Die tägliche Berichterstattung von Baustellen dient der Verfolgung und Überwachung des Fortschritts eines laufenden Bauprojekts. In der Regel füllt der Projektorarbeiter, der Bauleiter oder der Projektmanager die Protokolle aus, sammelt die Daten für jeden Arbeitstag und notiert alles, was auf der Baustelle passiert. Tägliche Bauberichte können eine Vielzahl von Informationen enthalten, von den Wetterbedingungen über das Personal auf der Baustelle, die erhaltenen Materialien und die verwendeten Geräte bis hin zu einer allgemeinen Zusammenfassung der Aktivitäten des Tages. Dazu gehört auch, dass Sie angeben, was erledigt wurde und was eventuell verzögert wurde und warum. Früher wurden alle diese Informationen manuell erfasst und in einem Ringordner aufbewahrt, doch inzwischen ist dieser Prozess weitgehend digitalisiert.

Tägliche Bauberichte helfen dabei, ein Projekt auf Kurs zu halten und ein detailliertes Archiv des Projektfortschritts zu erstellen, ohne sich auf das Gedächtnis eines Projektpoliers verlassen zu müssen, der an einem Freitagnachmittag Projektnotizen für eine Woche zusammenstellt. Vor allem aber können die täglichen Bauberichte dazu beitragen, Projektstreitigkeiten zu vermeiden. Je detaillierter ein Protokoll ist, desto besser ist es als Beweismittel geeignet, wenn der Auftragnehmer vor Gericht landet.

Procores Bautagebuch-Tool gibt allen Stakeholdern des Projekts Zugang zu Informationen über den Projektfortschritt, ohne dass sie die Baustelle besuchen müssen. Die täglichen Bauberichte automatisieren einen großen Teil des Prozesses, z. B. die automatische Erfassung der Wetterbedingungen, sodass sich die Bauleiter bei der Berichterstattung auf die wichtigsten Tagesereignisse konzentrieren können. Tägliche Berichte erhöhen auch die Verantwortlichkeit, da detailliert festgehalten wird, wer wofür verantwortlich war. Anhand von Bautagebüchern können die Projektmanager außerdem die geplanten und die tatsächlichen Kosten vergleichen, um Diskrepanzen festzustellen. Bei einem Wechsel des Managements oder anderer Mitarbeiter dienen die vom vorherigen Manager geführten Bautagebücher als Aufzeichnung aller bisherigen Vorgänge, sodass das Projekt dort fortgesetzt werden kann, wo es unterbrochen wurde.

Das Bautagebuch-Tool von Procore ist viel ausgefeilter als einfache Baustellennotizen. Es automatisiert viele Aspekte des Protokollierungsprozesses, sodass sich Bauleiter auf andere Aufgaben konzentrieren können. Dank der dynamischen Filter- und Suchfunktionen von Procore kann sich ein Bauleiter mühelos einen ganzheitlichen Überblick über ein Projekt verschaffen. Alles, von der Anzahl der in der letzten Woche geleisteten Arbeitsstunden bis hin zu den Subunternehmern, die die Arbeit ausgeführt haben, ist leicht zugänglich. Mit dem Bautagebuch von Procore können Sie diese Informationen ganz einfach erfassen, um sie weiterzugeben, Berichte zu erstellen, auszudrucken oder in eine Tabelle zu exportieren.

Der Ringordner hat ausgedient und wird aus offensichtlichen Gründen durch Software wie dem Bautagebuch von Procore ersetzt. Zuerst einmal werden die eingegebenen Informationen automatisch archiviert und auf mehreren Servern gespeichert, wodurch keine Seiten mehr verloren gehen und nicht entzifferbare handschriftliche Notizen der Vergangenheit angehören. Das Bautagebuch-Tool ist auch eng in Microsoft Project integriert und funktioniert mit verschiedenen Formaten von Terminplanungssoftware. Die Aufbewahrung von Protokollen in einem digitalen Format erleichtert die Weitergabe, macht einen Verlust unmöglich und stellt sicher, dass alle Stakeholder mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.