Vantage Data Centers usa Procore para apoyar la expansión global eficazmente

El reto

Vantage Data Centers lleva desde 2010 proporcionando innovadores campus de centros de datos a proveedores de servicios en la nube, hiperescaladores y empresas tecnológicas líderes. Muchos clientes solicitan los servicios de esta empresa por las soluciones eficientes y listas para usar que ofrece para infraestructuras escalables en los cinco continentes. Sin embargo, debido al gran volumen de negocio y a la enorme cantidad de proyectos a gran escala que tenían que llevar a cabo, Vantage necesitaba una solución propia, eficiente y eficaz para gestionar de forma óptima estos proyectos y mejorar su situación financiera mediante el uso de la información basada en datos.

La solución

Tras implementar Procore, Vantage ha observado importantes mejoras en la eficiencia de los proyectos, las previsiones y las predicciones financieras. La plataforma basada en la nube y específica para la construcción de Procore ha proporcionado a Vantage acceso a una gran cantidad de datos prácticos, lo que a la larga ha ayudado a la empresa en su misión de expansión global.

Los resultados

• Procore ofrece herramientas de análisis y evaluación comparativa para hacer un seguimiento de los KPI y evaluar el estado del proyecto. Gracias a la plataforma, Vantage cuenta con una ventaja competitiva.
• Gracias a Procore, Vantage ha mejorado la gestión financiera en todos los ámbitos.
• La información de Vantage ahora se organiza automáticamente y la comunicación es más sencilla desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Evaluación comparativa y análisis precisos

A medida que Vantage Data Centers se expande exponencialmente a nivel mundial, confía en la capacidad de Procore para proporcionar análisis y puntos de referencia globales. Antes de implementar Procore, Vantage partía en desventaja en cuanto al acceso a datos y estadísticas en tiempo real de sus proyectos. Por suerte, los equipos de Vantage ahora pueden extraer información útil de sus datos.

Como promotor, quizá la mejora más importante para Vantage haya sido la evaluación comparativa de las finanzas, que ayuda a Vantage a tomar decisiones fundamentadas a la hora de operar en nuevas regiones. Abhilash Kunnatoor Margabandu, director de arquitectura e ingeniería de soluciones, comentó lo siguiente: "[Vantage está] construyendo en nuevas regiones y necesitamos saber cuánto cuesta y cuánto tiempo se necesita en ciertas regiones para poder calcular elementos como cuánto se gasta por megavatio en una región concreta. Entonces, podemos utilizar esa evaluación comparativa cuando entremos en un nuevo mercado". Las herramientas de análisis de proyectos y carteras de Procore proporcionan a Vantage una visión precisa de los datos, lo que permite a la empresa cumplir sus valores de forma más sencilla y tomar decisiones informadas.

Procore también ha permitido a los usuarios de Vantage hacer un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (también conocidos como KPI) que son fundamentales para su negocio. Uno de estos KPI para Vantage es la seguridad. Margabandu dijo: "En lo que respecta a la evaluación comparativa, la seguridad es muy importante para Vantage, ya que llevamos a cabo proyectos industrializados y por la vía rápida. Cuando vamos tan rápido, la seguridad es más importante porque hay más elementos en juego: más personas, más trabajadores que trabajan los fines de semana, etc. Queremos asegurarnos de que la seguridad y el progreso vayan de la mano, y que ninguno de los dos predomine sobre el otro".

Además, la plataforma de Procore también permite a Vantage evaluar el estado del proyecto. Margabandu afirmó que con Procore pueden "llevar a cabo análisis de datos y evaluaciones comparativas para conocer el estado de un proyecto, ya sea en Montreal, Quebec, California, Virginia o Berlín". [Proporciona] la plataforma necesaria para recopilar datos y ver cómo [Vantage] está cumpliendo los KPI que tan son importantes para la empresa. Al utilizar la plataforma de Procore para obtener más información sobre su rendimiento, Vantage puede tomar decisiones más acertadas y mantener su ventaja competitiva en un mercado en rápida expansión.

Mejora de la gestión financiera

La estandarización de la recopilación y presentación de informes de los datos financieros recopilados en la obra ha facilitado en gran medida a Vantage la gestión de toda la información financiera en un solo lugar. Margabandu explicó: "Con Procore Analytics, hemos creado paneles personalizados para evaluar el estado de los proyectos y, en concreto, nos centramos en el análisis de la planificación y las finanzas". El panel incluye una lista desplegable con todos nuestros proyectos. Además, Power BI extrae datos para mostrar el rendimiento de cada uno de ellos. Esto permite a nuestros directores regionales y ejecutivos de nivel de vicepresidencia consultar al instante qué proyectos requieren atención. Por ejemplo, pueden identificar proyectos que no siguen la planificación o que exceden el presupuesto. El panel también destaca los proyectos que están progresando correctamente, con buenas planificaciones y presupuestos. Al identificar las áreas que merecen mayor atención, nuestros líderes regionales y continentales pueden dedicar sus esfuerzos y recursos de forma más eficaz".

Además de mejorar el estado del proyecto, Vantage ha mejorado significativamente su capacidad para tomar decisiones financieras. Dado que Procore permite a los promotores hacer un seguimiento y gestionar hasta el último céntimo gastado, ofrece una visibilidad en tiempo real de la situación financiera de Vantage en toda su cartera. Además, con Procore Analytics, Vantage tiene la capacidad de tomar decisiones informadas sobre dónde asignar los recursos y a qué proyectos dar prioridad. Vantage es capaz de hacer previsiones precisas de sus costes y hacer ajustes para cumplir el presupuesto, lo que le permite planificar con más precisión y evitar sobrecostes.

Gracias al uso de datos financieros disponibles de regiones cercanas como punto de referencia para tomar decisiones informadas a la hora de abrirse a nuevos mercados, Vantage puede determinar cuál debe ser el presupuesto de un proyecto concreto y elegir con mayor precisión. Este enfoque ha ayudado a Vantage a expandirse a nivel mundial con mayor confianza y eficiencia.

Mejora de la organización y la comunicación

Dado que Vantage ofrece a los clientes una solución lista para usar en sus centros de datos, se encarga de todo, desde el diseño hasta el cierre: trámites, finanzas, plazos y mucho más. Es comprensible que, antes de implementar Procore, hacer un seguimiento de todas estas partes variables a lo largo de la duración de un proyecto requiriera un esfuerzo enorme. Sin embargo, Vantage ya no tiene que preocuparse por la organización de los datos, ya que Procore lo hace por ellos al instante.

La información de Vantage Data Centers ahora está organizada de principio a fin, y se facilita la comunicación desde cualquier lugar y en cualquier momento. Gran parte de esta organización se debe a la capacidad de integrarse a la perfección con otras plataformas, lo que permite tener un flujo de información organizado. En ese sentido, Margabandu señaló lo siguiente: "Cuando podemos integrar otras empresas, obtenemos una fuente centralizada de información para todas las partes interesadas con las que trabajamos, ya sea el departamento de seguridad, operaciones, clientes, ingenieros o personal de obra. Procore también puede comunicarse con otras plataformas, por lo que no tenemos que ir a 10 lugares diferentes para conseguir la información. Con funciones como las notificaciones push y los resúmenes del estado del proyecto en una vista de cartera, los usuarios de Vantage ya no tienen problemas para acceder a los datos en tiempo real. Esto ha mejorado el estado de los proyectos y permite a Vantage centrarse en su éxito como empresa. Margabandu comentó: "No dedicamos mucho tiempo a organizar los datos porque ya están organizados desde el principio. Esto nos permite ahorrar tiempo, y sabemos que el tiempo es oro".