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Software de gestión de correspondencia para la construcción

Gestión completa de correspondencia

Gestiona la información esencial de proyectos de cualquier tipo.

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Fácil de gestionar para que nada se pase por alto.

La herramienta Correspondencia proporciona un centro único para la comunicación desde el diseño y la construcción hasta el cierre del proyecto. Estandariza las conversaciones entre las partes interesadas en un sistema de registro fácil de gestionar.

  • Una herramienta flexible para gestionar cualquier proceso empresarial, desde anexos hasta avisos de retrasos.

  • Mantén un control total sobre quién ve determinada información con permisos pormenorizados por persona o empresa.

  • Resuelve los litigios más deprisa o evítalos por completo con un registro completo de las comunicaciones del proyecto.

  • Es posible hacer búsquedas en toda la correspondencia y generar informes gracias a la potencia de la plataforma de Procore.

Procore's Correspondence tool product screen

Coordina a los equipos de proyecto y haz que se responsabilicen de sus tareas.

Utiliza la herramienta Flujos de trabajo de Procore para enviar elementos de correspondencia, como cambios de diseño, avisos de retraso o solicitudes de extensión de tiempo a través de un proceso claro de aprobación y revisión. Tanto si se trata de revisiones internas como de coordinación externa, los flujos de trabajo garantizan que todas las partes interesadas puedan consultar lo que necesitan, cuando lo necesitan.

  • Determina rutas de revisión y aprobación coherentes para los tipos de correspondencia principales.

  • Evita retrasos mediante la automatización de las delegaciones de tareas entre equipos.

  • Crea un registro de auditoría para hacer un seguimiento de quién respondió, revisó o aprobó cada paso.

  • Reduce los riesgos con flujos de comunicación transparentes y fáciles de supervisar.

Más información

Registro del historial de toda la correspondencia del proyecto

Evita problemas en tu empresa con un sistema de gestión de correspondencia que registra toda la información. Mejora la comunicación a lo largo del tiempo a medida que observas patrones y aprendes de proyectos anteriores.

Transformación rápida de una correspondencia en una solicitud de información o un evento de cambio

Crea una solicitud de información o un evento de cambio directamente desde cualquier correspondencia y cada elemento se vinculará al otro para mantener un registro completo.

Un sistema con funciones completas de búsqueda y elaboración de informes

Crea informes para obtener datos nuevos que antes eran imposibles de recopilar o que requerían mucho tiempo. Utiliza anotaciones para vincular los planos a cualquier correspondencia para que el contexto quede claro.

Control completo y detallado sobre qué usuarios pueden acceder a determinada información

Los administradores pueden configurar fácilmente plantillas de permisos para garantizar el nivel adecuado de detalle para cada tipo de comunicación. Además, nuestra nueva pestaña "Permisos" te permite comprobar al instante quién puede acceder a una comunicación para que no tengas que preocuparte por adivinarlo.

Descubre todo lo que te ofrece Procore con una demostración gratuita.

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