Correspondance

Gestion robuste de la correspondance

Gérez toutes vos communications avec Procore, de la correspondance générale à la correspondance contractuelle.

En savoir plus

Simplifiez la gestion de vos correspondances pour n'oublier aucun détail

Le système de gestion de la correspondance de Procore consolide et connecte l'ensemble des processus commerciaux d'un projet, de la conception à la livraison en passant par la construction. Tout est facile d'accès à un emplacement centralisé pour vous aider à minimiser les risques et les litiges liés au projet.

  • Normalisez les processus tels que les prolongations de délais et les avis de retard et gérez-les à un emplacement centralisé
  • Maintenez vos communications parfaitement ordonnées dans un registre où elles sont numérotées séquentiellement de manière automatique
  • Utilisez les filtres pour accélérer la recherche dans toutes les correspondances du projet
  • Évitez les litiges ou résolvez-les plus rapidement grâce à des communications de projet bien documentées

Enregistrez un historique des correspondances de chaque projet

Protégez votre entreprise contre la possibilité de litiges grâce à un système de gestion efficace de la correspondance qui conserve une trace globale.

Transformez rapidement une correspondance en DDR ou en ordre de changement

Convertissez toute correspondance en DDR ou ordre de changement en un clic. Les éléments sont alors associés l'un à l'autre pour que les registres soient complets. Vous pouvez également associer toute correspondance aux plans stockés dans Procore.

Interrogez facilement le système et créez des rapports

Créez des rapports pour obtenir des renseignements qui étaient auparavant impossibles ou fastidieux à recueillir. Par exemple, parmi vos avis de retard, combien ont été actualisés et convertis en prolongations de délais ? Quel est l'impact global sur les coûts et sur l'échéancier de tous les rapports quotidiens de construction, prolongations de délais et problèmes de coordination ?

Contrôlez précisément l'accès à chaque communication

Les administrateurs peuvent facilement définir des modèles d'autorisation afin d'octroyer le niveau de visibilité approprié pour chaque type de communication. Le nouvel onglet « Autorisations » permet aussi de vérifier rapidement quels utilisateurs peuvent afficher une communication, ce qui élimine les incertitudes et simplifie le travail d'administration.

« Tous nos formulaires, dossiers et documents standard sont stockés sur Procore. Nous sommes plus cohérents dans l'exécution de nos projets et c'est ce que recherchent nos clients. Quel que soit le projet, les DDR, documents et listes de réserves concordent tous. »

Rob Frank

Directeur de l'expérience client

BW: Workplace Experts

Découvrez tout ce que Procore peut faire pour vous en regardant une démo gratuite.

Demandez une démo