale Faktoren bei der Entscheidung für die Plattform, fasst Nugent zusammen:
„Ein Hauptargument bei unserer Entscheidung für Procore war seine Benutzerfreundlichkeit. Nicht alle Beteiligten verfügen über umfassende IT-Kenntnisse, und beim Bau eines Rechenzentrums können wir es uns einfach nicht leisten, ein Tool einzuführen, das die Komplexität unserer Arbeit zusätzlich erhöht. Es muss uns weiterhin INTELLIGENTES Arbeiten ermöglichen, sodass wir konstant Spitzenleistungen über verschiedene Branchen und geografische Regionen hinweg erbringen können. Der Einsatz von Technologien, mit denen wir dies erreichen und unsere Kunden begeistern können, wird für uns immer an erster Stelle stehen. Bei Procore ist das definitiv der Fall."
