Les rapports journaliers de construction servent à suivre et à surveiller l'avancement d'un projet de construction en cours. Habituellement, le contremaître des travaux, le surintendant ou le chef de projet remplit les registres, collectent des saisies pour chaque jour de travail et notent tout ce qu'il se passe sur le site. Les rapports journaliers de construction peuvent comprendre une vaste gamme d'informations allant des conditions météorologiques au personnel sur place, en passant par les matériaux reçus, l'équipement utilisé et un résumé général des activités de la journée. Cela implique également d'inclure ce qui a été fait et ce qui a été retardé, ainsi que la raison, le cas échéant. Jadis, ces informations étaient collectées manuellement et stockées dans des cartables, mais le processus a été largement numérisé depuis.

Les rapports journaliers de construction aident à garder un projet sur les rails et à créer une archive détaillée de l'avancement d'un projet sans avoir besoin de se fier à la mémoire du contremaître de projet, qui doit compiler une semaine de notes de projet un vendredi après-midi. Plus important encore, les rapports journaliers de construction peuvent aider à régler les litiges liés au projet. Plus un registre est détaillé, plus il représente une preuve solide si l'entrepreneur se retrouve en cour.

L'outil Rapport journalier de Procore offre à tous les intervenants du projet un accès aux renseignements sur l'avancement d'un projet sans qu'ils n'aient besoin de visiter le site. Les rapports journaliers de construction automatisent une grande partie du processus, par exemple, en enregistrant automatiquement les conditions météorologiques afin que les superviseurs de chantier puissent concentrer leurs rapports sur les événements majeurs quotidiens. Les rapports journaliers ajoutent également une couche de responsabilité, car ils conservent des enregistrements de qui était responsable de quoi. Les rapports journaliers permettent également aux chefs de projet de suivre les coûts prévus et réels afin de repérer les écarts. S'il y a un changement de direction ou de personnel, les rapports journaliers tenus par le chef précédent servent d'historique de tout ce qui a été fait afin que les travaux puissent reprendre là où ils se sont arrêtés.

L'outil Rapports journaliers de Procore va bien au-delà de simples notes de chantier. Il automatise de nombreux aspects du processus de connexion, ce qui permet aux superviseurs de se concentrer sur d'autres tâches. Dans Procore, un superviseur peut facilement avoir un point de vue holistique d'un projet, grâce aux capacités de filtrage dynamique et de recherche. Toutes les données sont facilement accessibles, qu’il s’agisse du nombre d’heures de main-d’œuvre utilisées au cours de la dernière semaine ou des sous-traitants ayant réalisé les travaux.Rapport journalier de Procore vous permet de recueillir facilement ces informations pour en faire des rapports, les partager, les imprimer ou les exporter vers une feuille de calcul.

Le cartable a eu son heure de gloire, mais il se fait remplacer par des logiciels comme l'outil Rapport journalier de Procore pour des raisons évidentes. D'abord, l'information saisie est automatiquement archivée et sauvegardée sur plusieurs serveurs, ce qui élimine les risques de pages manquantes ou de notes illisibles écrites à la main. L'outil Rapport journalier est aussi parfaitement intégré à Microsoft Project et fonctionne avec plusieurs formats de logiciel d'échéancier. Conserver les registres dans un format numérique les rend plus faciles à partager, impossibles à perdre et garantit que tous les intervenants travaillent avec les mêmes informations à jour.