DDR

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Gestion des demandes de renseignements (DDR) pour envoyer des rappels, enregistrer les DDR et gagner en certitude.

Les demandes de renseignements (DDR) peuvent contribuer au bon déroulement d'un projet et au respect des délais, mais elles peuvent aussi entraîner des retards qui se traduisent par des dépassements de coûts et une perte de bénéfices. Procore sait que la gestion des DDR en temps voulu est la clé d'une bonne gestion de l'échéancier et de la réussite globale du projet.

  • Gardez les DDR organisées et accessibles
  • Répondez aux DDR par e-mail
  • Transformez rapidement les DDR en actions
  • Enregistrez un historique de toutes les DDR
  • Créez rapidement un événement de changement lorsqu'une réponse à une DDR entraîne un changement des coûts

 

Clôturez rapidement les DDR par e-mail

Les architectes et les ingénieurs utilisant Procore n'ont pas à se connecter pour répondre à une DDR : Procore permet d'effectuer toutes les communications DDR par e-mail. Comme la fonctionnalité de messagerie de Procore est facile à utiliser, la courbe d'apprentissage est inexistante et aucune formation formelle n'est nécessaire.

Convertissez rapidement une DDR en action

Chaque membre de l'équipe peut connaître le statut de toute DDR. Une DDR n'est plus un fax ou un e-mail échangé entre l'entrepreneur et l'architecte : Procore apporte transparence et responsabilité au processus de DDR, et garantit que chaque membre de l'équipe est au fait de toute DDR. Dans Procore, vous pouvez envoyer automatiquement des e-mails de rappel de retard à toutes les parties concernées afin d'éviter que le traitement des DDR prenne du retard.

Enregistrez un historique de toutes les DDR

Procore apporte plus de valeur ajoutée que les autres logiciels de gestion de projet de construction, en assurant le suivi des différentes communications liées à la clôture de chaque DDR. Les échanges d'e-mails sont suivis et archivés pour chaque DDR, ce qui permet d'y revenir par la suite et d'examiner l'historique complet de la DDR à tout moment du projet ou même une fois la construction terminée.

Associez les informations pertinentes à une DDR

La fonction « Lié à » de Procore vous permet de joindre n'importe quel document électronique à une DDR afin que les informations complémentaires nécessaires (plans, spécifications, photos ou PDF, par exemple) soient disponibles là où vous en avez besoin.

« Procore a considérablement simplifié le processus de DDR. »

Brian Schmidt

Martin-Harris