Un submittal de construcción es un documento que los contratistas envían a arquitectos o gerentes de proyectos para su aprobación antes de que comience el trabajo. Estos documentos garantizan que el proyecto se alinee con las especificaciones del diseño y las obligaciones contractuales, lo que ayuda a evitar errores y discrepancias durante la construcción.

Un contratista suele preparar submittals para proporcionar al contratista general información sobre el diseño, los equipos y los materiales de un proyecto. El equipo de diseño revisa la información para su aprobación antes de fabricar y entregar lo que se necesita en el sitio de trabajo. Los submittals pueden adoptar diferentes formas, como planos de taller, hojas de especificaciones de equipos y muestras de materiales. Los arquitectos y los ingenieros deben garantizar que un proyecto terminado cumpla con el diseño y los documentos del contrato, por ejemplo, asegurándose de que se instalaron los productos y las cantidades correctas.

Cualquier contratista que desee que el trabajo se haga bien desde el comienzo y que no se cometan errores que puedan llevar a incumplir los plazos de un proyecto o exceder el presupuesto debe usar los submittals. Una revisión de submittal garantiza que las expectativas del desarrollador se satisfagan, y que el diseño y los materiales solicitados al inicio del proyecto se entreguen correctamente. Los submittals agregan una capa de verificación adicional al proceso de construcción, lo que garantiza que la interpretación del diseño coincida con la visión del desarrollador. También ofrecen la oportunidad de realizar cambios si algo no coincide. Los submittals ayudan a garantizar que los arquitectos, ingenieros, contratistas y desarrolladores estén de acuerdo durante todo el proyecto.

Los submittals funcionan como un sistema de controles y equilibrios a lo largo del proyecto. Si no se envían ni se revisan las maquetas, las listas de materiales, los datos del proyecto y las muestras, el diseñador podría incluso cargar con la responsabilidad en caso de que un proyecto cambie de rumbo debido a un error o un problema en la comunicación. El uso de submittals permite a las partes interesadas garantizar que el proyecto cumpla con las especificaciones de diseño originales pactadas en el contrato. Todos los cambios se revisan y se aprueban o se rechazan antes de que se tomen medidas.

El creador de submittals integrado de Procore escanea cada detalle en un libro de especificaciones del proyecto y genera automáticamente un registro de submittals. Puedes organizar aún más los submittals por división, agregar todos los planos de taller necesarios, y realizar anotaciones y sellar submittals desde la aplicación de Procore. Procore te permite conocer, rápidamente, el estatus actual de cualquier submittal e identificar quién debe tomar medidas.

Una plataforma como Procore agiliza el proceso de submittals al mantener todo en el mismo lugar. Los usuarios pueden encontrar fácilmente cualquier submittal que busquen y tendrán la posibilidad de organizarlo por estatus (abierto/cerrado), tipo (planos de taller, especificaciones, planes, etc.), aprobador o estatus de respuesta (pendiente, aprobado, aprobado como se anotó). Procore mantiene un seguimiento detallado de cada submittal, mediante el registro de la persona que lo creó, cuándo se envió y la fecha en la que se recibió, e incluso al permitir que las compañías usen un sello personalizado dentro de la aplicación para denotar su respuesta. El uso de una plataforma mejora la comunicación y potencia el flujo de trabajo al garantizar que cada miembro del equipo del proyecto trabaja con los mismos documentos actualizados.