Estandarizar la organización de la información

Desafío

• Necesidad de centralizar toda la administración y documentación relacionada a las obras de construcción bajo una sola plataforma común.

• Estandarizar la organización de la información.

• Mantener y poder acceder a toda la información desde la nube.

• Datos accesibles a toda la gerencia.

• Que la administración pudiera realizarse en cualquier lugar geográfico

Solución

A través de Procore, Aireko logró centralizar toda la información de sus obras y conectar a 200 profesionales de la construcción, dándole completa visibilidad de la información relacionada a los proyectos de construcción, reduciendo fallas de comunicación y aumentando la visibilidad a la Gerencia en cuanto el manejo de las obras.

Resultados

La Historia

Fundada en 1963 como una empresa de construcción en Puerto Rico, Aireko se sustenta en fuertes valores familiares y en un gran deseo de crecimiento. Desde 2011, Aireko comenzó a consolidarse fuera de Puerto Rico, ofreciendo sus servicios tanto a otros países del Caribe, como a clientes en Norteamérica.

Aireko ha sido un jugador clave en el desarrollo de Puerto Rico desde hace 56 años, formando parte de la primera generación de compañías que ayudaron en la transición de la isla de un país agrícola a uno industrializado.

A partir de 2011, Aireko experimenta un gran cambio y se convierte en una compañía internacional, por lo que requerían cambiar su forma de gestionar todo lo que ocurría dentro de la compañía. Sin embargo, no fue hasta 2014, que Aireko comienza a utilizar el software de gestión de construcción de Procore.

Una de las razones que llevó a Aireko a utilizar Procore fue lo fácil que resultó implementarlo y lo amigable que es para el usuario. A su vez, emplear Procore, ha apoyado a sus clientes con herramientas para ser exitosos en sus propias compañías y proyectos.

Creando embajadores dentro de la compañía

Una de las estrategias de Waldemar ha sido valerse de los usuarios más experimentados en la plataforma y convertirlos en embajadores que velan por la correcta implementación del software de administración Procore. Gracias a los embajadores, la compañía logró implementar el software más rápidamente y generar beneficios casi de inmediato. En palabras de Waldemar Toro, socio de Aireko, "Cuando había preguntas sobre la utilización de Procore, nuestros compañeros se comunicaban directamente con nuestros embajadores. Estos embajadores tomaron la iniciativa y el liderazgo para apoyar, entrenar y perfeccionar el proceso de utilización”.

Llevando los datos del proyecto a la nube

Antes de utilizar Procore, ninguno de los datos de las obras estaba en la nube o visibles a la Gerencia. Esto limitaba el acceso y el correcto uso de la información, y a la visibilidad en los procesos de administración de las obras de construcción. A su vez, el que cada gerente de obra tuviera acceso a cada archivo creaba problemas cuando había robos o pérdidas de computadoras, o cuando había cambios en los equipos gerenciales. De acuerdo con Waldemar, "¡Imagínense un almacén lleno de armarios donde teníamos dibujos y documentos guardados por periodos de 10 años! Todo esto cambió al momento de implementar Procore. La implementación apoyó a continuar con una de nuestras iniciativas de ser una empresa paperless. ¡Imagínense cómo nos ayuda Procore a la hora de encontrar datos de una obra del pasado!".

Apoyando a nuestra cultura de Cumplimiento Total

Para Aireko, su cultura operacional, conocida como Cumplimiento Total, implica conducirse con Integridad, construir obras con cero accidentes, brindar el mejor servicio para lograr tener clientes satisfechos, obras terminadas a tiempo y dentro del presupuesto. Esta cultura es lo que le da dirección a la compañía y elimina los conflictos entre todas las partes interesadas. En este sentido, el valor de Procore apoya en darle a Aireko una plataforma donde los datos sean accesibles, tanto internamente como externamente, y que permita que todas las partes funcionen con libertad, pero en completa sintonía.