Wenn Sie Teil eines Bauvertrags sind, liegt es an Ihnen, sich an das zu halten, was Sie vereinbart haben – und, was ebenso wichtig ist, dafür zu sorgen, dass auch andere sich daran halten. Hier kommt das Vertragsmanagement ins Spiel. Es geht darum, die Zusammenarbeit zu verbessern und sich an die Vertragsbedingungen zu halten, während alle anderen im Laufe des Projekts zur Verantwortung gezogen werden.

Jeder, der an einem Bauvertrag beteiligt ist – Bauherren, Auftragnehmer und Subunternehmer – spielt eine Rolle im Vertragsmanagement. In der Regel beginnt der Auftraggeber mit der Ausfertigung des Vertrags, in dem festgelegt ist, welche Leistung sowohl er als auch der Auftragnehmer erbringen muss. Das kann alles umfassen, von der Preisgestaltung und den Zahlungsbedingungen bis hin zu Qualitätsstandards und Verwaltungsanforderungen. Zusätzliche Bedingungen können Sicherheitsprotokolle, Sicherheitsmaßnahmen und die Behandlung von Streitfällen betreffen. Es liegt an den Auftragnehmern, diese Richtlinien zu befolgen und sicherzustellen, dass der Auftraggeber seinen Teil der Abmachung einhält. Die Subunternehmer wiederum verwalten ihre Verträge mit dem Generalunternehmer, der die gesamte Verantwortungskette unter Kontrolle hält.

Procores Vertragsmanagement macht das Verfolgen und Verteilen von Vertragselementen wie Einreichungen, Nachträgen und Zahlungen einfach. Sie können Unteraufträge erstellen und verfolgen und mögliche Kostenaspekte des Projekts von Anfang bis Ende überwachen. Mithilfe von Tools können Sie Verträge und Bestellungen erstellen und deren Wert verfolgen. Das Preisanfrage-Tool (RFQ) hilft Ihnen bei der Verwaltung von Preisanfragen, vom Senden der Anfragen bis zur Verhandlung der Kosten. Sie können Preisanfragen, die noch offen sind, über alle offenen Änderungsereignisse hinweg verfolgen. Am bequemsten ist die Unterzeichnung von Vertragsdokumenten mit DocuSign, wodurch das Drucken, Versenden, Bearbeiten und Zurücksenden von Kreditorenverträgen, Bestellungen und Debitorenverträgen nicht mehr nötig ist.

Ein wesentlicher Vorteil der Verwendung von Procore für das Vertragsmanagement ist die Nachverfolgung. Sie können sich jederzeit über die einzelnen Vertragsphasen und die zu erbringenden Leistungen informieren, sodass es nicht zu Fristüberschreitungen kommt, die zu Streitigkeiten und Ansprüchen führen. Da Procore cloudbasiert ist, können Sie jederzeit, überall und mit jedem Gerät auf Ihre Vertragsdaten zugreifen. Ein weiterer großer Vorteil ist die Rationalisierung des Änderungsmanagements von der Schätzung der zusätzlichen Kosten bis zur Erstellung des Nachtrags. Sie können eine Änderung direkt von einer Rückfrage aus oder direkt auf einem Mobilgerät verwalten, während Sie die Arbeit überwachen. Wenn Sie Procore benutzen, erhalten Sie umfassende Unterstützung. Ein erstklassiges Support-Team und eine Benutzer-Community sind immer zur Stelle, wenn Sie Antworten brauchen.

Das Vertragsmanagement von Procore entspricht der G702/G703 Teilabrechnung. Es enthält Funktionen wie Einbehalt und gelagerte Materialien. Sie können das Vertragsmanagement von Procore nutzen, um Standard-G702/G703-Dokumente zu erstellen und sie an Ihr spezifisches Projekt oder die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Sie können den Rechnungs-Begleitblättern auch zusätzliche Unterlagen, wie z. B. Pfandrechtsverzichte, beifügen. Sie verfügen über konfigurierbare Genehmigungsworkflows, um das Rechnungs-Begleitblatt zu optimieren und die Transparenz für alle Beteiligten zu verbessern.

Ja. Bisher ist Procore bereits in Dutzende Apps integrierbar, wie Buchhaltungs-Apps, Ausschreibungsplattformen, Kostenermittlungs- und Massenermittlungs-Apps, Tracker der Fortschrittsdokumentation, Ressourcenverwaltungs-Apps und Terminplanungs-Apps, einschließlich Microsoft Project und Primavera P6. Andere Integrationen sind u. a. Analytics, BIM, Berater, Geräte, Drohnen, Kommunikation mit der Baustelle, Qualität, Sicherheit und viele mehr.