En tant que partie prenante d’un contrat de construction, vous êtes responsable non seulement de tenir vos engagements, mais aussi de veiller à ce que les autres parties respectent les leurs.Sur ce plan, la gestion des contrats est particulièrement importante. Il s'agit d'améliorer la collaboration et respecter les conditions du contrat, tout en assurant la prise de responsabilité de chacun tout au long du projet.

Toutes les parties d'un contrat de construction (maîtres d'ouvrage et sous-traitants) ont un rôle à jouer dans la gestion des contrats. En règle générale, le maître d'ouvrage commence par émettre le contrat qui définit les tâches dont sont responsables le maître d'ouvrage lui-même et le sous-traitant. Ces tâches sont diverses, allant de la tarification et des modalités de paiement aux normes de qualité et aux exigences d'administration. Des conditions supplémentaires peuvent déterminer les protocoles et les mesures de sécurité à respecter, ainsi que la manière dont les litiges seront gérés. Les sous-traitants doivent suivre ces directives et s'assurer que le maître d'ouvrage tient ses promesses ; en retour, les sous-traitants gèrent les contrats qu'ils ont conclus avec l'entreprise générale et garantissent la prise de responsabilité de chacun.

La solution de gestion de contrats de Procore facilite le suivi et la distribution des composantes des contrats comme les livrables, les ordres de changement et les paiements. Vous pouvez créer et suivre des contrats de sous-traitance, et surveiller les éventuels aspects relatifs aux coûts du projet de A à Z. Vous avez accès à des outils qui vous aident à développer des contrats et des bons de commande, et à suivre leur valeur. L'outil Demande de devis (DDD) vous assiste dans la gestion des DDD, de leur envoi à la négociation des coûts. Vous pouvez suivre les DDD en attente dans tous les événements de changement ouverts. La capacité de signature des contrats depuis DocuSign est quant à elle extrêmement pratique et vous évite d'imprimer, d'envoyer, de traiter et de renvoyer les engagements, les bons de commande et les contrats principaux.

L'un des principaux avantages de l'utilisation de Procore en matière de gestion des contrats est le suivi des contrats. Vous pouvez à tout moment suivre l'état d'avancement et les livrables de chaque contrat et ne manquerez aucune échéance, ce qui vous aidera à éviter les litiges et les réclamations. Procore utilise la technologie du cloud ; par conséquent, vous pouvez accéder aux données de vos contrats partout et à tout moment, depuis n'importe quel appareil. La rationalisation des ordres de changement, de l'estimation des coûts supplémentaires à la création de l'ordre de changement, constitue un autre point fort de l'outil. Vous pouvez gérer un changement directement depuis une DDR ou sur un appareil mobile à mesure que vous passez les travaux en revue. En outre, vous recevez beaucoup d'aide lorsque vous utilisez Procore : son équipe de support de calibre mondial et sa communauté d'utilisateurs sauront répondre à vos moindres questions.

La solution de gestion des contrats de Procore respecte la facturation au prorata des travaux G702/G703, et inclut des fonctionnalités telles que la retenue de garantie et les matériaux entreposés. Vous pouvez utiliser la solution de gestion des contrats de Procore pour créer des documents aux normes G702/G703 et les personnaliser en fonction des exigences propres à votre projet ou des besoins de votre entreprise. Vous pouvez également joindre des documents supplémentaires aux demandes de paiement, comme des renonciations de privilèges. Vous disposerez de flux de travail d'approbation configurables qui rationalisent les demandes de paiement et améliorent la transparence pour toutes les parties.

Oui. Procore s'intègre actuellement à des dizaines d'applications, dont des applications comptables, des plateformes d'appels d'offres, des applications d'estimation et de métrés, des outils de suivi des documents d'avancement, des applications de gestion des ressources et des applications de planification, notamment Microsoft Project et Primavera P6. Parmi les autres intégrations figurent les analyses, le BIM, les consultants, les appareils, les drones, les communications sur le chantier, la qualité, la sécurité et bien d'autres encore.