Software de flujo de trabajo para la construcción

Aporta claridad y control a los procesos de aprobación financieros

Automatiza el enrutamiento, estandariza las revisiones y mantén el trabajo en marcha al mismo tiempo que ayudas a reducir el riesgo y los retrasos.

Los flujos de trabajo mantienen tus aprobaciones en marcha

Brinda estructura y rendición de cuentas a cada aprobación, especialmente en los flujos de trabajo financieros. Ya sea un cambio de presupuesto, una factura o un submittal, los flujos de trabajo definen claramente cada paso para que las decisiones avancen sin confusión ni retrasos.

Automatiza los procesos

Automatiza las aprobaciones, mejora los controles financieros y mantén el cumplimiento en todos los procesos financieros clave, como las órdenes de cambio, las facturas, los pagos y las reasignaciones de presupuesto.

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Supervisa los pagos

Envía las aprobaciones de pago a los equipos correctos antes de los desembolsos para que no solo los pagos se realicen de forma precisa y oportuna, sino también para reducir los riesgos financieros.

Revisa con precisión

Envía tareas en función de las condiciones personalizadas para obtener revisiones más rápidas y precisas, lo que permite reducir los retrasos y aumentar la productividad.

Ícono ilustrado de icon_Project Management

Administra los submittals

Asegúrate de que los submittals se revisen y aprueben correctamente para brindar soporte al control de calidad y evitar retrasos en los materiales o en el trabajo.

Organiza la correspondencia

Envía cambios en el diseño, avisos de retraso, etc., a través de flujos de trabajo claros para mantener a los equipos alineados, crear registros de auditoría y reducir los problemas de comunicación.

Mantén un registro

Haz un seguimiento de cada acción y aprobación en un solo lugar para mejorar la transparencia, apoyar el cumplimiento y ayudar a minimizar el riesgo.

Conecta a los equipos

Elimina cuellos de botella y mejora la ejecución integrando a todos tus equipos en un único proceso optimizado.

A construction worker operating a total station alongside a robot.

Visibilidad

Trabaja más rápido con menos retrasos

Cuando todos los equipos están alineados a través de un flujo de trabajo compartido, las decisiones se toman más rápido y el trabajo avanza sin demoras innecesarias. Descubre cómo hacer lo siguiente:

Acelerar la toma de decisiones al brindar a los equipos visibilidad de tareas pendientes y aprobaciones en tiempo real
Ayudar a reducir el tiempo de inactividad mediante seguimientos manuales o responsabilidades poco claras
Mantener los proyectos en marcha con traspasos automatizados entre la obra y la oficina

A construction worker smiling for the camera at a construction site

Flexibilidad

Personaliza cada proyecto y proceso

Cada proyecto es diferente; tus flujos de trabajo también deberían serlo. La lógica personalizable facilita el soporte a tus reglas comerciales únicas, sin necesidad de trabajo de desarrollo. Aprende cómo hacer lo siguiente:

Crear lo que necesitas con flujos de trabajo que reflejen tus procesos
Adaptarte más rápido cuando los equipos, clientes o requisitos de cumplimiento cambien
Escalar con facilidad al aplicar flujos de trabajo coherentes en proyectos similares

A construction worker standing on a corner of a construction

Fiabilidad

Evite rehacer el trabajo antes de empezarlo

Los flujos de trabajo claros y estandarizados ayudan a evitar errores, problemas de comunicación y a saltear pasos que generen costos por rehacer trabajos. Descubre cómo hacer lo siguiente:

Garantizar que no se omitan aprobaciones clave mediante la estandarización de los pasos que cada equipo debe seguir
Mejorar la rendición de cuentas y los traspasos, definiendo los roles y responsabilidades con total claridad
Impulsar la confiabilidad del proyecto con una ejecución uniforme entre equipos, tipos de proyecto y regiones

Two construction workers having a conversation

Preparación para la auditoría

Apoya el cumplimiento y promueve la rendición de cuentas

Mantén un registro claro y auditable de cada acción y aprobación para garantizar la transparencia y ayudar a reducir el riesgo en todas las etapas del proyecto. Descubre cómo puedes hacer lo siguiente:

Garantizar que no se omitan aprobaciones clave mediante la estandarización de los pasos que cada equipo debe seguir
Mejorar la rendición de cuentas y los traspasos, definiendo los roles y responsabilidades con total claridad
Impulsar la confiabilidad del proyecto con una ejecución uniforme entre equipos, tipos de proyecto y regiones

A construction worker looking out from a construction

Historia del cliente

“Los flujos de trabajo ahorran tiempo y dinero. Simple. La capacidad de autogestión y autoimplementación es algo que cambia las reglas del juego. Las condiciones del flujo de trabajo simplifican el envío al tiempo que mejoran los controles financieros.”

Ralph Kreider

Director adjunto

BRG

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Preguntas frecuentes

Comenzar es más fácil que nunca. Nuestros flujos de trabajo Quickstart ofrecen plantillas preconfiguradas que te permiten comenzar rápidamente y abordar diversos casos de uso comunes en las finanzas de la construcción. Estos flujos de trabajo listos para usar aceleran la adopción, eliminan obstáculos en la configuración y te ayudan a ver la rápida materialización de los beneficios, al tiempo que permiten una personalización completa para adaptarse a tus necesidades en constante evolución.

¡Sí! Los flujos de trabajo de Procore están diseñados para ofrecer flexibilidad. Puedes adaptar los flujos de trabajo a tus reglas comerciales, tipos de proyecto y estructuras operativas específicas, sin necesidad de desarrollo personalizado. Es simple.

Flujos de trabajo de Procore puede automatizar procesos, como las órdenes de cambio, las facturas, los pagos y las reasignaciones de presupuesto. Ya sea enviar aprobaciones, garantizar el cumplimiento o asegurar los procesos financieros, Flujos de trabajo puede manejarlo, lo que te permite mantener tus proyectos en marcha y reducir los retrasos costosos.

Los flujos de trabajo mejoran los controles financieros al aplicar pasos de aprobación estructurados que favorecen el cumplimiento, reducen el riesgo de fraude y aseguran la preparación para auditorías. Este enfoque optimizado contribuye a mejorar la transparencia, la responsabilidad y la precisión en todos los procesos financieros de tus proyectos.

Empieza ahora

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