Caso de estudio

IDEKA

Desafio

  • Detección temprana de los problemas
  • Acelerar el cierre de proyectos
  • Evitar sobrecostos derivados de la gestión del proyecto
  • Centralizar la información y optimizar la comunicación
  • Garantizar la tranquilidad del cliente

Solución

Ideka implementa progresivamente Procore en la gestión de sus proyectos, desde al área de administración hasta la gerencia, y deja atrás las bodegas llenas de informes, planos y contratos físicos. La adopción del software impulsa su reputación de cara a los clientes y mejora el balance laboral y personal de sus trabajadores. “Antes me llevaba casi toda la jornada en gestionar lo que ahora tardo en hacer tan solo dos horas. No es lo mismo ir a trabajar estresado por el número de tareas, que irte de la oficina con ganas de volver”, comenta Juan Carlos Castañón, encargado del área administrativa del proyecto Torre III.

Resultados

“La experiencia nos dice que prescindir de plataformas como Procore resulta en errores. Errores que cuestan al proyecto y la satisfacción de nuestro cliente, que es lo más importante.”
Enrique Gaitán Ayala
Gerente de construcción
IDEKA
 

La historia

Con una metodología propia de trabajo, optimizada a través de sus más de 35 años de historia en el sector desarrollo y construcción, Ideka destaca por su amplia experiencia en edificación vertical.

Esta empresa familiar, que ofrece sus servicios en dos unidades de negocio diferenciadas, abarca desde el análisis y consultoría de proyectos, pasando por su desarrollo integral y llegando a la construcción, donde llevan a cabo desde la obra civil a las labores de contratista general.

La constructora, que cuenta con un portafolio completo y accesible a través de su web, ha puesto en relieve algunos de sus valores - innovación, compromiso y servicio - gracias a la implementación del software de gestión de proyectos Procore. Les ha permitido llevar a cabo una transformación digital, acortar los procesos burocráticos que circundan la gestión de proyectos y disminuir la tasa de errores a lo largo de todo el proceso.

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Una implementación transversal en beneficio de todas las áreas

Ideka, al contrario de otros clientes de Procore, ha adoptado el sistema de trabajo desde casi todas sus áreas, lo que les permite estar mejor conectados entre ellos y centralizar la información para poder acceder simultáneamente y desde cualquier dispositivo. “Nos beneficia a todos: administración, obra, contabilidad, gerencia… Nos ahorramos el tener archivos muertos en bodegas y oficinas. Ahora podemos acceder a la información de manera mucho más sencilla”, apunta Gabriela Hernández Martínez, residente administrativo de la obra Las Huastecas.

Según Enrique Gaitán Ayala, gerente de construcción del mismo proyecto en Monterrey, la transición hacia Procore fue bastante drástica, pero aún habiendo trabajado previamente con otras plataformas, enseguida acogió la plataforma y la define como una mejora en calidad. “El tiempo que le dedicaba antes a gestionar problemas o papeleo, ahora puedo dedicárselo a la obra, a mi trabajo en sí”, afirma.

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Procore para el área administrativa y de cliente

Uno de los principales desafíos del sector construcción es mantener la obra fiel al presupuesto y tiempos, dado el infinito número de inconvenientes que puede llegar a surgir a lo largo del proyecto. Por eso resulta tan importante incurrir en la menor cantidad de errores humanos posibles y es ahí donde entra en acción la plataforma de gestión Procore.

“Si no la utilizásemos, estoy bastante seguro de que los presupuestos no serían tan precisos, ni podríamos llevar un correcto control económico de la empresa”, comparte Juan Carlos Castañón, Ingeniero Civil y encargado del área administrativa del proyecto Torre III.

Tras la implementación del software en la empresa, Ideka ha conseguido mejorar su eficiencia, su sistema de comunicación y la transparencia con el cliente. A día de hoy apunta a Procore en su portafolio web, a la hora de hablar de su experiencia, formalidad y confiabilidad

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