Los reportes diarios de construcción se utilizan para hacer un seguimiento y monitorear el progreso de un proyecto de construcción en curso. Por lo general, el capataz del proyecto, el superintendente o el gerente de proyecto completa los registros con datos de cada día de trabajo y notas de todo lo que sucede en el sitio. Los reportes diarios de construcción pueden incluir una amplia variedad de información: desde condiciones climáticas hasta personal en el sitio, materiales recibidos, equipos utilizados y un resumen general de las actividades del día. Esto también significa que se puede incluir lo que se hizo y, si hubiera, lo que se retrasó y por qué. En el pasado, esta información se recopilaba en su totalidad de forma manual y se almacenaba en una carpeta de tres anillos, pero el proceso se ha digitalizado en su mayor parte.

Los reportes diarios de construcción permiten mantener el proyecto en marcha y crear un archivo detallado del progreso de un proyecto sin tener que recurrir a la memoria del capataz a cargo que recopila las notas de una semana de trabajo un viernes por la tarde. Lo más importante es que los reportes diarios de construcción pueden ayudar a evitar disputas relacionadas con el proyecto. Cuanto más detallado sea un registro, más útil será como evidencia si el contratista termina en la corte.

La herramienta Registro diario de Procore ofrece a cada parte interesada del proyecto acceso a la información sobre su progreso sin la necesidad de visitar el sitio. Los reportes diarios de construcción automatizan muchas partes del proceso, por ejemplo, registran automáticamente las condiciones climáticas para que los supervisores del sitio puedan centrar sus reportes en los principales acontecimientos cotidianos. Los reportes diarios también agregan una capa de rendición de cuentas, ya que llevan un seguimiento detallado de quién fue responsable por cada acción. Además, permiten a los gerentes de proyectos hacer un seguimiento de los costos planificados en comparación con los costos reales para identificar discrepancias. Si hay un cambio en la gerencia o el personal, los registros diarios guardados por el gerente anterior sirven como referencia de todo lo ocurrido hasta ese momento, lo que permite retomar el proyecto desde donde se dejó.

La herramienta Registro diario de Procore es mucho más sofisticada que las sencillas notas de la obra. De hecho, automatiza muchos aspectos del proceso de registro, lo que permite a los supervisores enfocarse en otras tareas. En la plataforma, un supervisor puede obtener una visión integral de un proyecto con facilidad, gracias a sus capacidades dinámicas de filtrado y búsqueda. Es sencillo acceder a toda la información, desde saber cuántas horas de mano de obra se utilizaron la semana anterior hasta qué contratistas realizaron el trabajo. La herramienta Registro diario de Procore te permite recopilar fácilmente esta información para compartirla, reportarla, imprimirla o exportarla a una hoja de cálculo.

La carpeta de tres anillos tuvo su momento, pero ahora está siendo reemplazada por herramientas como Registro diario de Procore, y con razón. En primer lugar, la información ingresada se guarda automáticamente en varios servidores, eliminando cualquier posibilidad de pérdida de páginas o notas manuscritas ilegibles. La herramienta Registro diario también se integra estrechamente con Microsoft Project y es compatible con diversos formatos de software de planificación. Mantener los registros en formato digital facilita su uso compartido, evita pérdidas y garantiza que todas las partes interesadas trabajen con la misma información actualizada.