25 % de gain d'efficacité pour les équipes de chantier

Défi

À l'ère où l'énergie solaire se positionne comme une concurrente réellement dangereuse des combustibles fossiles, Borrego en est le chef de file. Nous assistons à un moment historique. Selon Borrego, pour être réellement compétitif sur la marketplace de l'énergie, il faut tout miser sur la maximisation de l'efficacité des processus. Les pratiques chronophages liées aux projets, telles que les feuilles de calcul remplies à la main, les plans papier punaisés sur un mur ou encore l'absence d'accès mobile aux informations, émoussaient l'avantage concurrentiel de Borrego et frustraient ses employés.

Solution

La solution cloud de mobilité sur le chantier de Procore met toutes les informations du projet à la portée des équipes sur le chantier, et permet aux intervenants travaillant à distance de consulter l'évolution du projet. Elle donne aussi aux équipes les moyens d'organiser les données afin de réaliser des analyses stratégiques. Il a été démontré que la prise réactive de décisions éclairées sur le chantier, basées sur des données de projet en temps réel, permettait à chaque travailleur sur le chantier de gagner deux heures par jour environ. Et ce temps précieux pouvait être réinvesti dans la dynamique du projet.

Résultats

• Deux heures par jour gagnées par les travailleurs sur le chantier
• Simplification de l'exploitation et de la maintenance pour l'équipe de garantie en aval, grâce à la fonctionnalité d'archivage des données granulaires de Procore
• Gestion plus efficace pour les chefs de chantier de Borrego en accordant aux entreprises spécialisées une autonomie éclairée ; une journée gagnée par les travailleurs sur le chantier de Borrego

Borrego : en quête d'une efficacité maximale

Alejandro Fernandez est le directeur des opérations commerciales de l'entreprise, une position qui consiste précisément à analyser les tendances et les défis émergents dans le secteur énergétique. « Les énergies renouvelables, en particulier l'énergie solaire, commencent à concurrencer les énergies fossiles traditionnelles, explique-t-il, mais la marge de ces projets est logiquement de plus en plus faible. Il devient donc urgent de renforcer l'efficacité de nos équipes et d'éliminer tous les obstacles qui les empêchent de créer de la valeur ajoutée pour ces projets, alors qu'elles travaillent dur au quotidien. Nous devons donc nous concentrer sur nos processus. »

Élimination des obstacles à la vitesse

Lorsque Borrego s'est lancé dans son projet pilote Procore, l'entreprise recherchait plusieurs éléments, et les a rapidement trouvés. « Le plus satisfaisant dans le projet pilote, c'est d'avoir changé la vie des personnes, explique Alejandro Fernandez. Pouvoir éliminer les tâches inutiles de leur travail quotidien leur a apporté une réelle satisfaction. » Borrego utilisait un système ERP bien connu, dont les défauts rallongeaient inutilement les processus des projets de l'entreprise (feuilles de calcul Excel, saisies manuelles en double ou en triple, longs trajets jusqu'à la base vie pour vérifier certaines informations pour un projet, etc.). Avec Procore, les informations des projets circulent sur le chantier avec le collaborateur.« Il suffit d'un accès mobile pour tout changer, assure Alejandro Fernandez. Avant, nos chefs de chantier imprimaient les plans. Lorsqu'une question était posée, ils prenaient une photo avec leur téléphone, puis se rendaient à la base vie, qui se situe parfois à 20 ou 30 minutes de marche, pour charger cette photo ou l'envoyer par e-mail et l'ajouter à un plan de référence de DDR. Au cours de la phase pilote, nous avons estimé que chaque membre de notre équipe sur le terrain pouvait gagner environ deux heures par jour. »

20 000 problèmes en moins

La nature modulaire des constructions solaires implique également que de petites erreurs répétitives et non vérifiées peuvent se multiplier par mille et infiltrer tout le projet, imposant par la suite des travaux de reprise laborieux qui perturbent le planning. Procore vous permet d'emporter toutes les données détaillées des projets avec vous sur le chantier.« Notre sous-traitant en électricité s'occupait de la gestion des câbles sur un grand toit, explique Alejandro Fernandez, et le chef de chantier a remarqué que du matériel était installé. Or, il ne se souvenait pas l'avoir vu ni approuvé. Il a donc passé en revue les livrables chargés, directement sur le chantier, sans le trouver. » À la demande du chef de chantier, le sous-traitant a chargé sans attendre le livrable du matériel, mais celui-ci n'était pas homologué pour cet usage ; l'ingénieur l'a donc rejeté. « Nous avons été en mesure de l'identifier rapidement, de le corriger et de commander le matériel adéquat avant que 20 000 exemplaires inadaptés ne soient installés, explique le directeur des opérations commerciales. Désormais, les chefs de chantier ont la possibilité d'accéder à ces plans en temps réel lorsqu'ils sont sur le chantier et de les consulter avec les sous-traitants, et cela n'a pas de prix. »La granularité des données sur les projets qui sont recueillies est un gage d'efficacité en aval. « L'équipe d'exploitation et de maintenance tirera également parti de toutes ces données pour gérer les ressources, souligne Alejandro Fernandez, en particulier en cas de travaux sous garantie à réaliser. »

« Avec Procore, je peux gérer deux projets moi-même »

La mobilité, la réactivité et la transparence qu'offre Procore sur le chantier permettent de démultiplier l'efficacité à un point où l'effet obtenu est comparable à l'action de raser une montagne. « Alors que l'un de nos chefs de chantier terminait son travail sur l'un de nos chantiers, la prochaine mission qui l'attendait était un nouveau projet de Borrego. Malheureusement, les plannings commençaient à se chevaucher légèrement : le nouveau projet devait être lancé avant la fin du projet en cours. Nous recherchions un chef de chantier temporaire pour le remplacer pendant la période de chevauchement, afin que le nouveau projet puisse commencer. » Alejandro Fernandez sourit avant d'ajouter : « Mike nous a répondu que s'il pouvait utiliser Procore et que nous embauchions un sous-traitant qui sache lui aussi le manier pour les deux projets, il n'aurait pas besoin d'un autre chef de chantier et qu'il préférait encore tout gérer lui-même. »