Lorsque vous êtes lié par un contrat de construction, vous devez non seulement respecter vos engagements, mais aussi vous assurer que les autres en fassent autant.C'est là où la gestion de contrats intervient. Il s'agit d'améliorer la collaboration, de respecter les modalités du contrat et de s’assurer que chacun assume ses responsabilités tout au long du projet.

Toutes les personnes impliquées dans un contrat de construction (donneur d'ouvrage, entrepreneurs et sous-traitants) jouent un rôle dans la gestion de contrats. Habituellement, le donneur d'ouvrage commence par émettre le contrat, qui décrit ce qu'il attend et ce que l'entrepreneur devrait livrer. Cela peut inclure tout, des modalités de tarification et de paiement aux normes de qualité et exigences administratives.Les conditions supplémentaires peuvent porter sur les protocoles de sécurité, les mesures de protection et les modalités de résolution des litiges. Il est de la responsabilité des entrepreneurs de suivre ces lignes directrices et de s'assurer que le donneur d'ouvrage respecte sa part du marché. En retour, les sous-traitants gèrent leurs contrats avec l'entrepreneur général, assurant ainsi un contrôle rigoureux de l’ensemble de la chaîne de responsabilité.

La gestion de contrats de Procore facilite le suivi et la distribution des éléments contractuels, comme les livrables, les ordres de changement et les paiements. Vous pouvez créer et suivre les contrats de sous-traitance et surveiller les coûts potentiels du projet, du début à la fin. Vous pouvez utiliser les outils pour élaborer des contrats, émettre des bons de commande et en suivre la valeur.L'outil Demande de prix (DDP) vous aide à gérer les QRT, de l’envoi des demandes à la négociation des coûts.Vous pouvez suivre les demandes de prix en attente dans tous les événements de changement. La solution la plus pratique est de signer les documents contractuels au moyen de DocuSign afin d'éviter de devoir imprimer, envoyer, traiter et renvoyer les engagements, les bons de commande et les contrats principaux.

L'un des principaux avantages d'utiliser Procore pour la gestion de contrats est le suivi. Vous pouvez toujours connaître l'étape actuelle et les livrables de chaque contrat, ce qui réduit les risques de retards, qui peuvent causer des litiges et des réclamations. Comme Procore est une plateforme infonuagique, vous pouvez accéder à vos données de contrat en tout temps, n'importe où et sur n'importe quel appareil. Un autre avantage important est la rationalisation de la gestion des changements, de l'estimation des coûts supplémentaires à la création de l'ordre de changement. Vous pouvez gérer un changement directement depuis une QRT ou un appareil mobile alors que vous examinez les travaux. Lorsque vous utilisez Procore, vous avez également beaucoup d'aide. Qu'il s'agisse d'une équipe de soutien de classe mondiale ou d'une communauté d'utilisateurs, elle n'est jamais bien loin quand vous avez besoin de réponses.

La gestion des contrats dans Procore est conforme à la facturation proportionnelle selon les formulaires G702/G703.Elle comprend des fonctionnalités comme la retenue de garantie et les matériaux stockés. Vous pouvez utiliser la gestion de contrats de Procore pour créer des documents G702/G703 standard et les personnaliser pour qu'ils correspondent aux besoins de votre projet ou de votre entreprise. Vous pouvez également joindre de la documentation supplémentaire, comme des renonciations de privilège, aux demandes de paiement. Vous disposerez de flux de travail d'approbation configurables afin de rationaliser les demandes de paiement et améliorer la transparence pour toutes les parties.

Oui. À ce jour, Procore intègre des dizaines d'applications, y compris des applications de comptabilité, des plateformes d'appels d'offres, des applications d'estimation et de métré, des outils de suivi de documentation sur l'avancement, des applications de gestion des ressources et des applications d'échéancier, comme Microsoft Project et Primavera P6. Parmi les autres intégrations, il y a l'analytique, la BIM, les consultants, les appareils, les drones, les communications de chantier, la qualité, la sécurité et plus encore.