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Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Behalten Sie eine nachvollziehbare Papierspur, ohne Papier.

Office worker using his computer

Setzen Sie auf Effizienz und Konsistenz.

Procore optimiert den Prozess der Nachverfolgung und Verteilung von Vertragsdokumenten, Nachträgen und Zahlungsanträgen. Nutzen Sie eine kollaborative Plattform für das Vertragsmanagement mit kontrollierbaren Berechtigungsstufen, um die Zugriffs- und Anzeigeberechtigungen auf beliebige Mitarbeiter zu beschränken.

  • Unteraufträge und Bestellungen erstellen und nachverfolgen

  • Potenzielle Auswirkungen auf Kosten vom Anfang bis zum Schluss verwalten

  • Genehmigungsprozess für Vertragsdokumente beschleunigen

  • Zahlungsanträge einreichen

  • Status von Zahlungen überwachen

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Mittelbindungen (Verträge und Bestellungen)

Procore bietet Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Verträge und Bestellungen erstellen können, ohne dass Sie mehrere Dokumente an verschiedenen Orten zusammenstellen müssen. Procore kann so angepasst werden, dass es die Vertragsdokumente Ihres Unternehmens erstellt, um den Prozess zu rationalisieren und die Konsistenz über alle Projekte hinweg sicherzustellen. Darüber hinaus können Verträge und Bestellungen über die mobilen Apps von Procore abgerufen werden, so dass Ihre Projektmitarbeiter von unterwegs aus sofortigen Zugriff auf Dokumente haben, z. B. auf das Dokument eines Subunternehmers. Das Commitments-Tool in Procore ermöglicht es Ihren Teams, den Status und den aktuellen Wert aller Verträge und Bestellungen zu sehen. So können Sie leicht feststellen, welche Verträge genehmigt wurden oder den Status von Rechnungen und Zahlungen ermitteln.

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Änderungsmanagement

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Procores integrierten Produktpaketen, um sicherzustellen, dass potenzielle Kostenauswirkungen nicht durch die Maschen fallen. Wenn Sie Procores Projektmanagement-Produkt abonnieren, können Sie den Änderungsmanagementprozess von der Identifizierung potenzieller Kosten bis zur Einleitung eines Änderungsauftrags rationalisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Problem identifizieren, das sich möglicherweise auf die Kosten auswirkt, können Sie ein Änderungsereignis direkt aus einer RFI erstellen oder mit der mobilen App auf der Baustelle herumgehen, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Kosten verfolgt werden. Darüber hinaus macht Procore etwas, was sonst niemand macht. Unser „Request for Quote (RFQ)“-Tool hilft Ihnen, den gesamten Prozess des Versendens von RFQs zu verwalten, die Kosten zu verhandeln und zu verfolgen, welche RFQs über alle offenen Änderungsereignisse hinweg noch offen sind. Damit haben Sie eine durchgängige Bearbeitungsmaschine für das Änderungsmanagement!

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Rechnungen

Mit Procore können Sie auf einfache Weise Rechnungen für Kunden erstellen und Rechnungen von all Ihren Verpflichtungen erhalten. Rechnungen sind auf der Grundlage des Industriestandards G702/G703 für Abschlagsrechnungen formatiert und enthalten Funktionen wie Einbehalt und gelagerte Materialien. Procore kann sogar ein standardmäßiges G702/G703 Dokument generieren, das an Ihre spezifischen Projekt- oder Unternehmensanforderungen angepasst werden kann. Zusätzliche Dokumente, wie z. B. Pfandrechtsverzichtserklärungen, können an Rechnungen angehängt werden, damit alle erforderlichen Nachweise vorgelegt werden können. Darüber hinaus rationalisieren konfigurierbare Genehmigungs-Workflows die Rechnungen und verschaffen allen Beteiligten Einblick in den Prozess.

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Das Unterschreiben von Dokumenten wird zum Kinderspiel

Das Drucken, Versenden, Bearbeiten und Zurücksenden von Verträgen kann Wochen dauern und verringert Ihre Effizienz. Deshalb haben wir die Unterzeichnung wichtiger Dokumente mit unserer Integration in DocuSign® vereinfacht. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, elektronische Unterschriften zu leisten, so dass Sie jetzt Verträge (Zusagen, Bestellungen und Generalunternehmerverträge) jederzeit, überall und auf jedem internetfähigen Gerät unterzeichnen können. Verringern Sie Ihr Risiko, senken Sie Ihre Kosten und erhalten Sie schnellere Durchlaufzeiten mit einem effizienteren und nachvollziehbaren Prozess und verbringen Sie stattdessen mehr Zeit mit höherwertigen Aufgaben wie Budgetierung, Prognosen und Projektmanagement!

Legen Sie heute noch los.

Wenn Sie eine E-Mail senden können, können Sie auch Procore bedienen. Smartes Bauen ist wirklich so einfach.

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