Optimiser la collaboration et l'efficacité pour les projets complexes

Défi

PowerFlex gère un grand nombre d'offres et de projets uniques ; l'entreprise était donc à la recherche d'un partenaire technologique qui pourrait aider ses équipes à collaborer. Du fait de la nature de ses activités, les projets sont souvent très variés. Ces différences, ainsi que le prix de plus en plus élevé des matériaux, ont poussé PowerFlex à trouver les meilleures solutions pour développer ses projets à grande échelle. Lucie Dupas nous a fait part de son besoin d'organiser les projets et de rendre les processus les plus reproductibles possibles afin de garantir une croissance et une rentabilité continues. PowerFlex avait besoin d'une source d’informations unique pour gérer son portefeuille de solutions, ses projets uniques et atteindre ses objectifs ambitieux.

Solution

PowerFlex a commencé à collaborer avec Procore en 2017, pour permettre à ses équipes de chantier et de bureau de collaborer en temps réel et en toute simplicité sur les mêmes ensembles de plans. L'entreprise a rapidement réalisé que de nombreux autres outils de Procore pourraient l'aider à améliorer ses processus.

Elle s'est donc tournée vers la plateforme complète de Procore afin de faciliter la collaboration entre les responsables des projets sur site, les équipes de bureau et les directeurs et intervenants du client. Aujourd'hui, PowerFlex extrait des données de tous les aspects du processus de construction et les regroupe en un seul endroit, des plans aux DDR en passant par les budgets et les rapports.

Résultats

• PowerFlex a gagné en visibilité grâce à PowerBI® par le biais de Procore Analytics et exploite à présent des prévisions financières mensuelles pour les analyses et rapports budgétaires
• PowerFlex a unifié ses équipes à l'aide de Procore, réduisant les travaux de reprise, les appels interminables et le besoin d'imprimer et de transférer des documents pour les sous-traitants

Procore ajoute de nouvelles dimensions de flexibilité dans un secteur complexe

Dans un secteur hautement technologique comme celui de l'énergie renouvelable, le changement représente un défi constant pour les entreprises. « De nouvelles technologies, de nouveaux marchés et de nouvelles exigences en matière de main-d'œuvre apparaissent constamment. L'État a créé beaucoup de nouveaux programmes incitant à éliminer complètement les émissions de CO2, ce qui nous a fait bénéficier d'excellentes opportunités commerciales. Mais de tels programmes possèdent des exigences, notamment au niveau des rapports, du contrôle qualité et de la documentation, qui nécessitent des changements. En travaillant avec Procore, nous avons pu mettre en œuvre ces changements, par exemple en ajoutant des flux de travail d'approbation aux bons de commande et en automatisant notre processus de portée des travaux », explique Lucie Dupas.

Ces changements ont permis aux équipes de travailler plus efficacement, de réduire le temps consacré aux tâches administratives et d'améliorer les capacités de rapport et d'audit. Sa collaboration avec Procore a également permis à PowerFlex de créer rapidement de nouveaux modèles personnalisés qui facilitent la reproductibilité des processus.

Données + finances + analyse = visibilité

PowerFlex travaille également avec Procore pour garantir une bonne visibilité des budgets et des marges bénéficiaires. « Nous utilisions les budgets au niveau Projet, et l'ajout des analyses nous a permis de les consulter au niveau Portefeuille », confie Lucie Dupas. En associant Procore Analytics à Power Bi, PowerFlex est en mesure de créer des prévisions financières mensuelles détaillées, et les chefs de projet ont désormais la possibilité d'examiner les budgets et de proposer des écarts directement sur la plateforme.

« Procore Analytics fournit à l'équipe des budgets précis et réguliers, et nous permet de transmettre ces chiffres aux intervenants pour plus de transparence tout au long du processus », continue Lucie Dupas.

Procore comme outil d'apprentissage

La mise en œuvre de la plateforme Procore a permis à PowerFlex de mettre en place des bonnes pratiques pour la gestion des constructions et de les appliquer de la façon qui lui convenait le mieux. En organisant des formations assistées par Procore, l'entreprise a pu former les membres de son équipe en interne et leur accorder des certifications.