Correspondance

Gestion robuste de la correspondance

Gérez tout avec Procore, à partir de l'envoi de la correspondance relative au projet jusqu'au respect des exigences en matière d'avis contractuel.

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Facile à gérer pour s’assurer de ne rien oublier.

Le système de gestion de la correspondance de Procore consolide et connecte l'ensemble des processus commerciaux d'un projet à partir de la conception et la construction jusqu'à la clôture. Tout est facilement accessible au même endroit. Vous pouvez donc minimiser les risques et accélérer la communication sur les projets.

  • Standardisez et gérez les processus tels que les directives de changement et les avis d'exécution au même endroit
  • Maintenez l'ordre grâce à la numérotation séquentielle automatique de chaque communication dans un journal
  • Gagnez du temps lors de la recherche dans toutes les correspondances de projet à l'aide des filtres
  • Résolvez les litiges plus rapidement ou évitez-les complètement grâce à des communications de projet bien documentées

Enregistrez un historique de toutes les correspondances de projet

Protégez votre entreprise contre les litiges grâce à un système de gestion efficace de la correspondance qui conserve une trace globale. Améliorez la communication au fil du temps alors que vous remarquerez des tendances et tirez des enseignements des projets réalisés.

Transformez rapidement une correspondance en une QRT ou un événement de changement

Créez une QRT ou un événement de changement directement à partir de toute correspondance et chaque élément est alors relié à l'autre pour une tenue de registre complète.

Un système entièrement interrogeable et communicable

Créez des rapports pour faire apparaître de nouveaux aperçus détaillés qui étaient auparavant impossibles ou fastidieux à recueillir. Utilisez des annotations pour relier des dessins à toute correspondance afin d'assurer la clarté du contexte.

Un contrôle complet et granulaire sur les droits d’affichage

Les administrateurs peuvent facilement définir des modèles d'autorisation pour assurer le niveau approprié de visibilité pour chaque type de communication. Et notre nouvel onglet « Autorisations » vous permet de vérifier rapidement les personnes qui peuvent afficher une communication, ce qui élimine les doutes et les maux de tête.

Découvrez tout ce que Procore peut faire pour vous en regardant une démo gratuite.

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