Un submittal de construcción es un documento que los contratistas envían a los arquitectos o directores de proyectos para que den su aprobación antes de comenzar el trabajo. Estos documentos garantizan que el proyecto se ajuste a las especificaciones de diseño y a las obligaciones contractuales, lo que permite evitar errores y discrepancias durante la construcción.

A menudo, un contratista prepara submittals para facilitar al contratista principal información sobre el diseño, la maquinaria y los materiales del proyecto. El equipo de diseño revisa la información para aprobarla antes de fabricar y entregar los materiales necesarios en la obra. Los submittals pueden adoptar muchas formas, incluidos planos de taller, hojas de especificaciones de maquinaria y muestras de materiales. Los arquitectos e ingenieros deben asegurarse de que el proyecto terminado se ajuste al diseño y a los documentos del contrato, por ejemplo, garantizando que se instalen los productos y las cantidades correctas.

Los contratistas que quieran hacer bien su trabajo a la primera y evitar errores que podrían retrasar el plazo de entrega de un proyecto o disparar el presupuesto deberían usar los submittals. La revisión de un submittal garantiza que se cumplan las expectativas de los promotores y que el diseño y los materiales solicitados al inicio del proyecto se entreguen correctamente. Los submittals añaden otra capa de verificación al proceso de construcción, lo que garantiza que la interpretación del diseño coincida con la visión del promotor. También permiten hacer cambios si algo no encaja. Los submittals garantizan que los arquitectos, ingenieros, contratistas y promotores estén coordinados durante todo el proyecto.

Los submittals sirven como un sistema de control y supervisión a lo largo de un proyecto. Si no se envían y revisan los modelos a escala, las listas de materiales, los datos del proyecto y las muestras, el diseñador podría incluso asumir responsabilidades si el proyecto se viera afectado por un error o un malentendido. El uso de submittals permite a las partes interesadas garantizar que el proyecto cumpla con las especificaciones de diseño originales acordadas en el contrato. Todos los cambios se revisan y aprueban o rechazan antes de tomar medidas.

El generador de submittals integrado de Procore analiza cada detalle del libro de especificaciones de un proyecto y genera automáticamente un registro de submittals. Además, puedes organizar los submittals por división, añadir los planos de taller necesarios y anotar y sellar los submittals desde la aplicación de Procore. Procore te permite consultar de un vistazo el estado actual de cualquier submittal y determinar quién debe tomar medidas.

Una plataforma como Procore agiliza el proceso de submittals gracias a que toda la información se encuentra en un mismo lugar. Los usuarios pueden encontrar fácilmente cualquier submittal que busquen y organizarlos por estado (abierto/cerrado), tipo (planos de taller, especificaciones, planes, etc.), aprobador o estado de respuesta (pendiente, aprobado o aprobado con anotaciones). Procore hace un seguimiento detallado de cada uno de los submittals y registra quién lo creó, cuándo se envió y la fecha en que se recibió, e incluso permite a las empresas usar un sello personalizado dentro de la aplicación para indicar su respuesta. El uso de una plataforma mejora la comunicación y optimiza el flujo de trabajo, ya que garantiza que todos los miembros del equipo de proyecto trabajan con los mismos documentos actualizados.