Commencez dès aujourd'hui
Si vous savez envoyer un e-mail, vous savez utiliser Procore. La construction rationalisée n'est pas plus compliquée que ça.
Gestion des contrats
Gestion des contrats
Gestion des contrats
Conservez une trace écrite, sans utiliser de papier.
Engagez-vous en faveur de l'efficacité et de la cohérence.
Procore rationalise le processus de suivi et de distribution des documents contractuels, des ordres de changement et des demandes de paiement. Tirez parti d'une plateforme collaborative pour la gestion des contrats avec des niveaux d'autorisations ajustables pour limiter l'accès et les droits de lecture aux seuls contributeurs souhaités.
Créez et suivez les contrats de sous-traitance et les bons de commande.
Gérez les impacts financiers potentiels du lancement à la clôture du projet.
Accélérez le processus d'approbation des documents contractuels.
Soumettez des demandes de paiement.
Suivez le statut des paiements.
Engagements (contrats et bons de commande)
Procore fournit des outils pour créer des contrats et des bons de commande, sans avoir à compiler plusieurs documents issus de divers endroits. Des options de personnalisation vous permettent de produire les documents contractuels de votre société afin de rationaliser le processus et d'assurer la cohérence entre les projets. Par ailleurs, les contrats et bons de commande sont accessibles depuis les applications mobiles de Procore, ce qui permet à vos équipes d'accéder aux documents nécessaires sans quitter le chantier. L'outil Engagements de Procore permet à vos équipes de voir le statut et la valeur actuelle de tous les contrats et bons de commande. Identifiez facilement les contrats qui ont été approuvés ou déterminez le statut des factures et des paiements.
Demandes de paiement
Procore vous permet de créer facilement des demandes de paiement à envoyer aux clients, mais aussi de recevoir les demandes de paiement correspondant à vos engagements. Le format des demandes de paiement se base sur la facturation proportionnelle conformément aux normes G702/G703 du secteur et elles incluent des fonctions comme la retenue de garantie et les matériaux stockés. Vous pouvez même générer un document aux normes G702/G703 et le personnaliser selon les besoins spécifiques du projet ou de la société. Vous pouvez aussi joindre des documents supplémentaires aux demandes de paiement (des renonciations de privilège, par exemple) pour soumettre toutes les pièces justificatives requises. De plus, des flux de travail d'approbation configurables permettent de rationaliser les demandes de paiement et d'optimiser la visibilité du processus pour toutes les parties.
Gestion des changements
Exploitez la puissance des suites de produits intégrées de Procore pour anticiper tout impact financier. En vous abonnant à notre produit Gestion de projet, vous pouvez rationaliser le processus de gestion des changements, de l'identification des coûts potentiels au lancement d'un ordre de changement. Par exemple, si vous identifiez un problème qui représente un impact financier potentiel, vous pouvez créer un événement de changement directement à partir d'une DDR ou visiter le chantier en utilisant l'application mobile pour garantir le suivi de tous les coûts potentiels. Et Procore va plus loin : notre outil Demande de devis (DDD) vous permet de gérer tout le processus d'envoi des DDD, de négocier les coûts et de suivre les DDD qui sont encore en suspens parmi tous les événements de changement ouverts. Vous bénéficiez ainsi d'un moteur de traitement du changement de bout en bout !
Simplification de la signature des documents
L'impression, l'envoi, le traitement et le renvoi de contrats peuvent prendre des semaines et réduire votre efficacité. Nous avons donc simplifié la signature des documents grâce à notre intégration avec DocuSign®. Vous pouvez ainsi fournir des signatures électroniques pour vos contrats (engagements, bons de commande et contrats principaux) à tout moment, où que vous soyez et sur tout appareil équipé d'Internet. Réduisez les risques, diminuez vos coûts, obtenez des délais d'exécution plus rapides grâce à un processus plus efficace et traçable, et profitez-en pour passer plus de temps sur des tâches à haute valeur ajoutée comme la budgétisation, la prévision et la gestion de projet !
« Procore ne va pas disparaître. Nous pourrons donc revenir à ce projet dans 10 ans et voir tous nos anciens documents. »
Tony Joyce
AvalonBay Communities
