Software de gestión de contratos para la construcción

Si formas parte de un contrato de construcción, debes cumplir con lo que has acordado y, al igual de importante, debes asegurarte de que los demás también lo hagan. Ahí es donde entra en juego la gestión de contratos. Se trata de mejorar la colaboración y cumplir con los términos del contrato mientras se garantiza la responsabilidad de todas las partes involucradas a lo largo del proceso.

Todas las partes que intervienen en un contrato de construcción (promotores, contratistas y subcontratistas) desempeñan un papel en la gestión de contratos. Por lo general, el promotor inicia el proceso mediante la emisión del contrato, en el que se detallan tanto sus obligaciones como las del contratista. Se pueden incluir desde los precios y las condiciones de pago hasta los estándares de calidad y los requisitos administrativos. Las condiciones adicionales pueden incluir protocolos de seguridad, medidas de seguridad e información sobre cómo se gestionarán los litigios. Es responsabilidad de los contratistas seguir estas directrices y asegurarse de que el promotor cumpla con su parte del acuerdo. A su vez, los subcontratistas gestionan sus contratos con el contratista principal, lo que permite mantener bajo control toda la cadena de responsabilidad.

La gestión de contratos de Procore facilita el seguimiento y la distribución de elementos del contrato, como submittals, órdenes de cambio y pagos. Puedes crear y hacer un seguimiento de los contratos de subcontratistas y supervisar los posibles aspectos relacionados con los costes del proyecto desde el principio hasta el final. Puedes utilizar herramientas para gestionar contratos, órdenes de compra y hacer un seguimiento de su valor. Con la herramienta Solicitud de oferta puedes gestionar las solicitudes de ofertas, desde su envío hasta la negociación de los costes. Puedes hacer un seguimiento de las solicitudes de oferta que aún están pendientes en todos los eventos de cambio abiertos. La forma más cómoda es firmar los documentos del contrato con DocuSign para no tener que imprimir, enviar, procesar y devolver pedidos, órdenes de compra y contratos principales.

Una de las mayores ventajas de utilizar Procore para gestionar contratos es el seguimiento. Siempre tendrás acceso a la información acerca de las etapas y los entregables de cada contrato, por lo que no habrá retrasos en los plazos que generen litigios ni reclamaciones. Dado que Procore está basado en la nube, podrás acceder a los datos de tus contratos en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Otra de las mayores ventajas es la agilización de la gestión de cambios, desde la estimación de los costes adicionales hasta la creación de órdenes de cambio. Puedes gestionar los cambios directamente desde una solicitud de información o en un dispositivo móvil mientras supervisas el trabajo. Cuando usas Procore, también tendrás mucha ayuda:desde un equipo de soporte técnico de primer nivel hasta una comunidad de usuarios que siempre estarán ahí cuando necesites respuestas.

La gestión de contratos de Procore es compatible con los formularios G702/G703 que se usan para la facturación progresiva. Incluye funciones como la retención y los materiales almacenados. Puedes utilizar la gestión de contratos de Procore para crear documentos G702/G703 estándar y personalizarlos para que se adapten a tu proyecto específico o a las necesidades de tu empresa. También puedes adjuntar documentación adicional, como renuncias de derecho de retención, a las solicitudes de pago. Dispondrás de flujos de trabajo de aprobación configurables para agilizar las solicitudes de pago y mejorar la transparencia para todas las partes.

Sí. Hasta la fecha, Procore se integra con numerosas aplicaciones, entre las que se incluyen aplicaciones de contabilidad, plataformas de licitación, aplicaciones de estimación y cálculo de materiales, herramientas de seguimiento de la documentación del progreso, aplicaciones de gestión de recursos y aplicaciones de planificación, como Microsoft Project y Primavera P6. Otras integraciones incluyen análisis, modelado de información para la construcción, consultores, dispositivos, drones, comunicaciones en la obra, calidad, seguridad y mucho más.