Les rapports de construction journaliers servent à suivre et à surveiller l'avancement d'un projet de construction en cours. Habituellement, le contremaître du chantier, le chef de chantier ou le chef de projet remplit les registres, collecte les entrées pour chaque jour travaillé et consigne tout ce qui se produit sur le chantier. Les rapports de construction journaliers peuvent contenir des informations diverses, comme les conditions météorologiques, le personnel présent sur le chantier, les matériaux reçus, l'équipement utilisé et un résumé général des activités du jour. Ils détaillent également qui a fait quoi sur le chantier ainsi que les retards et leur raison, le cas échéant. Auparavant, toutes ces informations étaient rassemblées manuellement et conservées dans un classeur à trois anneaux, mais le processus est aujourd'hui largement numérisé.

Les rapports de construction journaliers vous aident à garder vos projets sur la bonne voie et à créer une archive détaillée de l'avancement des projets, sans dépendre de la mémoire d'un contremaître qui compile les notes d'une semaine le vendredi après-midi. Plus important encore, ces rapports peuvent vous aider à éviter les conflits relatifs à un projet : plus vos registres sont détaillés, plus ils contiennent de preuves qui appuieront les propos du sous-traitant au cas où il serait assigné en justice.

L'outil Rapport journalier de Procore permet à chaque intervenant du projet d'accéder aux informations sur l'avancement de celui-ci, sans devoir se rendre sur le chantier. Les rapports de construction journaliers automatisent la majorité du processus, par exemple en consignant automatiquement les conditions météorologiques, afin que les responsables de chantier puissent se concentrer sur le signalement des événements importants survenant au quotidien. Les rapports journaliers favorisent également la prise de responsabilité de chacun en suivant de façon détaillée qui gère quoi. Ils permettent en outre aux chefs de projet de suivre les coûts prévus et de les comparer aux coûts réels afin de détecter les écarts. En cas de changement dans l'équipe de direction ou au sein du personnel, les rapports journaliers tenus par l'ancien responsable consignent tout ce qui s'est passé sur le chantier depuis son démarrage afin d'assurer la continuité des travaux sans aucune interruption.

L'outil Rapport journalier de Procore est bien plus qu'une simple plateforme de prise de notes sur le chantier : il automatise de nombreux aspects du processus d'enregistrement, et donne ainsi aux responsables plus de temps pour se concentrer sur d'autres tâches. Dans Procore, les responsables sont en mesure d'obtenir aisément une vue complète sur un projet grâce à ses capacités de filtrage et de recherche dynamiques. Tous les détails sont consignés et faciles d'accès, des heures travaillées au cours de la semaine écoulée à l'identité des sous-traitants qui ont effectué les travaux. Grâce à l'outil Rapport journalier de Procore, vous pouvez récupérer facilement ces informations et les partager, les déclarer, les imprimer ou encore les exporter sous forme d'une feuille de calcul.

Le classeur à trois anneaux était très pratique, mais il a fait son temps. Place désormais aux solutions telles que l'outil Rapport journalier de Procore, qui, pour des raisons évidentes, sont bien plus efficaces. Tout d'abord, les informations qui y sont saisies sont automatiquement archivées et sauvegardées sur plusieurs serveurs, ce qui élimine le risque de perte de renseignements à cause de pages perdues ou d'une écriture illisible. L'outil Rapport journalier est aussi étroitement intégré à Microsoft Project et compatible avec les formats de nombreux logiciels de planification. Les registres numériques sont faciles à partager, impossibles à perdre, et garantissent que tous les intervenants travaillent sur les mêmes informations à jour.