Solution pour les livrables de construction

Un livrable de construction est un document envoyé par le sous-traitant à l'architecte ou au chef de projet pour approbation avant le début des travaux. Ce document garantit le respect du cahier des charges et des obligations contractuelles associés au projet, afin d'éviter au maximum les erreurs et les divergences susceptibles de survenir au fil de la construction.

Le sous-traitant prépare souvent des livrables dans le but de fournir à l'entreprise générale des informations sur la conception, l'équipement et les matériaux du projet. L'équipe de conception examine ces informations et les approuve avant de fabriquer et de livrer les éléments nécessaires sur le chantier. Les livrables peuvent prendre des formes diverses : dessins d'atelier, fiches signalétiques sur les équipements, échantillons de matériaux… Les architectes et les ingénieurs doivent s'assurer que le projet terminé est conforme aux documents de conception et au contrat, en vérifiant par exemple que les produits et les quantités utilisés sont corrects.

Tout sous-traitant souhaitant s'assurer du bon déroulement des travaux et éviter les erreurs susceptibles d'entraîner des retards ou des dépassements du budget devrait avoir recours aux livrables. La révision des livrables permet de s'assurer que les attentes du maître d'ouvrage sont remplies, et que la conception ainsi que les matériaux demandés au début du projet en question sont bien respectés. Les livrables ajoutent une étape de vérification au processus de construction et garantissent que l'interprétation de la conception correspond à la vision du maître d'ouvrage. Ils sont également un bon moyen d'apporter des changements en cas de divergence. Grâce aux livrables, les architectes, les ingénieurs, les sous-traitants et les maîtres d'ouvrage restent sur la même longueur d'onde tout au long du projet.

Les livrables sont les garde-fous des projets. Un concepteur qui ne livre pas et ne vérifie pas les maquettes, les listes de matériaux, les données du projet et les échantillons peut engager sa responsabilité si le projet venait à déraper à cause d'une erreur ou d'un problème de communication. Les livrables aident les intervenants à s'assurer que le projet reste conforme au cahier des charges de conception déterminé dans le contrat d'origine. Les éventuels changements sont ensuite révisés, puis approuvés ou rejetés avant toute action.

Le générateur de livrables intégré de Procore numérise le cahier des charges d'un projet dans les moindres détails pour générer automatiquement un registre des livrables. De plus, vous pouvez classer les livrables par divisions, ajouter les éventuels dessins d'atelier nécessaires et annoter et tamponner les livrables depuis l'application Procore. D'un coup d'œil, vous connaissez le statut actuel de n'importe quel livrable et repérez les personnes qui doivent agir.

Une plateforme telle que Procore rationalise le processus des livrables en centralisant tous les éléments dans un seul emplacement. Les utilisateurs sont en mesure de retrouver facilement les livrables qu'ils recherchent et de les classer par statut (ouvert/fermé), type (dessin d'atelier, cahier des charges, plan, etc.), approbateur ou statut de la réponse (en attente, approuvé, approuvé avec note conditionnelle). Procore suit chaque livrable dans les moindres détails et prend note de leur auteur, de leur date et heure d'envoi et de réception, et permet même l'ajout de tampons d'entreprise personnalisés à utiliser dans l'application pour marquer la réponse. Utiliser une plateforme contribue à améliorer les communications et à accélérer les flux de travail en garantissant que chaque membre de l'équipe de projet a accès aux mêmes documents à jour.