Un livrable de construction est un document que les entrepreneurs soumettent aux architectes ou aux chefs de projet pour approbation avant le début des travaux. Ces documents garantissent que le projet est conforme aux devis de conception et aux obligations contractuelles, aidant à éviter les erreurs et les divergences pendant la construction.

Un entrepreneur prépare souvent des livrables afin de fournir à l'entrepreneur général des informations sur la conception, l'équipement et les matériaux d'un projet. L'équipe de conception examine les informations pour approbation avant de fabriquer et de livrer ce qui est nécessaire au chantier. Les livrables peuvent prendre plusieurs formes, notamment des dessins d'atelier, des fiches techniques sur l'équipement et des échantillons de matériaux. Les architectes et les ingénieurs doivent s'assurer qu'un projet terminé est conforme aux documents de conception et au contrat, par exemple, en vérifiant que les bonnes quantités et les bons produits sont installés.

Les livrables devraient être utilisés par tout entrepreneur qui souhaite bien faire le travail dès le départ et éviter des erreurs pouvant compromettre les délais d'un projet ou dépasser le budget. Un examen des livrables garantit que les attentes des donneurs d'ouvrage sont respectées et que les conceptions et matériaux demandés au début du projet sont livrés avec précision. Les livrables ajoutent une couche supplémentaire de vérification au processus de construction, en garantissant que l'interprétation de la conception correspond à la vision du donneur d'ouvrage. Ils offrent également l'occasion d'apporter des changements si quelque chose ne correspond pas. Les livrables aident à s'assurer que les architectes, ingénieurs, entrepreneurs et donneurs d'ouvrage restent sur la même longueur d'onde tout au long du projet.

Les livrables servent de système de vérification et d'équilibre tout au long d'un projet. Ne pas soumettre et examiner les maquettes, les listes de matériaux, les données du projet et les échantillons pourrait même exposer un concepteur à des responsabilités si un projet dévie à cause d'une erreur ou d'une mauvaise communication. L'utilisation des livrables permet aux parties prenantes de s'assurer que le projet est conforme aux devis de conception initialement convenus dans le contrat. Tous les changements sont ensuite examinés et approuvés ou rejetés avant que des mesures ne soient prises.

Le créateur de livrables intégré à Procore parcourt chaque détail du cahier des charges d'un projet et génère automatiquement un registre de livrables. Vous pouvez organiser davantage les livrables par division, ajouter les dessins d'atelier nécessaires, ainsi qu'annoter et estampiller les livrables directement à partir de l'application Procore. Procore vous permet, en un coup d'œil, de connaître le statut actuel de chaque livrable et d'identifier qui doit prendre des mesures.

Une plateforme comme Procore facilite le processus des livrables en gardant tout au même endroit. Les utilisateurs peuvent facilement trouver le livrable qu'ils recherchent, avec la possibilité de les organiser par statut (ouvert/fermé), type (dessin d'atelier, devis, plans, etc.), approbateur ou statut de réponse (en attente, approuvé, approuvé comme noté). Procore suit en détail chaque livrable, en enregistrant qui l'a créé, quand il a été envoyé et la date à laquelle il a été reçu, tout en permettant aux entreprises d'utiliser une estampille personnalisée dans l'application pour indiquer leur réponse. Utiliser une plateforme améliore la communication et optimise le flux de travail en s'assurant que chaque membre de l'équipe de projet travaille à partir des mêmes documents à jour.