Software de gestión de contratos para la construcción

Cuando formas parte de un contrato de construcción, tú eres responsable de cumplir con lo acordado y, con la misma importancia, de asegurarte de que los demás también lo hagan. Ahí es donde entra en juego la gestión de contratos. Se trata de mejorar la colaboración y de respetar los términos del contrato, asegurándote de que los demás también rindan cuentas durante todo el proceso.

Todas las personas involucradas en un contrato de construcción, desde desarrolladores a contratistas, desempeñan un rol en la gestión de contratos. Por lo general, el desarrollador inicia el proceso enviando el contrato, donde se detalla lo que se espera tanto de él como del contratista en términos de entrega. Eso puede incluir todo, desde los precios y las condiciones de pago hasta los estándares de calidad y los requisitos administrativos. Las condiciones adicionales podrían cubrir los protocolos y medidas de seguridad, y cómo se manejarán las disputas. Es responsabilidad de los contratistas seguir estos lineamientos y garantizar que el desarrollador cumpla con su parte del acuerdo. A su vez, los contratistas administran sus contratos con el contratista general, lo que permite mantener controlada toda la cadena de rendición de cuentas.

La gestión de contratos de Procore facilita el seguimiento y la distribución de elementos contractuales como submittals, órdenes de cambio y pagos. Puedes crear y hacer seguimiento de los subcontratos, y monitorear los costos potenciales del proyecto de principio a fin. Puedes usar herramientas para elaborar contratos, generar órdenes de compra y hacer seguimiento de su valor. La herramienta de solicitud de cotización (RFQ) te permite gestionar el proceso completo: desde el envío hasta la negociación de costos. Puedes hacer seguimiento de las solicitudes de cotización que aún estén pendientes en todos los eventos extraordinarios abiertos. Lo más práctico es firmar los documentos contractuales con DocuSign para evitar imprimir, enviar, procesar y devolver contratos, órdenes de compra y contratos primarios.

Uno de los mayores beneficios de usar Procore para la gestión de contratos es el seguimiento. Siempre puedes saber en qué etapa está cada contrato y cuáles son las entregas pendientes, evitando así plazos incumplidos, disputas y reclamos. Como Procore se basa en la nube, puedes acceder a los datos del contrato en cualquier momento y desde cualquier lugar o dispositivo. Otro beneficio clave es que agiliza la gestión de cambios, desde estimar los costos hasta generar la orden de cambio correspondiente. Puedes administrar un cambio desde una RFI o directamente desde un dispositivo móvil mientras supervisas el trabajo. Cuando usas Procore, siempre cuentas con ayuda. Ya sea con el equipo de soporte de primer nivel o con la comunidad de usuarios, siempre habrá alguien cerca para ayudarte cuando lo necesites.

La gestión de contratos de Procore se ajusta a los formularios G702/G703 de facturación por avance. Incluye características, como retención y materiales almacenados. Puedes usar la gestión de contratos de Procore para crear documentos estándar G702/G703 y personalizarlos según las necesidades específicas de tu proyecto o de tu compañía. También puedes adjuntar documentación adicional, como renuncias de derecho de gravamen o solicitudes de pago. Contarás con flujos de trabajo de aprobación configurables para agilizar las solicitudes de pago y mejorar la transparencia para todas las partes involucradas.

Sí. Al día de hoy, Procore se integra con docenas de aplicaciones, incluidas aplicaciones de contabilidad, plataformas de licitaciones, aplicaciones de estimación y cubicación, herramientas de seguimiento de documentación del progreso, aplicaciones de gestión de recursos y aplicaciones de programación, como Microsoft Project y Primavera P6. Otras integraciones incluyen análisis, modelado de información para la construcción (BIM), consultores, dispositivos, drones, comunicaciones en la obra, calidad, seguridad y muchas más.