Einreichungssoftware für die Baubranche

Eine Einreichung ist im Bauwesen ein Dokument, das Auftragnehmer bei Architekten oder Projektmanagern zur Genehmigung einreichen, bevor die Arbeiten beginnen. Diese Dokumente sorgen dafür, dass das Projekt die Baubeschreibung der Planung oder die vertraglichen Verpflichtungen erfüllt, damit während der Bauphase Fehler oder Abweichungen vermieden werden.

Ein Auftragnehmer bereitet häufig Einreichungen vor, um dem Generalunternehmer Informationen zu Planung, Geräten und Materialien eines Projekts bereitzustellen. Das Planungsteam prüft die Informationen für die Genehmigung vor der Herstellung und Bereitstellung gemäß dem Bedarf auf der Baustelle. Einreichungen können viele Formen haben, unter anderem Werkstattpläne, Schnittzeichnungen von Geräten und Materialmuster. Architekten und Ingenieure müssen dafür sorgen, dass das fertige Projekt den Planungs- und Vertragsdokumenten entspricht, zum Beispiel, dass die richtigen Produkte und Mengen installiert werden.

Einreichungen sind der Schlüssel zum Erfolg für alle Auftragnehmer, die ihr Projekt auf den ersten Anlauf korrekt abschließen und Fehler vermeiden möchten, welche die Fertigstellung eines Projekts beeinträchtigen oder das Budget überschreiten könnten. Die Prüfung von Einreichungen sorgt dafür, dass die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt werden und die zu Beginn des Projekts angeforderte Planung und Materialvorstellung korrekt umgesetzt wird. Einreichungen lassen sich als weitere Ebene der Verifizierung für die Bauphase verstehen, wobei die Planungsinterpretation der Vision des Auftraggebers entspricht. Daraus ergibt sich außerdem die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen, falls etwas doch nicht stimmen sollte. Einreichungen tragen während des gesamten Projekts zum Verständnis von Architekten, Ingenieuren, Auftragnehmern und Auftraggebern bei.

Einreichungen dienen während des gesamten Projekts als gegenseitiges Kontrollsystem. Werden Modelle, Materiallisten, Projektdaten und Muster nicht eingereicht oder geprüft, könnte sogar der Planer haftbar sein, wenn bei einem Projekt aufgrund von Fehlern oder Missverständnissen Probleme auftreten. Mithilfe von Einreichungen können die Stakeholder sicherstellen, dass das Projekt der ursprünglich bei der Planung vertraglich festgelegten Baubeschreibung entspricht. Vorgenommene Änderungen werden dann vor dem Ergreifen weiterer Maßnahmen geprüft und genehmigt oder abgelehnt.

Der integrierte Einreichungen-Builder von Procore scannt jedes Detail in der Baubeschreibung eines Projekts und generiert automatisch ein Einreichungsregister. Sie können Einreichungen weiter nach Fachbereich organisieren, benötigte Werkstattpläne ergänzen und Einreichungen über die Procore-App markieren und abstempeln. Dank Procore erkennen Sie auf einen Blick den aktuellen Status jeder Einreichung und wissen, wer Maßnahmen ergreifen muss.

Eine Plattform wie Procore optimiert den Einreichungsprozess, indem alle Informationen zentral an einem Ort bleiben. Benutzer finden ganz einfach gesuchte Einreichungen und können diese nach Status (offen/geschlossen), Typ (Werkstattplan, Baubeschr., Pläne usw.), Genehmiger oder Antwortstatus (ausstehend, genehmigt oder genehmigt mit Anmerkungen) organisieren. Procore verfolgt jede Einreichung detailliert nach, protokolliert den Ersteller, den Zeitpunkt der Sendung und das Eingangsdatum, und lässt Unternehmen für das Markieren ihrer Antwort sogar personalisierte Stempel in der App verwenden. Der Einsatz einer Plattform verbessert die Kommunikation und beflügelt den Workflow, da jedes Projektteammitglied dieselben aktuellen Dokumente als Arbeitsgrundlage nutzt.