Los informes diarios de construcción se utilizan para hacer un seguimiento y supervisar el progreso de un proyecto de construcción en curso. Por lo general, el capataz de la obra, el jefe de obra o el director de proyectos rellenan los registros al recopilar información sobre cada jornada de trabajo y al anotar todo lo que ocurre en la obra. Los informes diarios de construcción pueden incluir información muy diversa, desde las condiciones meteorológicas hasta el personal en la obra, los materiales que se han recibido, la maquinaria que se ha utilizado y un resumen general de las actividades diarias. También se incluyen las tareas que se han llevado a cabo e información sobre si ha habido algún retraso y los motivos. En el pasado, toda esta información se recopilaba manualmente y se almacenaba en una carpeta de anillas, pero el proceso se ha digitalizado casi por completo.

Los informes diarios para la construcción permiten mantener un proyecto en marcha y crear un archivo detallado del progreso sin depender de la memoria del capataz del proyecto, que recopila las notas del proyecto de toda la semana los viernes por la tarde. Especialmente, los informes diarios de construcción pueden servir para evitar conflictos en los proyectos. Cuanto más detallado sea un registro, más útil servirá como prueba si el contratista acaba en los tribunales.

La herramienta Registro diario de Procore permite a todas las partes interesadas del proyecto acceder a la información sobre el progreso del proyecto sin necesidad de ir a la obra. Los informes diarios de construcción automatizan gran parte del proceso, por ejemplo, mediante el registro automático de las condiciones meteorológicas, de modo que los supervisores de la obra pueden centrar sus informes en los acontecimientos principales del día a día. Los informes diarios también añaden una capa de responsabilidad, ya que permiten llevar un registro detallado de quién se encargó de qué. Los registros diarios también permiten a los directores de proyectos hacer un seguimiento de los costes planificados frente a los reales para identificar discrepancias. Si hay algún cambio en la dirección o en el personal, los registros diarios que ha llevado el anterior director sirven para documentar todo lo que ha sucedido hasta el momento, de modo que se pueda retomar el trabajo donde se dejó.

La herramienta Registro diario de Procore ofrece mucho más que unas simples notas de obra. Automatiza muchos aspectos del proceso de registro, lo que permite a los supervisores centrarse en otras tareas. En Procore, los supervisores pueden obtener fácilmente una vista integral del proyecto gracias a sus dinámicas funciones de filtrado y búsqueda. Todo, desde cuántas horas de mano de obra se emplearon durante la última semana hasta qué subcontratistas llevaron a cabo el trabajo, se puede consultar fácilmente. Con la herramienta Registro diario de Procore puedes recopilar esta información para compartirla, elaborar un informe, imprimirla o exportarla en una hoja de cálculo.

La carpeta de anillas tenía sus ventajas, pero se está empezando a sustituir por softwares, como la herramienta Registro diario de Procore, por razones obvias. En primer lugar, la información que se introduce se archiva y guarda automáticamente en varios servidores, lo que evita que se pierdan páginas o que las notas escritas a mano no se puedan leer. La herramienta Registro diario también está perfectamente integrada con Microsoft Project y funciona con diferentes formatos de software de planificación. Guardar los registros en formato digital facilita que se puedan compartir, evita que se pierdan y garantiza que todas las partes interesadas trabajen con la misma información actualizada.