Vantage Data Centers utilise Procore pour appuyer efficacement son expansion internationale

Défi

Depuis 2010, Vantage Data Centers fournit des campus de data centers innovants aux prestataires de services cloud, aux hyperscalers et aux principales entreprises technologiques. L'entreprise est réputée pour ses solutions clés en main efficaces d'infrastructure évolutive qu'elle propose dans le monde entier. Toutefois, en raison de son grand volume d'activité et de ses nombreux projets d'envergure à mener, Vantage avait besoin d'une solution efficace pour mieux gérer ces projets et améliorer sa santé financière en exploitant les données à sa disposition.

Solution

Après la mise en œuvre de Procore, Vantage a constaté une augmentation importante de l'efficacité de ses projets et de ses prévisions, financières ou d'autres types. Grâce à la plateforme cloud dédiée à la construction de Procore, Vantage peut accéder à de nombreuses données exploitables et mener à bien sa mission d'expansion mondiale.

Résultats

• Procore propose des outils d'analyse et de comparaison robustes qui suivent les indicateurs clés de performance et évaluent l'intégrité des projets. La plateforme donne à Vantage un avantage concurrentiel.
• Grâce à Procore, Vantage a amélioré sa gestion financière à tous les niveaux.
• Les informations de Vantage sont désormais organisées automatiquement, et la communication est facilitée depuis n'importe où, n'importe quand.

Des comparaisons et des analyses précises

Alors que Vantage Data Centers connaît une expansion mondiale exponentielle, l'entreprise s'appuie sur Procore pour effectuer des analyses et des comparaisons à l'échelle internationale. Avant de mettre Procore en œuvre, celle-ci était désavantagée en matière d'accès aux données et aux statistiques en temps réel sur ses projets. Fort heureusement, les équipes de Vantage ont désormais la possibilité de transformer leurs données en renseignements exploitables.

En tant que maître d'ouvrage, l'amélioration la plus importante pour Vantage est vraisemblablement la comparaison financière, qui aide l'entreprise à prendre des décisions éclairées lorsqu'elle s'établit dans de nouvelles régions. Voici ce qu'en dit Abhilash Kunnatoor Margabandu, directeur de l'architecture et de l'ingénierie des solutions : « Lorsque nous nous implantons dans de nouvelles régions, nous devons identifier les coûts et les délais que cette expansion engendre afin de déterminer certains points, comme les dépenses par mégawatt dans une région donnée. Nous pourrons alors utiliser la fonctionnalité de comparaison lorsque nous entrerons sur un nouveau marché. » Les outils d'analyse de projets et de portefeuilles de Procore offrent à Vantage une vision précise des données. Résultat : l'entreprise peut s'aligner plus facilement sur ses valeurs et prendre des décisions en toute intégrité.

Grâce à Procore, les utilisateurs de Vantage peuvent également suivre les indicateurs clés de performance (ou KPI pour Key Performance Indicators) essentiels à leurs activités. Pour Vantage, l'un de ces indicateurs est la sécurité. D'après Abhilash Kunnatoor Margabandu : « Lorsqu'il s'agit d'analyse comparative, la sécurité est primordiale pour Vantage, car nous réalisons des projets industrialisés en exécution accélérée. La sécurité est encore plus importante à de telles vitesses, puisque davantage d'éléments sont en jeu : plus d'intervenants, plus de collaborateurs travaillant le week-end, etc. Nous voulons nous assurer que la sécurité et le progrès vont de pair, et que nous ne privilégions pas l'un au détriment de l'autre. »

En outre, la plateforme Procore permet à Vantage d'évaluer l'intégrité de ses projets. Le directeur de l'architecture et de l'ingénierie des solutions a affirmé que grâce à Procore, il était en mesure d'« effectuer des analyses de données et des comparaisons pour suivre l'évolution d'un projet, que ce soit à Montréal, à Québec, en Californie, en Virginie ou encore à Berlin. Procore [fournit] la plateforme nécessaire pour collecter des données et voir comment [Vantage] suit les indicateurs clés de performance importants pour l'entreprise. » En tirant parti de la plateforme Procore pour comprendre plus précisément ses performances, Vantage est mieux à même de prendre des décisions éclairées et de conserver un avantage concurrentiel sur un marché en plein essor.

Une gestion financière améliorée

En rationalisant la collecte et la déclaration des données financières recueillies sur le chantier, Vantage regroupe toutes les informations financières en un seul et même endroit pour en faciliter considérablement la gestion. Abhilash Kunnatoor Margabandu raconte que « grâce à Procore Analytics, nous avons créé des tableaux de bord personnalisés pour l'intégrité des projets, en mettant particulièrement l'accent sur le planning et l'analyse financière. Le tableau de bord comprend une liste déroulante de l'ensemble de nos projets, et Power BI puise dans les données pour afficher les performances de chaque projet. Nos directeurs régionaux et nos vice-présidents peuvent ainsi déterminer rapidement quels projets nécessitent une attention particulière. Ils peuvent par exemple identifier les projets qui prennent du retard ou qui dépassent le budget prévu. Le tableau de bord met également en avant les projets qui avancent correctement et qui respectent le planning et le budget. En soulignant les points auxquels il faut porter attention, nos dirigeants régionaux et continentaux peuvent concentrer plus efficacement leurs efforts et leurs ressources. »

Outre l'intégrité des projets, Vantage a considérablement amélioré ses capacités en matière de prise de décisions financières. Procore permet aux maîtres d'ouvrage de suivre et de gérer chaque dollar dépensé, ce qui offre une visibilité en temps réel sur la position financière de Vantage pour l'intégralité de son portefeuille. De plus, grâce à Procore Analytics, Vantage peut prendre des décisions éclairées sur l'allocation des ressources et la hiérarchisation des projets. Vantage est en mesure de prévoir ses coûts et d'apporter les mesures correctives nécessaires en toute précision pour rester sur la bonne voie ; ainsi, l'entreprise peut créer des plannings plus précis et éviter les dépassements de coûts.

En utilisant les données financières disponibles dans les régions voisines comme point de référence pour prendre des décisions éclairées lors de son arrivée sur de nouveaux marchés, Vantage peut ainsi déterminer le budget à allouer à un certain projet et effectuer une sélection plus précise. Cette approche permet à Vantage d'assurer une expansion mondiale en toute confiance et efficacité.

Une organisation et une communication améliorées

Vantage offre à ses clients une solution clé en main pour leurs data centers qui prend absolument tout en charge, y compris la paperasse, les finances, les calendriers, etc. Il lui avait évidemment fallu réaliser un travail titanesque avant la mise en œuvre de Procore pour suivre l'ensemble de ces éléments mobiles sur toute la durée d'un projet. Mais, dorénavant, Vantage n'a plus à se soucier de l'organisation des données, car Procore s'en charge instantanément.

Les informations de Vantage Data Centers sont désormais organisées de bout en bout, et la communication est facilitée de n'importe où, n'importe quand. Une grande partie de cette organisation est due à sa possibilité d'intégration aisée à d'autres plateformes, ce qui permet d'organiser le flux des informations. À ce sujet, Abhilash Kunnatoor Margabandu explique que « lorsque nous pouvons intégrer d'autres entreprises, nous obtenons une source d'informations centralisée pour tous les intervenants avec lesquels nous travaillons, qu'il s'agisse du service de sécurité, des opérations, des clients, des ingénieurs ou des travailleurs sur chantier. Procore peut également communiquer avec d'autres plateformes, ce qui nous évite d'avoir à nous rendre sur 10 lieux différents pour obtenir des informations. » Avec les communications push et les points essentiels de l'intégrité des projets dans une vue du portefeuille, les utilisateurs de Vantage n'éprouvent plus aucune difficulté à accéder aux données en temps réel. Cet aspect améliore l'intégrité de chaque projet et permet à Vantage de se concentrer sur la prospérité de l'entreprise. Comme l'a indiqué le directeur de l'architecture et de l'ingénierie des solutions : « Il n'y a pas besoin de consacrer beaucoup de temps à organiser les données, car cette étape se fait au tout début du projet. Nous pouvons ainsi gagner du temps, et le temps, c'est de l'argent. »